【高能預(yù)警】日常生活中可以用Excel來(lái)干啥?你絕對(duì)想不到!

我是拉小登,一個(gè)會(huì)設(shè)計(jì)表格的沙雕高能老師。
當(dāng)「高能」和「Excel」這兩個(gè)詞結(jié)合在一起的時(shí)候,你能夠想到什么呢?
日本有一個(gè)老爺爺,因?yàn)樵?Excel 里面畫畫,在 77 歲的這個(gè)年紀(jì)成為了大家眼中的「高能」「Excel」玩家。


從畫的角度來(lái)看,確實(shí)是高手無(wú)疑,每一副畫都美到細(xì)節(jié)的各個(gè)角落。
但是如果從 Excel 的角度來(lái)看,評(píng)價(jià)這是一種「高能 Excel」玩法,我不太贊同。
原因有兩點(diǎn):
??技術(shù)難度大。老爺爺本來(lái)就很有畫畫天賦,只是他比較熟悉 Excel 罷了。
??實(shí)用指數(shù)低。畫很有觀賞性,但從 Excel 的職場(chǎng)辦公屬性來(lái)看,實(shí)用性太低了。
所以,Excel 畫畫顯然不是我們年輕人該做的事情,等我們到了爺爺那個(gè)退休的年齡,再考慮吧。
真正的「高能 Excel」玩法,應(yīng)該是基于 Excel 的功能,實(shí)現(xiàn)更加高級(jí)、高效的應(yīng)用方式、方法!
今天給大家介紹幾個(gè),Excel 高能玩法。
請(qǐng)你做好心理準(zhǔn)備,梳理一下你的詞匯量!
不要只會(huì)說(shuō)「臥槽」。

游戲表格
首先,我們嘗試擺脫 Excel 刻板的印象,給它增加一點(diǎn)娛樂屬性,用 Excel 做個(gè)小游戲。
▋俄羅斯方塊
Excel 中的條件格式相信很多人都知道,但是使用條件格式可以做游戲就不是一般人能夠做到的。
我的 Excel 學(xué)員「斐文」,就用條件格式做了一個(gè)「俄羅斯方塊」游戲。

選中任意單元格,然后打開單元格背后的設(shè)置,我只想說(shuō)一句:真牛逼。
再仔細(xì)研究一下表格的細(xì)節(jié)。
??方塊映射地圖
每個(gè)俄羅斯方塊,本質(zhì)上被轉(zhuǎn)換成了對(duì)應(yīng)的 1 或 0 保存到了表格中,然后根據(jù)游戲不同的界面,在表格中建立映射地圖。

??函數(shù)公式引用地圖數(shù)據(jù)
在游戲界面,通過復(fù)雜的 VLOOKUP 函數(shù)嵌套,引用地圖數(shù)據(jù)。

??條件格式渲染界面
使用條件格式,把數(shù)字 1 或 0 轉(zhuǎn)換成不同色塊,渲染游戲視覺界面。

雖然從實(shí)用角度來(lái)看,游戲表格沒有太大意義,但是可以改善我們對(duì) Excel 的印象,不失為一件好事。

▋蘭頓螞蟻
在秋葉 Excel 學(xué)員群里面,認(rèn)識(shí)的一個(gè)很厲害的函數(shù)高手:小丁。
往常對(duì)于函數(shù)高手的印象,無(wú)非就是可以寫個(gè) VLOOKUP,或者寫個(gè)函數(shù)的嵌套。
小丁給我的高手印象不是這樣的,是他用公式做了一個(gè)游戲:蘭頓螞蟻。

這是一個(gè)非常經(jīng)典的游戲,玩法大致如下:
??螞蟻按箭頭方向移動(dòng),到哪個(gè)格,格子的顏色就會(huì)變化。
??如果是藍(lán)色格子,螞蟻就向右移動(dòng)。
??如果是白色格子,螞蟻就向左移動(dòng)。
游戲目標(biāo),就是讓螞蟻從地圖中走出去。
打開表格,我拆解了一下實(shí)現(xiàn)的步驟,讓我目瞪口呆。
??方塊映射地圖
這一塊和俄羅斯方塊一樣,也是把螞蟻的路線映射到了一個(gè)表格地圖中。

