隨著業(yè)務(wù)的擴大和升級，集團公司的固定資產(chǎn)數(shù)量也隨之增多。如果忽視了固定資產(chǎn)的管理，會導(dǎo)致一系列的問題：固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失、重復(fù)采購、使用率低、找不到責(zé)任人等情況。這不但會增加集團的支出，還會嚴重影響公司的日常經(jīng)營。造成這些結(jié)果，主要有如下原因：

1）多地分支機構(gòu)各自為政，獨立管理，集團總部難以統(tǒng)籌管理。

2）固定資產(chǎn)管理的眾多環(huán)節(jié)需要人工向Excel中錄入數(shù)據(jù)，很難保存資產(chǎn)的軌跡和操作痕跡。

3）由于分支機構(gòu)地點比較分散，整個盤點流程費時費力費成本。一個月過去了盤點還是沒有結(jié)束，而且準確性不高。

4）無法實時掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)。哪些閑置？哪些在用？哪些報廢？哪些在維修？無法合理利用現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，增加成本支出。

5）固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程繁瑣、不規(guī)范。固定資產(chǎn)的當前使用人很難追溯。不少員工離職后，資產(chǎn)沒有完全退還，又查不出根源。

?

易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了集團公司海量固定資產(chǎn)輕松管理的智能化解決方案：

1）從固定資產(chǎn)的申購、采購到報廢，中間有很多環(huán)節(jié)：領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、維保、維修、變更、調(diào)撥等。固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)都在APP或者PC端進行，云端數(shù)據(jù)同步。各種操作，系統(tǒng)皆留痕，方便追隨。

2）各種維度的固定資產(chǎn)報表，可供隨時查看并一鍵導(dǎo)出，讓集團各種固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一清二楚：多少在用，多少閑置，本月增加了多少，多少在維修，多少在報廢等。集團可統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)，做出正確決策，優(yōu)化企業(yè)支出。

3）支持多層級和組織結(jié)構(gòu)。集團公司創(chuàng)建一個總賬號，可以給分支機構(gòu)創(chuàng)建子賬號，給子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。這樣，集團公司就可以對分支機構(gòu)進行統(tǒng)籌管理。集團超級管理員可以隨時查詢所有的固定資產(chǎn)的狀態(tài)，調(diào)取需要統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù)。

4）實行“一物一碼”的方式，給每個固定資產(chǎn)都綁定一個二維碼。將固定資產(chǎn)、二維碼/條形碼、使用人進行綁定。在進行固定資產(chǎn)盤點時，由集團公司的超管創(chuàng)建盤點單，分配給各分支機構(gòu)的子管理員。子管理員可登錄手機APP進行掃碼盤點，或者如果選擇了全員盤點，當?shù)氐膯T工可開展員工自助盤點：員工可盤點自己名下的若干資產(chǎn)。盤點結(jié)果最后同步到云端，集團公司管理員可隨時查看盤點的進度，可隨時進行抽盤，復(fù)盤。最后可自動生成盤點報告。整個過程無需出差，節(jié)約了成本，縮短了周期。