如何用信息化管理采購工作？在社會(huì)各個(gè)行業(yè)中信息化已經(jīng)非常普遍，在制造業(yè)中，采購管理信息化不僅是成本控制的有效手段，更直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和水平。那如何用信息化管理采購工作？

1、完善采購信息化標(biāo)準(zhǔn)

信息化的本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化，依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由專業(yè)部門實(shí)施管理是現(xiàn)代管理的基本特征，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是網(wǎng)上采購平臺(tái)建設(shè)的兩個(gè)基本要求。即，嚴(yán)格的規(guī)范和健全的標(biāo)準(zhǔn)是采購管理信息化順利發(fā)展的基礎(chǔ)。如果沒有一定的強(qiáng)制性規(guī)則來規(guī)范和約束，各地、各部門的系統(tǒng)就不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，資源始終處于分散狀態(tài)，難以整合，信息化建設(shè)就難以達(dá)到應(yīng)有的效果。采購信息化建設(shè)包含信息系統(tǒng)開發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)制訂和推行以及標(biāo)準(zhǔn)化體系研究和評(píng)估等不同層面的內(nèi)容。對(duì)于信息系統(tǒng)起決定作用的是包括標(biāo)準(zhǔn)、管理和研究體系在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化體系。采購網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一運(yùn)作，尤其門戶網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫建設(shè)在全國應(yīng)該有統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該有統(tǒng)一權(quán)威的第三方進(jìn)行客觀的認(rèn)證、鑒定，并進(jìn)行定期檢查。要結(jié)合實(shí)際，建立健全與采購有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)體系，明確采購信息化發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)財(cái)政監(jiān)管與采購信息化系統(tǒng)互相兼容。

2、完善網(wǎng)上采購管理制度

采購信息化建設(shè)要靠制度去落實(shí)、去推進(jìn)，也要靠制度去保障實(shí)施。在采購領(lǐng)域里所涉及到的與此相關(guān)的部門也應(yīng)能進(jìn)行有效地集成。數(shù)據(jù)層面的集成基于流程層面的集成之上，而流程集成受管理體制和管理流程等因素的制約。就技術(shù)層面而言，業(yè)務(wù)流程方面的集成沒有太大難度，但目前需要在管理體制和管理流程優(yōu)化方面下功夫。建立和完善信息化的制度支撐體系，形成運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制是網(wǎng)上采購建設(shè)的長(zhǎng)久之計(jì)。如果僅僅把信息化建設(shè)當(dāng)作是技術(shù)層面的問題，或是單純的工程行為，只解決一時(shí)一事的問題，而不從機(jī)制入手作系統(tǒng)化的整體考慮，終歸是“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”，難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。要形成好的制度，推動(dòng)信息化建設(shè)，又要及時(shí)配套采購信息化培訓(xùn)制度、使用制度、保密制度等一系列輔助規(guī)則辦法。

3、完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫是采購的核心資源之一，擁有一定數(shù)量且符合質(zhì)量要求的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，無疑可以有更大選擇余地，從而有更大的空間獲得物美價(jià)廉且符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展大大降低了擴(kuò)展供應(yīng)商資源的成本，可在較短的時(shí)間、以較低的成本建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。為優(yōu)化供應(yīng)商資源，應(yīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)管理，公開對(duì)供應(yīng)商售后質(zhì)量和服務(wù)的評(píng)價(jià)結(jié)果，并作為其他采購人初選供應(yīng)商的重要依據(jù)。如果供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果差，將會(huì)失去整個(gè)采購市場(chǎng)，這會(huì)對(duì)供應(yīng)商起到無形的約束作用。

4、重視信息化安全

采購信息化工程要始終把信息安全放在至關(guān)重要的位置，貫徹“積極防御、綜合防范”的指導(dǎo)方針，堅(jiān)持快速發(fā)展與安全可控相結(jié)合，進(jìn)一步加強(qiáng)安全監(jiān)控體系、密鑰管理體系、網(wǎng)絡(luò)信任體系、應(yīng)急反應(yīng)體系等信息安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立完善信息安全等級(jí)保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。完善信息安全保障體系，加強(qiáng)信息安全制度建設(shè)，努力做到未雨綢繆、防患未然，健全信息安全保障體系，全面提高信息安全防護(hù)能力，以安全保發(fā)展，在發(fā)展中求安全。

信息化帶來的影響是巨大，信息化管理已成為一大趨勢(shì)。越來越多的企業(yè)將信息化管理從生產(chǎn)領(lǐng)域拓展到業(yè)務(wù)，項(xiàng)目乃至采購工作。