但是比俄羅斯方框更復(fù)雜的是,每個(gè)單元格值,會(huì)根據(jù)螞蟻的位置,動(dòng)態(tài)計(jì)算要顯示 0 還是 1。

公式如下:
=IF(Q8="↓","↓",IF(P9="→","→",IF(Q10="↑","↑",IF(R9="←","←",AL9))))
這個(gè)映射地圖共計(jì) 10500 行,共 30 列,也就是有 30 多萬(wàn)個(gè)公式……
(這樣做有一個(gè)壞處,會(huì)導(dǎo)致游戲運(yùn)行起來(lái)非常卡頓,實(shí)際工作中不建議這樣做)
??函數(shù)公式引用地圖
同樣的游戲界面里地圖的顯示,也是從第 1 步的映射地圖里引用過來(lái)的。

??條件格式渲染游戲
地圖引用過來(lái)的是 0 和 1,為了轉(zhuǎn)變成對(duì)應(yīng)顏色的方塊,這里也使用了條件格式。

和前面的俄羅斯方塊比起來(lái),蘭頓螞蟻的難度上升了一個(gè)檔次,游戲界面也更加細(xì)膩一些,相應(yīng)的難度也增加了不少。具體評(píng)分如下:

▋五子棋
當(dāng)初能夠打動(dòng)秋葉老師,加入秋葉團(tuán)隊(duì),我就是靠的一個(gè)五子棋的游戲,沒錯(cuò),這個(gè)也是 Excel 做的。

玩法和大家平時(shí)玩的一樣,點(diǎn)擊單元格擲棋子,同時(shí) Excel 對(duì)手會(huì)自動(dòng)攻防,游戲結(jié)束后,自動(dòng)提示成功或失敗。
這個(gè)游戲的復(fù)雜度,已經(jīng)超過了我代碼的解讀能力……
來(lái)看一下細(xì)節(jié)。
??游戲渲染
首先游戲中的棋子,本質(zhì)上也是 0 和 1,然后使用條件格式中的「圖表集」功能,渲染成了黑白棋子。

??游戲邏輯
這個(gè)游戲沒有像前面兩個(gè)一樣,創(chuàng)建游戲映射地圖,而是使用了?VBA 代碼。這樣可以提高運(yùn)算效率,同時(shí)可以完成更加智能的 AI 游戲算法。

備注:代碼是基于網(wǎng)絡(luò)大神代碼改的,AI 部分不變,游戲渲染部分做了優(yōu)化。
原作者:xfwen1973@gmail.com
渲染優(yōu)化:拉小登
不想寫代碼的 Excel 游戲,不是好游戲。
從游戲效果上也能感受到,因?yàn)橛辛?VBA 代碼,游戲的娛樂性、效率方便都有大幅度的提升。

工具表格
如果說(shuō),前面的幾個(gè)表格只是用來(lái)炫技,沒有什么實(shí)用性。
那么接下來(lái)的幾個(gè)工具表格,可是我壓箱底兒的,是我用來(lái)撩妹的神器。
▋海報(bào)生成器
公司里面很多運(yùn)營(yíng)的小姑娘,長(zhǎng)得漂亮聲音又甜美。
妹子的工作經(jīng)常需要做大量的金句海報(bào)在群里分發(fā)。

