年后上班第四天，打工人的精神狀態(tài)是不是如圖所示！

以溪帶大家，看幾招「表格插入空行」的方法，放松一下~

仔細(xì)看下面的這份表格。

1.兩行之間插入一個(gè)空行

右鍵行標(biāo)號(hào)選中該行，彈出的菜單中，選擇「插入」，即可向選中行上方插入一個(gè)空行。如果選中多行再插入，則選中多少行，插入多少行。

選中后，按快捷鍵：CTRL+SHIFT+=，也可以快速插入。

「其他方法」

1. 按住CTRL和SHIFT鍵后，不斷按=鍵，就可以快速創(chuàng)建多個(gè)空行。

2. 選中任意區(qū)域，將鼠標(biāo)放置在填充柄上，按住SHIFT鍵不放，左鍵點(diǎn)擊向下拖動(dòng)，可以快速創(chuàng)建對(duì)應(yīng)選中區(qū)域大小的空行。

1. 鼠標(biāo)放到紅圈處的實(shí)心小點(diǎn)上，按住SHIFT鍵后，鼠標(biāo)箭頭變成向上向下符號(hào)，此時(shí)拖動(dòng)即可。

2.給數(shù)據(jù)中的每一行都插入一個(gè)空行

操作步驟如下：

1. 在右側(cè)空白列輸入數(shù)字1，并向下填充序列1到9。

   

2. 選中填充1后的數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制一下，并粘貼在下方。

   

3. 選中所有數(shù)據(jù)，按照右側(cè)新增的列，進(jìn)行升序排序，空行就插入好啦

   

??再變通一下，如果在第2步中，我們多向下再粘貼一次，那么排序后就會(huì)在每個(gè)數(shù)據(jù)之間插入兩個(gè)空行。

??再變通一下，第2步之后，我們將數(shù)據(jù)表的標(biāo)題復(fù)制粘貼填充到下方1到9的空白區(qū)域里，再排序，就會(huì)給每個(gè)數(shù)據(jù)之間插入一個(gè)標(biāo)題行。工資條也就做出來了。

3.在不同部門之間插一個(gè)空行

需要在不同部門之間插入一個(gè)空行，如果部門比較少，手動(dòng)操作就好。

如果部門較多，可以采取下面這種方法。

在部門左側(cè)插入一個(gè)空白列，復(fù)制部門數(shù)據(jù)，選中A3單元格，粘貼數(shù)據(jù)。

此時(shí)左側(cè)部門數(shù)據(jù)與右側(cè)相互錯(cuò)位一行，選中兩個(gè)部門數(shù)據(jù)，按CTRL+G打開定位，點(diǎn)擊定位條件

選擇行內(nèi)容差異

點(diǎn)擊確定后，Excel會(huì)選中有差異的單元格，此時(shí)右鍵任意一個(gè)選中單元格區(qū)域，選擇插入-整行即可。

最后，刪除左側(cè)復(fù)制列和頂部標(biāo)題下的空白行，就完成插入空行操作。

4.快速刪除空白行

既然介紹了如何快速插入空白行，那也順便介紹下如何批量刪除空白行。

以上面的案例，要想刪除部門之間的空白行，你可以采取2種辦法。

1. 按照部門排序,排序后自動(dòng)去除空行。

2. 選中整個(gè)部門數(shù)據(jù)，按CTRL+G打開定位，點(diǎn)擊定位條件，選擇空值，最后右鍵選中的單元格，點(diǎn)擊刪除即可。

例如想要?jiǎng)h除所有未到崗的人員數(shù)據(jù)，你可以采取按照是否到崗進(jìn)行篩選，再刪除，也可以按照是否到崗排序后，再刪除。

同樣也可以采用CTRL+G定位空值來刪除，相對(duì)麻煩一點(diǎn)，刪完也就下班了。

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