你要找的時(shí)間管理方法,根本就不存在
每個(gè)人在搜索“時(shí)間管理”的時(shí)候,都是感覺(jué)自己時(shí)間不夠用,希望能找到一個(gè)方法,讓自己的時(shí)間多一點(diǎn),讓自己能抽出時(shí)間去做想做的事情。
但是,你問(wèn)問(wèn)自己,找了這么多時(shí)間管理的方法,找到了嗎?
因?yàn)榉较驈囊婚_(kāi)始就是錯(cuò)的,時(shí)間是不可能被管理的,你要找的方法,自然也就不存在。
平常我們說(shuō)管理,都是管理什么?
向上管理,和老板說(shuō)點(diǎn)好聽(tīng)的,老板多安排點(diǎn)好活,多發(fā)點(diǎn)工資。
向下管理,和員工打成一片,讓員工氣勢(shì)高漲,多給自己干點(diǎn)活。
能管理的,是人。因?yàn)槿说牟淮_定因素有很多,我們管理的目的,是盡量消除這些不確定因素,讓結(jié)果變得可控。
管理時(shí)間?
時(shí)間這東西,你再怎么和他說(shuō)好話,它也不可能回頭看你一眼,到點(diǎn)就走,不偏不向,絕不回頭,怎么可能管理好它。
所以,我們不可能管理好時(shí)間,我們能管理的,只有自己。
再具體些,我們?cè)摴芾淼模俏覀兊淖⒁饬Α?/strong>
以前都說(shuō),我們的時(shí)間用在哪,我們就會(huì)成為什么樣的人。
但是我們小學(xué)6年,中學(xué)6年,大學(xué)4年,這段人生的絕大多數(shù)時(shí)間都在學(xué)校,都在課堂,我們成為一個(gè)善于學(xué)習(xí)的學(xué)生了嗎?
所以這句話應(yīng)該換成,我們的注意力用在哪,我們就會(huì)成為什么樣的人。
那些上課專心聽(tīng)老師講課的,和那些上課腦子里想些亂七八糟的學(xué)生,未來(lái)的成就,肯定是不一樣的。
所以,我們想要找的管理時(shí)間的方法,應(yīng)該是管理自己的注意力+提高時(shí)間利用效率。
我這段時(shí)間做時(shí)間管理主題閱讀,讀了十幾本時(shí)間管理相關(guān)的書,現(xiàn)在實(shí)踐基本是按照以下三步來(lái)完成。
一,看見(jiàn)時(shí)間:用柳比歇夫時(shí)間管理法記錄時(shí)間
二,分配時(shí)間:用時(shí)間投資法分配時(shí)間
三,復(fù)盤時(shí)間:小閉環(huán)到大閉環(huán)

一,看見(jiàn)時(shí)間:用柳比歇夫時(shí)間管理法記錄時(shí)間
想要這樣管理時(shí)間,我們首先要做的是【看見(jiàn)時(shí)間】。
看見(jiàn)時(shí)間,我用了兩種方式:用錢看見(jiàn),用事看見(jiàn)。
我們從小學(xué)就學(xué)到了這個(gè)概念:時(shí)間就是金錢。
但是隨著成長(zhǎng)你會(huì)發(fā)現(xiàn),時(shí)間要比金錢貴重多了。
花18塊錢買杯奶茶,這18塊錢還能用別的方法賺回來(lái),但是用18歲去做件不值當(dāng)?shù)氖?,這18歲,可是永遠(yuǎn)回不來(lái)了。
可是,依舊有大量的人,珍惜金錢勝過(guò)珍惜時(shí)間。
比如,買個(gè)小玩意,全平臺(tái)比價(jià),十幾塊錢差價(jià),用幾個(gè)小時(shí)去看遍所有參數(shù),找遍所有優(yōu)惠券,最后,錢是省下了,時(shí)間呢?
