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excel運算技巧:邏輯值表達式,比判斷函數(shù)簡潔!

2019-08-24 07:22 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:相信大多數(shù)小伙伴在面對excel中的多條件判斷時,首先想到的就是使用IF函數(shù)解決。不過今天我們要說的這個方法,可比IF函數(shù)簡單多了,會小學算數(shù),就能做出來!一起來看看吧!

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“苗老師,財務部要在三八婦女節(jié)給公司的女同事們發(fā)獎金,我想用IF函數(shù),但是寫不出來。”

“我看你用IF函數(shù)還行呀,怎么就寫不出來了呢?”

因為這次發(fā)獎金有兩個條件:①所有的女員工發(fā)100元,②40歲以上的女員工再追加100元,也就是200元。有兩個條件我就不知道該怎么寫了。如下圖所示:

既然這樣,我教你兩種寫法,一種是使用IF函數(shù)嵌套的寫法,一種是什么函數(shù)都不用的寫法。

我先來說明IF函數(shù)嵌套的寫法,需要用到AND函數(shù),在D2單元格輸入:

=IF(AND(B2="女",C2>=40),200,IF(B2="女",100,0)),如下圖所示:

這是絕大多數(shù)人用的一種方法,意思是如果同時符合性別為女,年齡達到40歲兩個條件,就返回200,如果只滿足性別為女這一個條件,就返回100。

不過我今天想教你Excel中邏輯值的運用,所以還有另一種方法,而且比IF嵌套要簡單的多,在D2單元格直接輸入:

=(B2="女")*(100+(C2>=40)*100),如下圖所示:

“這是怎么回事?沒有用函數(shù)就得到了結果,并且還比IF函數(shù)的公式更短了?!?/p>

這個就是我今天要教你的邏輯值的運用。

首先我們要弄清楚邏輯值是什么,用過IF函數(shù)的小伙伴都知道邏輯值有兩個,TRUE和FALSE,即真值和假值。

為什么圖3的公式里沒有運用函數(shù)也能計算?那是因為邏輯值也是可以進行運算的,TRUE表示1,F(xiàn)ALSE表示0。熟悉VLOOKUP函數(shù)的小伙伴一定記得,VLOOKUP的最后一個字段,通常用1或者0表示。這里的1和0其實就是邏輯值TRUE和FALSE。

再回到圖3的公式中,我們把剛才的公式拆成兩部分來講解,第一部分是(B2="女"),即判斷B2是否等于“女”,相等,則返回邏輯值TRUE即1,不相等,就返回邏輯值FALSE也就是0。如下圖所示:

第二部分是100+(C2>=40)*100,這里的(C2>=40)也是在做邏輯判斷,即當C2大于等于40時,返回邏輯值TRUE也就是1,否則返回FALSE即0。如下圖所示:

所以,如果兩個條件都符合,即為:

(1)*(100+(1)*100)=200

如果不符合年齡為40歲的條件,即為:

(1)*(100+(0)*100)=100

如果不符合性別為“女”的條件,即為:

(0)*(100+(1)*100)=0

全都不符合自然也是一樣的結果。

“苗老師,你這么一說,我好像懂了?!?/p>

“是嗎?那我來給你做個練習,考考你。還是這張表,我們來改變一下規(guī)則,40歲以上的員工都發(fā)100元,性別為女的員工再多發(fā)200元,要求用邏輯值判斷來寫公式哦?!?/p>

“好。那我先把這兩個條件拆開來寫。”

第一個條件40歲以上的員工均發(fā)100元,應該寫為=(C2>=40)*100。如下圖所示:

“對了?!?/p>

第二個條件是性別為“女”的員工追加200元,寫為=(B2="女")*200。如下圖所以:

最后我再把它們加起來就好了,如下圖所示:

“全對!”

“太棒了,我學會了!”

——怎么樣?你學會了么?


****部落窩教育-excel邏輯值運算方法****

原創(chuàng):苗旭/部落窩教育(未經(jīng)同意,請勿轉(zhuǎn)載)

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