Excel圖表技巧教程:如何制作“套娃”式匯報(bào)表?
編按:
什么是“套娃圖”,就是既有總體又有分部的數(shù)據(jù)顯示的方式。那么如何快速制作一個(gè)“套娃圖”呢?趕緊來和我們一起來看一看吧!
如下圖:就是這樣的圖表,分部的數(shù)據(jù)套在總體的數(shù)據(jù)中,就像“俄羅斯套娃”一樣。
不急,今天要教大家的套娃圖,和上圖相比,又有了一些新的改進(jìn)——3D畫面,兩年橫向?qū)Ρ取?/p>
下面,就讓我們來一起制作吧!
STEP1:首先準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源
我想你的數(shù)據(jù)一定是上面這樣的,如果是這樣的數(shù)據(jù)源,只能做“柱形圖、折線圖”等,所以我們要稍微處理一下“圖表數(shù)據(jù)源”,如下圖所示:
很多圖表都是需要輔助數(shù)據(jù)才能完成的,本例也不例外,我們繼續(xù)處理“圖表數(shù)據(jù)源”,在D3:D5單元格輸入函數(shù)=SUM(C3:C5),一定要注意單元格的引用范圍,
然后在分別給D7:D9、D12:D14、D16:D18區(qū)域也加上各個(gè)季度的合計(jì)數(shù),如下圖所示:
STEP2:制作圖表
選中單元格區(qū)域A2:D18,在工具欄選擇“插入——圖表——柱形圖——三維柱形圖”
此時(shí)可以看到,數(shù)據(jù)區(qū)域包含了月份,所以我們要調(diào)整一下。鼠標(biāo)右鍵圖表,在彈出的菜單中,選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令行,再刪除“月份系列”、調(diào)整水平軸的單元格區(qū)域:
操作完畢,點(diǎn)擊確定按鈕,得到下面的圖表:
?
STEP3:排版圖表
1、設(shè)置間隙寬度為0%
2、設(shè)置3D圖表的旋轉(zhuǎn)角度,X旋轉(zhuǎn)90°,Y旋轉(zhuǎn)60°
3、選擇數(shù)值的前置系列圖形,加上邊框顏色為灰,標(biāo)記顏色,加上數(shù)據(jù)標(biāo)簽,我們就得到了下面的“3D套娃圖表”了
今天的圖表比較簡單,就是有點(diǎn)操作上的麻煩,例如后排數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,就是需要手工一個(gè)個(gè)的去掉“多余數(shù)據(jù)點(diǎn)”的。但是,磨刀不負(fù)砍柴工,獨(dú)樹一幟的圖表造型,也會讓你的匯報(bào)變得高大上起來。
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