我們?cè)谫嶅X的早期階段,基本就是拿時(shí)間換錢,老板用月薪買了我們一個(gè)月的工作時(shí)間,我們用這個(gè)時(shí)間,來(lái)為老板產(chǎn)出。
那不妨算一筆賬,我們的時(shí)間有多值錢。
假如一個(gè)人月薪5000,朝九晚五,每周雙休。
那他的每月賣給老板的時(shí)間是:
22*8=176 小時(shí)
那他的每個(gè)小時(shí)的價(jià)格是:
5000/176=28.41 元
雖然每天工作8小時(shí),但是一個(gè)人能有4個(gè)小時(shí)完全用在工作上面,就已經(jīng)是“強(qiáng)人”級(jí)別的了,未來(lái)在工作上的成就,一定遠(yuǎn)超同期的人。
要知道,《奇特的一生》所記錄的在各行業(yè)都成就斐然的大師柳比歇夫,平均每天工作時(shí)間也就四個(gè)半小時(shí)。
不信,你可以算一下,除掉閑聊、瞎想、吃飯等和工作無(wú)關(guān)的事,自己每天用在工作上的時(shí)間,到底有幾個(gè)小時(shí)。
能達(dá)到2小時(shí),老板這錢花的就不算虧。
5000/22/2=113.64 元
這就是用在工作上的單位時(shí)間價(jià)值。
也就是說(shuō),我們花一個(gè)小時(shí)去找各種優(yōu)惠,如果最后不能省下113以上,那還真不如不去比這個(gè)價(jià)格。至于拿這么寶貴的時(shí)間去和陌生網(wǎng)友抬杠,那就更虧了!
這是第一種看見(jiàn)時(shí)間的方式,用錢看見(jiàn)時(shí)間。
還有第二種看見(jiàn)時(shí)間的方式,用事看見(jiàn)時(shí)間。
做個(gè)表格,或者拿個(gè)小本子,或者借助各種時(shí)間管理的軟件,記錄下每天自己的時(shí)間都用在哪些地方,也就是柳比歇夫時(shí)間管理法。
我用過(guò)表格,也試過(guò)本子,但最后還是手機(jī)軟件用著順手。
類似的軟件有很多,基本都是按照柳比歇夫時(shí)間管理法來(lái)設(shè)計(jì)的:Mr Time,愛(ài)時(shí)間,aTimeLogger,時(shí)間記錄,Amos時(shí)間志……
我最早是看到《把時(shí)間當(dāng)作朋友》里提到,找來(lái)了Mr Time用,但是這個(gè)軟件很久沒(méi)維護(hù)了,沒(méi)法備份。后來(lái)把上面軟件全試了一遍,用的愛(ài)時(shí)間,基本能滿足我的需求。
接下來(lái)就簡(jiǎn)單了,每做一件事的時(shí)候,都在軟件或者表格上記錄下來(lái),開(kāi)始的時(shí)間,結(jié)束的時(shí)間,耗時(shí)多少。
當(dāng)你開(kāi)始記錄時(shí)間的時(shí)候,你就會(huì)有這樣一種感覺(jué):
原來(lái)這件事只需要這么短時(shí)間。
原來(lái)那件事竟然用了這么長(zhǎng)時(shí)間。
你覺(jué)得1分鐘很短,你去做1分鐘的平板支撐試試。
你覺(jué)得1小時(shí)很長(zhǎng),你去刷1小時(shí)的短視頻試試。
不去記錄時(shí)間,我們對(duì)時(shí)間的感知,往往是不準(zhǔn)確的。
一旦開(kāi)始記錄時(shí)間,時(shí)間這個(gè)小家伙,他就無(wú)所遁形了,赤果果的展現(xiàn)在我們面前。
進(jìn)而,我們會(huì)開(kāi)始反思:我在這件事上用了這么長(zhǎng)時(shí)間,我是不是走神了,是不是可以優(yōu)化一下?我在那件事上用了那么點(diǎn)時(shí)間,我是不是可以再多做些?
這個(gè)時(shí)候,我們就開(kāi)始真正的管理時(shí)間了。
以上,是看見(jiàn)時(shí)間的方法,看見(jiàn)之后,如何處理時(shí)間呢?
