要想管理進度，我們首先得清楚的知道目前的進度是多少。只有知道了基本信息后才能做出客觀的判斷。我們可以借助于項目管理工具來幫助我們做出最真實的判斷。

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項目進度管理就是在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理的進度計劃，在執(zhí)行該計劃的過程中，經(jīng)常要檢查實際進度是否按計劃要求進行，若出現(xiàn)偏差，便要及時找出原因，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。

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對于經(jīng)驗欠缺的項目經(jīng)理，當他接手一個項目的時候，容易被項目中大量瑣碎的事務(wù)所迷惑，馬上對項目任務(wù)進行安排。而優(yōu)秀的項目經(jīng)理，首先要做的是制訂一個合理、可執(zhí)行并且可跟蹤反饋的項目進度計劃，這也是決定項目能否成功完成的最重要標準之一。

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一、確定范圍和分解目標

從項目章程到項目的范圍說明，項目經(jīng)理要確?？蛻粢约绊椖恐饕嚓P(guān)方的每個訴求都包括在內(nèi)，識別、梳理項目總體和階段目標，并分解成可執(zhí)行的項目活動。另外，制作一個所有的活動列表是一個好辦法，通過看各項任務(wù)活動以及相互依賴的順序，就可以初步搭建出一個項目進度計劃的框架。

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二、制定項目進度計劃

我們在發(fā)開軟件的時候有這樣一個功能，做生產(chǎn)排產(chǎn)計劃，做過相關(guān)工作的人應(yīng)該都知道：工廠在加工某個產(chǎn)品的時候，會先做一個排產(chǎn)計劃，比如這周要排產(chǎn)什么產(chǎn)品？排產(chǎn)數(shù)量是多少？所需要領(lǐng)料是多少？產(chǎn)品的先后順序是什么？做排產(chǎn)計劃的目的是為了讓工作更加有序的進行，在規(guī)定的期限達到相應(yīng)的目的。但是你真的會做計劃嗎？

任何事情都要有計劃，這樣才能保證自己的事情按照既定的目標和軌跡推進，雖然不能完全一致，但是至少讓你有一個目標，在開發(fā)和項目實施的過程中，我們往往缺少這樣的計劃任務(wù)，事情想到哪里做到哪里，導(dǎo)致所做的事情毫無章法頭緒。先做這個發(fā)現(xiàn)問題做不下去然后又走另外一個，最終一個都沒有做成。個人做計劃應(yīng)該達到如下幾個要求：

1、目標明確：做這個計劃是針對什么，也就是我們的目標，我們要達到什么目標。

2、任務(wù)明確： 這個計劃是要做具體什么事情，甚至包括具體的實施推進步驟。

3、時間限制：做計劃一定要有時間限制，這個計劃實施要在什么時間范圍內(nèi)完成。

很多時候我們?nèi)蝿?wù)不能如期完成也是因為沒有計劃性，我們不明確自己的目標，不知道如何去實施和補救，沒有時間概念。

在做計劃的時候最好使用筆記本記錄下來，或者用專業(yè)的項目管理工具，我們可以清楚地看到自己有哪些任務(wù)，做了多少，還剩多少，這是保證我們要做事情穩(wěn)步推進的一個重要過程。

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三、任務(wù)分配及團隊協(xié)作

在完成進度計劃表的制訂后，要給項目團隊資源分配任務(wù)。在分配任務(wù)之前，建議先調(diào)研團成員的能力再分配任務(wù)。一個項目不可能一人完成，因此需要團隊協(xié)作。項目團隊的整體目標和需要緊密配合的工作性質(zhì)，決定了項目團隊不僅要調(diào)動成員個人的積極性，還必須形成項目團隊的凝聚力。增強項目團隊凝聚力無異于增強項目團隊戰(zhàn)斗力。

團隊整體會形成各自的特點，表現(xiàn)出開放的溝通方式、合作與信任、相互接受和理解。團隊不再是松散的個人集合，而是更具凝聚力。雖然成員的差異仍然存在，但團隊可體現(xiàn)出一種整體感。成員間更加友善，團隊活力得到提高。

一個優(yōu)秀的團隊能表現(xiàn)出以下五點：

1、團隊是這個項目關(guān)聯(lián)的所有人員甚至包括客戶，每一個角色都影響著項目的進度。

2、公司內(nèi)部小團隊之間可以有意見分歧，但是對外必須是一致的。

3、不同角色的人員之間要加強溝通問題，反饋響應(yīng)問題必須及時。

4、團隊的成員要有一致的目標，無論工作有多少矛盾和沖突，完成項目是共同的目標。

5、不同角色工種之間要能夠相互理解和包容對方的工作。

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四、識別與創(chuàng)建里程碑

里程碑通常在項目的計劃階段設(shè)置，并隨著項目的進展而不斷更新。它們是可視的參考點，可以將項目分解成可管理的、可控的階段，以此創(chuàng)建有序的節(jié)點來幫助項目經(jīng)理和團隊。

如果沒有里程碑，項目經(jīng)理最終只能監(jiān)控寬泛的單個任務(wù)。任務(wù)的完成顯然很重要，但需要有一個更大的框架和范圍限定，使項目保持在與計劃一致的軌道上，以確保項目成功、及時地完成，并使所有可交付成果都是滿意的。

當項目從開始到完成階段性工作的時候，在完成的點設(shè)置一個里程碑，這樣就有機會及時檢查項目是否按照正常的軌道進行，以及是如何進行的。通過創(chuàng)建項目里程碑，可以讓項目團隊成員始終保持專注和對階段性任務(wù)目標完成的積極性。

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五、任務(wù)進度跟蹤

在完成了項目進度計劃的制定和任務(wù)資源分配后，如何讓目進度計劃最大程度地發(fā)揮作用？這需要項目經(jīng)理在項目執(zhí)行前優(yōu)先考慮。根據(jù)項目管理的實踐經(jīng)驗，如果能借助合適的工具或項目模板，將會幫助項目經(jīng)理在實施以上步驟時更加輕松、高效。

這里我們根據(jù)自己項目團隊的管理經(jīng)驗，推薦大家一個在線的專業(yè)級項目計劃管理工具：進度貓無須下載和安裝，操作更輕便、簡單、高效，便于團隊成員參與，也便于項目經(jīng)理快速制訂項目計劃，實時跟進和把控項目進度，讓編制項目計劃和協(xié)同團隊執(zhí)行變得更輕簡、更高效。