為了能夠跟她們搭訕,同時(shí)又不帶猥瑣、撩妹的味道。我做了一個(gè)海報(bào)生成器,輕松拿下運(yùn)營(yíng)小妹妹。
表格的用法很簡(jiǎn)單:
??輸入海報(bào)的金句內(nèi)容;
??雙擊單元格,加載數(shù)據(jù)到海報(bào)頁(yè)面,即可快速生成海報(bào);
??復(fù)制粘貼到微信群里面,直接發(fā)送即可。
表格即用即走,還可以做到數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),下次直接復(fù)用,運(yùn)營(yíng)小妹妹非常喜歡。
涉及到的知識(shí)點(diǎn)有:
??動(dòng)態(tài)文本框。將表格中的數(shù)據(jù)加載到海報(bào)中。
??INDEX 索引數(shù)據(jù)。使用 INDEX 函數(shù)從列表中索引金句內(nèi)容。
??復(fù)制海報(bào)。表格中的形狀、圖片復(fù)制后,可以直接粘貼到微信中,輸出圖片。
這里案例涉及到的知識(shí)點(diǎn)不多,難度也不大,基本在一個(gè)秋葉 Excel 畢業(yè)學(xué)員的能力范圍之內(nèi)。

▋讀書卡片表格
我喜歡讀書,但是經(jīng)常讀不下去,看完書的厚度,翻翻目錄就放棄了。
于是我做了一個(gè)「讀書筆記卡片」表格,快速生成讀書筆記卡片,一鍵轉(zhuǎn)發(fā)到微信、朋友圈,好友的點(diǎn)贊和評(píng)論,能支撐著我把一整本書都看完。

讀書筆記卡片的用法非常簡(jiǎn)單。
??讀完一章后,快速總結(jié)讀書筆記,記錄到表格里;
??雙擊單元格,快速轉(zhuǎn)成筆記卡片;
??復(fù)制粘貼到微信,直接發(fā)送。

閱讀-筆記-分享-反饋-成就感,一氣呵成,讓讀書變成一件簡(jiǎn)單的事情。
表格制作過程,和海報(bào)生成表格基本類似。
涉及到的知識(shí)點(diǎn)有:
??表格美化。設(shè)置的單元格填充色、繪制形狀等等,讓卡片更漂亮。
??數(shù)據(jù)讀寫。使用 VBA 將筆記數(shù)據(jù),存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)表格中,同時(shí)也可以快速讀取到卡片頁(yè)面。
??復(fù)制卡片。表格中的形狀、圖片復(fù)制后,可以直接粘貼到微信中,輸出圖片。
讀書是每個(gè)人都會(huì)有的需求,記筆記分享也是我們希望的,通過這個(gè)表格可以把兩個(gè)動(dòng)作輕松的結(jié)合到一起,簡(jiǎn)化復(fù)雜的流程。

▋知乎文章爬蟲
知乎上有很多「神器類」「如何學(xué)習(xí)類」「怎么精通類」的文章,能夠瞬間打開你的認(rèn)識(shí),系統(tǒng)了解某個(gè)技能的學(xué)習(xí)。

于是我用 Excel 做了一個(gè)「知乎高贊貼」的爬取,可以快速的查詢排名比較靠前的文章。這種感覺就像是插隊(duì)一樣爽。
用法也是非常加簡(jiǎn)單。
??輸入要搜索的關(guān)鍵字;
??表格中右鍵刷新,即可得到結(jié)果;
??按閱讀量排序,插隊(duì)式閱讀最好的文章。
實(shí)現(xiàn)方法上,主要包括:
??使用 Power Query 完成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)爬取。
??基于 M 函數(shù)解析數(shù)據(jù),提取點(diǎn)贊、評(píng)論、鏈接信息。
??使用 HYPERLINK 函數(shù),生成超鏈接。
和卡片表格對(duì)比起來(lái),知乎爬取表格的顏值要差很多,但是實(shí)用性絲毫不受影響。
打開了這個(gè)思路,我們還可以輕松做出頭條爬取、幕布爬取、快遞記錄爬取等等。


