PMP認(rèn)證|項(xiàng)目經(jīng)理,有效提高效率的10種方法

項(xiàng)目經(jīng)理由于所處的環(huán)境,面對(duì)的情況和接觸的人群復(fù)雜多變,往往需要具備較為全面的能力,與能力匹配的就是擁有不同的思維方式。
許多個(gè)微不足道的反射神經(jīng)所產(chǎn)生的思想,最終導(dǎo)向到某個(gè)結(jié)果或決策。如果能夠明確,很顯然是可以事半功倍,走向成功的。

當(dāng)你真正具備了這些思維,面對(duì)下一個(gè)五年甚至十年,你還會(huì)恐慌嗎?
1 、先考慮他人感受
擁有一顆同理心
說到同理心,大部分人都知道要體恤用戶感受,并以此指導(dǎo)產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)。比較常見的一種說法是,你認(rèn)為的≠用戶認(rèn)為的,因此我們需要站在用戶的角度考慮問題,要變成傻瓜來體驗(yàn)流程,拋棄自己的主觀意識(shí)等等。
我們都知道,PM的一個(gè)重要的職責(zé)就是溝通協(xié)作,過程中你需要和內(nèi)部的產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、運(yùn)營人員溝通;你也需要和外部的客戶、甲方、供應(yīng)商溝通……過程中小到某個(gè)需求的搖擺,大到整個(gè)項(xiàng)目的延期難免有突發(fā)狀況。而同理心思維的運(yùn)用就應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候。
試著用同理心思維來解決問題吧。即使這背后你知道由于各種不可控(或非你)原因,不如站在對(duì)方的角度,審視對(duì)面這個(gè)你。你會(huì)期待他(也就是你自己)做些什么呢?是不是可以勇敢點(diǎn)承認(rèn)問題,給對(duì)方造成的影響致歉,讓情緒有出口。這樣冷靜下來之后是不是也知道這背后的原因非對(duì)方個(gè)人所致,可以給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階下呢。由此一來,雙方的關(guān)系開始緩和,一切也又開始推動(dòng)了。
核心思路:注重順應(yīng)及理解,而不是抵抗。
2 、不抱怨
思考解決方案
實(shí)踐是能夠讓產(chǎn)品經(jīng)理脫穎而出的重要特質(zhì)。一個(gè)能夠獨(dú)立思考且有數(shù)十年人生經(jīng)驗(yàn)的成年人都有著一些基本的生活常識(shí),在遇到一些令人不快的遭遇或體驗(yàn)時(shí),都可以說出個(gè)問題所在,你可能會(huì)讓這種怨氣在內(nèi)心蔓延最后自己消化,或者四處傳播,又或者站在和你一樣抱怨的人組成的隊(duì)伍當(dāng)中……
要知道,抱怨是不需要思考的——語言系統(tǒng)越過神經(jīng)中樞解決了自己的一時(shí)之快。比起思考,這是一條捷徑,而喜歡走捷徑,怕麻煩是人的天性。
不抱怨的思維,并不是讓我們?nèi)虤馔搪暤慕邮芤磺?,而是通過喚醒內(nèi)心的責(zé)任感,再加上思考能力,讓你擺脫“怨婦群眾”的引力,做出些更有意義事情來。但我們也不是非要做“救世主般”的人,大筆一揮就能解決一切問題?,F(xiàn)實(shí)一些的話,試著進(jìn)一步做如下思考:
1.問題到底出在哪里?對(duì)應(yīng)到具體的人或具體的因素;
2.是什么導(dǎo)致了TA出現(xiàn)這種情況;
3.如果讓我來做,我會(huì)如何做;
4.我有能力做出的最小和最大限度的改變是什么?
