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word文檔編輯:如何快速設(shè)置批量腳注?

2019-08-24 07:22 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:說到Word腳注,不少小伙伴們就開始頭疼了,覺得它非常難。其實只要你弄懂了腳注操作方法,就會覺得腳注非常簡單,再復(fù)雜的腳注格式,你也能幾分鐘就輕松搞定。

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對于編輯報告、論文或?qū)W術(shù)類文章的朋友來說,當需要對部分內(nèi)容進行注解說明時,使用腳注最合適不過了。因此,腳注的操作在編輯文檔時較為常用。

在熬了一夜,設(shè)置完幾十個批注格式后,我終于掌握了快速設(shè)置腳注的方法。今天小編就跟大家分享一下這些方法,希望對你有幫助。


01、插入腳注

Word中,腳注主要是用在對詞語進行解釋,腳注通常位于相應(yīng)的頁面底端。那么,你知道怎么插入腳注嗎?將鼠標光標放置于需要插入腳注位置,單擊【引用】-【腳注】-【插入腳注】按鈕插入腳注,然后輸入腳注內(nèi)容即可。

小技巧:單擊需要添加腳注的內(nèi)容處,按Ctrl+Alt+F組合鍵,可快速添加腳注喲!


02、批量設(shè)置帶圈數(shù)字的腳注

在Word文檔中,常見的腳注編號格式為帶圈數(shù)字,諸如“①、②……?”等帶圈樣式,這該如何設(shè)置呢?

按Ctrl+H鍵,打開”查找和替換“對話框,將鼠標光標定位于”查找內(nèi)容“文本框,點擊【更多】-【特殊格式】按鈕,在彈出的菜單選擇【腳注標記】選項;在“替換為”文本框中輸入“[^&]",點擊“全部替換”按鈕,就批量修改為帶括號的腳注了。


03、批量設(shè)置帶括號的腳注

除帶圈數(shù)字的腳注樣式外,帶括號的腳注也是Word文檔編輯過程中常用的腳注樣式。諸如,[1]、[2]......[9]等樣式。但是,“腳注和尾注”對話框中的“編號格式”下拉菜單中卻沒有找到該樣式,這時又該如何設(shè)置呢?其實我們可以利用查找和替換功能來進行設(shè)置。

按Ctrl+H鍵,打開”查找和替換“對話框,將鼠標光標定位于”查找內(nèi)容“文本框,點擊【更多】-【特殊格式】按鈕,在彈出的菜單選擇【腳注標記】選項;在“替換為”文本框中輸入“[^&]",點擊“全部替換”按鈕,就批量修改為帶括號的腳注了。

小技巧:按shift+6鍵可輸入^;按shift+7鍵可輸入&,代碼【^&】,表示查找的內(nèi)容帶括號。


04、一次性批量刪除腳注

當文檔中不需要腳注時,許多人會直接選擇所有腳注,按Delete鍵刪除。卻發(fā)現(xiàn)腳注以及腳注上方的橫線刪不了,非??鄲?。

其實,同樣可以用查找和替換功能來刪除。

打開“查找和替換”對話框,切換到“替換”選項卡,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入^f(表示腳注),“替換為”文本框為空,再點擊“全部替換”按鈕,就可以把文中添加的所有腳注刪除了。

小技巧:如果只需要刪除文檔中某一個腳注,可將光標置于插入腳注的正文中,按Backspace鍵兩次,腳注中相應(yīng)內(nèi)容也會隨之刪除。

怎么樣,Word腳注使用方法你學會了嗎?快打開Word文檔,動手試一試,設(shè)置屬于你的腳注吧!


* * * *部落窩教育-word腳注設(shè)置技巧* * * *

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