文件夾與標(biāo)簽管理都可理解為增加文件管理和查找范圍的工具，也常常被作為整理文件的管理方式之一。

而在實(shí)際使用中，由于資源管理器等限制，人們習(xí)慣于依賴(lài)文件夾簡(jiǎn)單歸類(lèi)來(lái)整理文件，但查找時(shí)卻時(shí)常低效。

簡(jiǎn)單講，文件夾的作用更傾向于文件的可管理性(統(tǒng)一設(shè)置權(quán)限和刪除)。標(biāo)簽的作用更傾向于查詢(xún)文件(找到特定的文件)。

這里我們就從尋找文件的維度來(lái)理解，這樣可能更容易。

文件夾可以理解為樹(shù)形主干分類(lèi)，因此應(yīng)選擇主要的分類(lèi)維度。以文件夾目錄樹(shù)為主要管理類(lèi)別。這個(gè)分類(lèi)只有一個(gè)維度的樹(shù)形，因?yàn)橥粋€(gè)文件除了復(fù)制之外，不能放在多個(gè)文件夾里。(從管理的角度來(lái)說(shuō)，盡量不要復(fù)制文件，容易造成版本混亂。)所以建立文件夾要有一個(gè)原則——主要類(lèi)別明確，越少越好。

這一類(lèi)包含了所有子類(lèi)和個(gè)體的共性，其中包含的范圍越廣越平均越好。

例如：壁紙，汽車(chē)，水果?；?021、2022、2023

正如我前面所說(shuō)，文件夾的特點(diǎn)是只能是一個(gè)樹(shù)形結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)中的同一個(gè)體不能存在于多個(gè)文件夾中。這時(shí)，我們需要標(biāo)簽來(lái)增加維度。

標(biāo)簽的核心作用是:在文件夾結(jié)構(gòu)中，同一個(gè)體不能存在于多個(gè)文件夾中的限制

換句話(huà)說(shuō)，你可以從另一個(gè)維度查詢(xún)不同文件夾中相同性質(zhì)的文件(個(gè)人)，而且因?yàn)樵黾恿艘粋€(gè)維度，你可以在不同的條件下靈活地查詢(xún)不同共性組合的個(gè)人。你可以這樣補(bǔ)腦。文件夾就像一個(gè)二維世界。如果你想看到整個(gè)畫(huà)面，你只能像樹(shù)一樣一層一層地展開(kāi)，但有了標(biāo)簽，它就是一個(gè)三維世界。我們可以看到整個(gè)畫(huà)面，然后隨意組合文件夾結(jié)構(gòu)中的內(nèi)容。

理解標(biāo)簽很簡(jiǎn)單。標(biāo)簽的原理是-標(biāo)簽只描述一個(gè)屬性。標(biāo)簽越細(xì)越好。

或者剛才的例子：

壁紙文件夾下的海景圖片，可以標(biāo)注為：藍(lán)色、海洋、日出、海灘、水….

同樣為壁紙文件夾下的星辰圖片，可貼上銀河、宇宙、星星、晚上、藍(lán)色等標(biāo)簽….

通過(guò)使用藍(lán)色查詢(xún)標(biāo)簽，我們可以在壁紙文件夾下找到海景圖片和星辰圖片。

因此，個(gè)人建議少建文件夾，但不是不使用文件夾，而是在此基礎(chǔ)上可能善用標(biāo)簽是一種更有效的文件整理和查詢(xún)方法。

總結(jié):

在這種邏輯下，我的實(shí)際使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自帶的文件資源管理器并沒(méi)有很好的解決這一功能上的問(wèn)題，尤其是Windows系統(tǒng)，為此我找到了Billfish素材管家這一軟件，除了傳統(tǒng)的復(fù)制剪切粘貼外，可以通過(guò)拖拽簡(jiǎn)單的將素材進(jìn)行文件夾和標(biāo)簽歸類(lèi)管理，十分方便，標(biāo)簽還可以先建立標(biāo)簽結(jié)構(gòu)，幫助自己更好的管理標(biāo)簽，使其更有條理。