日常管理
▋行程管理
百合姐負(fù)責(zé)公司培訓(xùn),經(jīng)常需要安排各位老師的培訓(xùn)行程。
安排行程最擔(dān)心的,就是把時(shí)間安排沖突,老師在同一個(gè)時(shí)間出現(xiàn)在了兩個(gè)地方。
我就給她做了一個(gè)行程管理表,表格自動(dòng)識(shí)別沖突的時(shí)間,并標(biāo)記沖突的行程。

用法很簡(jiǎn)單。
??輸入行程的日期;
??輸入安排的老師;
??如果行程時(shí)間有沖突,自動(dòng)標(biāo)記沖突行程。
發(fā)現(xiàn)沖突后,修改一下日期或者老師,就可以輕松解決問題。
拆解一下實(shí)現(xiàn)方法,難度不大,參加過秋葉 Excel 學(xué)習(xí)班,基本都可以搞定。
??時(shí)間沖突判斷
基于時(shí)間計(jì)算公式,判斷兩個(gè)人的時(shí)間是否沖突。

??沖突高亮提示
使用自定義的條件格式,結(jié)合函數(shù)公式,完成沖突判斷,并添加紅色高亮。

同時(shí)使用 VLOOKUP 函數(shù),把同時(shí)段沖突的信息提取出來(lái)。

行程表的難度不到,基本靠函數(shù)公式邏輯判斷支撐,在計(jì)算結(jié)果的基礎(chǔ)上,添加條件格式,進(jìn)行視覺上的強(qiáng)調(diào)即可。

▋文件管理
電腦上的文件一多起來(lái),管理文件就會(huì)變成一個(gè)讓人頭疼的事情。
最典型的問題就是,如何給文件添加備注信息。
以我的文件為例,我每天會(huì)收集大量學(xué)員的答疑,并逐個(gè)建立文件夾歸檔。經(jīng)常遇到的文件備注需求有:
??哪些是已經(jīng)完成了,哪些是正在答疑?
??這些文件都是什么分類?函數(shù)公式、透視表?
?? 這些問題我寫成文章了沒?發(fā)到哪里去了?等等。
常規(guī)做法是在文件名里添加備注,這是非常不方便的操作。
但是這個(gè)操作,放在表格就方便多了,有新的備注就新加一列就好了。

更加方便的是,表格里點(diǎn)擊一下按鈕,就可以自動(dòng)提取文件的列表,點(diǎn)擊鏈接就可以打開文件。

配合條件格式,數(shù)據(jù)篩選、排序,用 Excel 做文件管理,真的很香。
這個(gè)表格實(shí)現(xiàn)起來(lái)難度較大,全程使用 VBA 編寫代碼,不建議大家學(xué),把這個(gè)表格當(dāng)成工具使用即可。

游戲表格、工具表格、日常管理,這些表格算不算「高能 Excel」玩法呢?
點(diǎn)擊下面投票,選出你最喜歡那個(gè)。

感謝大家投票,后臺(tái)回復(fù):管理,即可下載最后一個(gè)真香的文件管理表格。
如果你想學(xué)習(xí)更多實(shí)用 Excel 技巧,提高辦公效率。
正好,我們家的《秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng)》專為職場(chǎng)人準(zhǔn)備,
全部基于職場(chǎng)真實(shí)表格案例設(shè)計(jì),還有很多超實(shí)用 Excel 技巧教學(xué)。
每天學(xué)習(xí)大概?30 分鐘,
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現(xiàn)在?只需 1?元?
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你也有可能成為 Excel 高手!
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總結(jié)一下
一件喜歡的事情,一旦變成工作,你會(huì)很快變的厭倦、討厭、最終變成應(yīng)付。
一件不太喜歡的事,給生活帶來(lái)小小的改變,你會(huì)慢慢變得不討厭,甚至?xí)矚g上它。
你的日常生活中,都用 Excel 做什么呢?朋友圈里是這樣回答的:






Excel?能干啥?說(shuō)說(shuō)你的想法吧,我在評(píng)論區(qū)等你。
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