這個(gè)世界上不缺發(fā)現(xiàn)問題的眼睛,而缺解決問題的實(shí)踐家,而這正是產(chǎn)品經(jīng)理重要的職責(zé)所在。
3 、主動(dòng)承擔(dān),不推卸不逃避
先捫心自問,哪怕對(duì)方是主因
許多人會(huì)說,現(xiàn)實(shí)中這種項(xiàng)目/產(chǎn)品經(jīng)理早就被開了。誠然有這樣的顧慮,但項(xiàng)目進(jìn)度或結(jié)果出現(xiàn)問題,首先被問罪的必然是項(xiàng)目/產(chǎn)品經(jīng)理,此時(shí)一味推脫責(zé)任也收效甚微,若真是團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)重掉鏈子,也應(yīng)平心靜氣地將前因后果細(xì)細(xì)說明,切莫憤然甩鍋。
何況任何項(xiàng)目問題,即使PM不是主責(zé),也有失察之罪。即使為了團(tuán)隊(duì)的心氣與團(tuán)結(jié),項(xiàng)目/產(chǎn)品經(jīng)理適當(dāng)?shù)恼境鰜恚膊皇橐环N風(fēng)度與激勵(lì)。
4 、執(zhí)行高于計(jì)劃
誰開始跑步的時(shí)候都摔跤
機(jī)關(guān),是每個(gè)魔術(shù)師藏在心底的秘密,做項(xiàng)目也是如此。你的團(tuán)隊(duì)成員往往專注于各自的技術(shù)領(lǐng)域,如果在項(xiàng)目開始就將后面的計(jì)劃和盤托出,一是給團(tuán)隊(duì)成員帶來不必要的信息與心理負(fù)擔(dān)。二是計(jì)劃趕不上變化,在三周前鐵板釘釘?shù)倪M(jìn)度,也許就會(huì)因?yàn)橥话l(fā)事件無奈延期。
從頭至尾名目在你自己的甘特圖里呈現(xiàn)即可,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,告知成員他們必須知道的元素,透露過多的無效信息會(huì)使你看起來不自信。
5 、放空自己
你認(rèn)為別人知道的 ≠ 別人知道的
這是個(gè)新手常犯的錯(cuò)誤,也會(huì)因?yàn)檫^于主觀與專注出現(xiàn)在每個(gè)人身上。身為PM,從客戶、用戶角度考慮問題是一種大前提,任何項(xiàng)目的交付,都是建立在使用者零認(rèn)知的基礎(chǔ)上,任何人拿起來就能用,是互聯(lián)網(wǎng)甚至實(shí)體產(chǎn)品的最高境界。
6 、挖的深,看得真
寶藏很難挖,下鏟要夠狠
與甲方、客戶溝通,多數(shù)情況對(duì)方都會(huì)直接陳述需求,作為項(xiàng)目推進(jìn)者,大家都會(huì)不假思索地令項(xiàng)目無限趨近目標(biāo)。這適用于大部分情況,但如果與你接洽的聯(lián)系人“說了不算”,或面臨反復(fù)修改需求時(shí),你就要警惕了。
其實(shí)這是個(gè)相當(dāng)抽象的問題,PM畢竟不是住在對(duì)方肚子里的蛔蟲,窺知對(duì)方真正的需求,并穩(wěn)準(zhǔn)狠地?fù)糁校且幻a(chǎn)品/項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)力的體現(xiàn)。不要一味的等待和跟從,試著主動(dòng)拜訪,試著多見幾位對(duì)方項(xiàng)目組的成員,知悉每個(gè)人的意見,作出有效溝通,確認(rèn)真實(shí)需求,再去執(zhí)行。
7 、不急于做決定
努力看清事情全貌后在判斷
左右搖擺是一個(gè)PM最要不得的屬性,這不僅體現(xiàn)在你對(duì)事物的判別上,與項(xiàng)目組/客戶溝通時(shí),先做一名優(yōu)秀的聆聽者,收集盡可能全面的需求與反饋,再來拍板。
每句話的出爾反爾都會(huì)削弱你的威信,即使你本人很注重誠信,身為PM也會(huì)面臨這樣的情況,所以,關(guān)于項(xiàng)目的大事小情,請(qǐng)慎重再慎重。
8、先談價(jià)值,再談利益
先談?wù)勀銊?chuàng)造了什么價(jià)值
情懷會(huì)成為創(chuàng)作者與企業(yè)家最大的加持,在項(xiàng)目經(jīng)理面前則是最深的毒藥。判斷一件事是否有做的必要,才是項(xiàng)目經(jīng)理存在的意義,舍棄那些讓你的項(xiàng)目變“漂亮”的花活,注重邏輯、判斷,始終銘記它們只是錦上添花罷了。
有多少APP和網(wǎng)站經(jīng)歷改版之后,被用戶吐槽難用,美術(shù)和調(diào)性的提升永遠(yuǎn)只是附加值,一味側(cè)重細(xì)枝末節(jié),不去注重用戶的核心體驗(yàn),才是令他們惱怒的根源。
9 、你只是其中一員
做個(gè)HUB,而不是CPU
項(xiàng)目經(jīng)理是否需要領(lǐng)導(dǎo)魄力?當(dāng)然需要!但你也得明白,自己身為傳聲筒的作用遠(yuǎn)大于領(lǐng)航者。對(duì)內(nèi),將項(xiàng)目組成員擰成一股繩,隨時(shí)記住你也是這根繩子里的一縷。
在思維上,大可以全局縱覽,但不要讓大家刻意把你“隔離”開來,要讓所有人明白,你是和他們一伙的。
10 、質(zhì)疑一切,挑戰(zhàn)自己
存在即合理?challenge才是日常主題
把句號(hào)換成問號(hào),情況就完全不同了。
項(xiàng)目推進(jìn)中,我們也有無數(shù)次機(jī)會(huì)去替換內(nèi)心的符號(hào)。而這一點(diǎn),就真的沒什么技巧可言,這更像一種積習(xí),試著反問自己二十一次,令自己形成追求極限的習(xí)性。
但請(qǐng)記得,質(zhì)疑不是猜疑,反問也不是自我拷問。