二,分配時(shí)間:用時(shí)間投資法分配時(shí)間
首先,按時(shí)間四象限法,把上面記錄下來(lái)的那些事,分成:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急且不重要,這四種。一般時(shí)間管理的書籍都會(huì)提到時(shí)間四象限法。
怎么判斷一件事緊急重要與否呢?給自己一個(gè)終局思維:
我覺(jué)得年輕時(shí)候的某件事可能挺重要的,但是如果我人生過(guò)半,回過(guò)頭再來(lái)看這件事,可能就會(huì)覺(jué)得好像也沒(méi)那么重要。所以,站在10年后或更長(zhǎng)的時(shí)間以后看當(dāng)下的事情,重要和緊急的事情會(huì)更容易判別。
然后,挑一個(gè)不會(huì)被打擾的時(shí)間,記錄自己不同時(shí)間段的狀態(tài)。
有人夜間工作效率高,有人白天工作效率高,找到自己注意力最集中的時(shí)間段,以后在這個(gè)時(shí)間段,優(yōu)先處理重要的事。
這是《時(shí)機(jī)管理》著重介紹的方法,這本書根據(jù)個(gè)人精力分配,把人的時(shí)間類型分成了三種:
①更適宜凌晨早起的云雀型;
②更適宜晚睡的貓頭鷹型;
③大多數(shù)中間態(tài)的第三種類型。
不用看別人都說(shuō)早起好,就去跟著早起,也不用覺(jué)得自己只有晚上有時(shí)間,就認(rèn)為自己是晚睡型,找一下自己的生物鐘,說(shuō)不定有新發(fā)現(xiàn)。
接下來(lái),就是讓精神狀態(tài)去匹配處理事件。
比如最常見(jiàn)的第三種類型,日出而作,日落而息,典型的早睡早起型。
早起后的精神是最旺盛的,那應(yīng)該用來(lái)處理最需要深入思考的問(wèn)題,也就是重要的事情,而到了下午,精力有所下降,則適合用來(lái)處理一些機(jī)械性、不太需要邏輯判斷的工作,可能也很重要,但是沒(méi)有上午的事重要,我們還沒(méi)有到全天都在處理重要事務(wù)的那種程度,一天能做好3件事,就已經(jīng)遠(yuǎn)超常人了。
能分出來(lái)在某個(gè)時(shí)段做某件事情,基本就可以做到自己想要的“時(shí)間管理”了,接下來(lái)要做的是,對(duì)自己的時(shí)間管理模型進(jìn)修優(yōu)化,迭代升級(jí),慢慢調(diào)整成最適合自己的時(shí)間管理方法。
三、復(fù)盤時(shí)間,從小閉環(huán)到大閉環(huán)
其實(shí)從第一步開(kāi)始,我們就已經(jīng)在對(duì)時(shí)間的利用進(jìn)行復(fù)盤了:
我某件事用了XX分鐘,我原以為要用XX分鐘,現(xiàn)在看來(lái)還有可以改進(jìn)的地方。
記錄時(shí)間→看見(jiàn)時(shí)間→復(fù)盤時(shí)間→優(yōu)化時(shí)間→再記錄時(shí)間。
這是一個(gè)完整的小閉環(huán),通過(guò)記錄和復(fù)盤,我們能在一件事上,體會(huì)到對(duì)時(shí)間的掌控感。
然后,隨著自己對(duì)時(shí)間利用的深入,從一件事的復(fù)盤,到一上午的復(fù)盤,到一天的復(fù)盤,再到一周、一月、一年、十年的復(fù)盤。
慢慢做成一個(gè)從記錄時(shí)間,到復(fù)盤優(yōu)化時(shí)間,再到重新記錄時(shí)間的大閉環(huán),這樣,我們掌控的不只是時(shí)間,還是自己的人生。
我們往往高估了一天對(duì)自己的影響,又往往低估一年對(duì)自己的影響。
想想一年前自己的認(rèn)知水平,再看看現(xiàn)在自己的認(rèn)知水平,一定有很多瞬間,是想給一年前的自己一個(gè)大耳光的:這件事當(dāng)初你怎么就沒(méi)想明白?
這就是時(shí)間的魔力。
你看,我們管理不了時(shí)間,我們只能管理自己,而想要管理好自己,就是這么簡(jiǎn)單:像記賬一樣記下時(shí)間的用途。
看見(jiàn)時(shí)間都是怎么用掉的以后,不想自己人生就這么過(guò)的人,一定會(huì)有不同程度的覺(jué)醒,他不會(huì)允許自己的時(shí)間竟然用在這樣那樣的事上,他上進(jìn)的潛意識(shí)會(huì)不停提醒自己,要做什么事,不做什么事。
當(dāng)然,也不要對(duì)自己太苛刻,我們不是圣人,間歇性擺爛沒(méi)什么大不了的。在人生這條路上,只要行進(jìn)方向是對(duì)的,路上減減速,賞賞景,沒(méi)什么大不了的。
我這段時(shí)間就是間歇性擺爛,看了很多當(dāng)下沒(méi)什么用的書:歷史、醫(yī)學(xué)、故事,還追了幾本漫畫,每天刷各個(gè)付費(fèi)社群的精華內(nèi)容……
我自從開(kāi)始時(shí)間管理的主題閱讀以后,對(duì)時(shí)間的感知確實(shí)遠(yuǎn)超從前,但是對(duì)于注意力的管理還有所欠缺,所以接下來(lái)的主題閱讀是“情緒管理”,我會(huì)找一些冥想、睡眠、心流一類的書籍來(lái)閱讀,歡迎推薦相關(guān)好書。