學術會議是比一般會議更復雜的會議，除去一般會議本就有得注冊報名-現(xiàn)場簽到-會場互動-會后統(tǒng)計等常規(guī)流程外，還要承擔更大的管理難度：

1、學術會議報名、付款的流程更為復雜， 演講嘉賓數(shù)量眾多。

2、需要滿足演講者之間或是演講者-展商間的牽線交流。

3、存在學分系統(tǒng)：參加學術會議交流會獲得學會或協(xié)會相關的學分，用于維持職稱以及晉升。

4、復雜的日程管理：學術會議常持續(xù)3-5天，演講嘉賓多則上千，需要安排的日程非常多。

5、論文摘要的收集、評審并形成論文集。

憑人工操作很復雜，造成很大的工作壓力，快會務學術會議管理系統(tǒng)就可以省去很多。學術會議，通過郵件來收集征文的工作量巨大，無論安排各專家評審征文、通知原作者修改，還是由各專家處匯總、歸檔，都極費心力。

快會務學術會議管理系統(tǒng)功能完善，會務管理功能精細，徹底厘清了一場大會中“人、吃、住、行”的關系，開通方便、操作簡便，服務優(yōu)質，性價比超高，深得廣大客戶青睞?？鞎眨粋€專門用于管理大型會議和活動的軟件SaaS平臺，一個越用越好用的會務管理平臺。

快會務 智能會議管理系統(tǒng)

征文系統(tǒng)

實現(xiàn)了從征文自助上傳、專家管理、分配征文給專家審閱、專家意見反饋、通知上傳者、修改再審閱、評價匯總歸檔等的系統(tǒng)化管理，工作人員可以從繁瑣的電話通知和復雜的征文管理中解脫出來，把更多地時間用在對會議本身的思考中。系統(tǒng)將自動完成對入圍征文的演講日程安排。

日程管理

通過系統(tǒng)化的日程編排和管理將能更清晰的讓參會者了解日程。同時，參會者關注某個日程、或演講嘉賓，并在日程有變更或日程開始前收到短信提示，及時調整日程。

電子簽到

學術會議分會場眾多，日程緊湊秘籍。入場身份驗證和簽到的過程必須即快又準，才能確保參會者能按時進入會場聽取心儀的嘉賓發(fā)言。

但傳統(tǒng)的簽到，無論是紙質、還是EXCEL簽到，都不能保障準確快速的簽到、更難以有效核對身份。在統(tǒng)計過程中，管理人員也無法知曉嘉賓的到場數(shù)和各分會場入場情況，會場管理十分被動。

電子簽到，嘉賓到場后只需出示電子票，系統(tǒng)就能自動識別其身份并完成簽到，聯(lián)動打印機打印帶個人信息的參會胸卡。在分會場處工作人員通過掃描胸卡上二維碼即可驗證該參會人是否具有入場權限。

微站

參會的學者和嘉賓往往希望能在會前即可自助的了解會議日程、嘉賓的演講信息、時間安排；以便安排自己的行程。

不過主辦方準備往往用紙張印制參會材料，消耗大、物料沉重不說，也很難提前將資料發(fā)送到參會者手中，會后也難以保存。

微網(wǎng)站，提供了參會者隨時隨地自助了解會議全貌的媒介。參會者打開手機，就能隨時隨地，進行查看會議日程、關注日程、檢索講師、查看論文等自助操作。

大會直播和點播

多個分會場的演講同時進行，當兩個心儀的演講日程沖突時，魚和熊掌只能舍其一？

有了大會直播間就沒有這個煩惱。參會者可以通過會看點播錯過的日程，即使被堵在路上，也能通過大會直播觀看現(xiàn)場精彩學術講座。

PPT播放：系統(tǒng)化托管

有1千個演講嘉賓，就有1000份ppt，管理十分麻煩。在現(xiàn)場，由于學術會議日程變動比較常見，一旦沒有及時通知到現(xiàn)場工作人員，就會出現(xiàn)錯播的尷尬

系統(tǒng)化托管ppt后，把ppt和日程做關聯(lián)，一旦系統(tǒng)內發(fā)生日程變動，對應的ppt播放順位也會隨之變動。會場內，不再需要人工去播放ppt，而是由系統(tǒng)根據(jù)日程的開始時間自動播放ppt，并進行現(xiàn)場倒計時。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計

數(shù)字會務系統(tǒng)，讓管理者可以實時查看會議各項關鍵數(shù)據(jù)，隨時了解到場人數(shù)、各分會場入場情況、到會人員等實況信息，會后也不再需要花上數(shù)天回錄數(shù)據(jù)做統(tǒng)計報表。系統(tǒng)將能呈現(xiàn)給你不同緯度的報表。

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