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《OKR落地24步法》第七章 實(shí)施及節(jié)點(diǎn)測量 第一節(jié) 步法13:圍觀:分享會(huì)精華

2020-12-14 08:18 作者:OKR落地24步法  | 我要投稿



節(jié)點(diǎn)式跟進(jìn)

?? 本章就實(shí)施環(huán)節(jié)中的階段性節(jié)點(diǎn)展開分解,以此為主線,具體生動(dòng)的展現(xiàn)OKR落地環(huán)節(jié)中,日常應(yīng)用管理的全流程,在跟進(jìn)OKR實(shí)施中,通過若干個(gè)節(jié)點(diǎn)式測量,力求識別校正目標(biāo),評估關(guān)鍵結(jié)果的有效達(dá)成,提升個(gè)體的創(chuàng)造力,啟發(fā)培育創(chuàng)新精神,在組織內(nèi)部形成持續(xù)學(xué)習(xí)的氛圍,打造價(jià)值驅(qū)動(dòng)型組織,真正實(shí)現(xiàn)自我管理。

?? 在日常應(yīng)用環(huán)節(jié)上,跟進(jìn)實(shí)施OKR,分別采用周一例會(huì),周五分享會(huì),基于OKR撰寫的周報(bào),月度總結(jié)會(huì),季度中期會(huì)議,季度大會(huì),半年度OKR總結(jié)會(huì),年度評估會(huì)議等。

?? 在所有的環(huán)節(jié)中,個(gè)體分享與團(tuán)隊(duì)成員間互評都是重要節(jié)點(diǎn),這種方式在實(shí)戰(zhàn)應(yīng)該先固化下來,熟練掌握要領(lǐng)后,再根據(jù)自身情況進(jìn)行靈活調(diào)整。持續(xù)反復(fù)的檢討與反思,是OKR獨(dú)特的烙印,也成為了OKR跟進(jìn)評估的根基,通過高質(zhì)量的自我評價(jià)和互評,折射出OKR應(yīng)用的水準(zhǔn)。

分享會(huì)

?? 通過分享會(huì)中的自評與互評,可以反映出團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的合理性,關(guān)鍵結(jié)果與目標(biāo)之間的強(qiáng)邏輯關(guān)系,直接傳導(dǎo)至OKR調(diào)整與更新;對于個(gè)體的自評,可以精準(zhǔn)的認(rèn)清自身的實(shí)力,分清強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),勝任力與創(chuàng)造力,因此而設(shè)計(jì)改進(jìn)方案,完成自我提升到自我突破;團(tuán)隊(duì)內(nèi)的互評,通過共識性目標(biāo)替代外部獎(jiǎng)勵(lì),通過分享機(jī)制替代強(qiáng)制式服從,互評凝結(jié)出的OKR組織文化,體現(xiàn)在目標(biāo)管理與自律。


如圖所示


?? 在實(shí)施跟進(jìn)中,所有的分享場景下的自評與互評,我們都要保持開放的心態(tài),坦誠相待,群里群策,集思廣益,面對問題深挖到底,明晰責(zé)任。

誤區(qū)

?? 某大型國有企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心,啟動(dòng)OKR試點(diǎn),收效甚微,該公司的人力資源老總,曾聽過我的OKR公開課,通過第三方平臺(tái)找到我,希望給予必要的支持。

?? 我聽過簡短的概述后,我提出旁聽其團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)周期中的分享會(huì),并且拒絕我的學(xué)員陪同,恰巧一周后,就是月底的OKR月度總結(jié)會(huì),計(jì)劃下午一點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)開會(huì),我一點(diǎn)十分的時(shí)候,就走進(jìn)了會(huì)議室坐在后排,直到一點(diǎn)半,才陸續(xù)有參會(huì)者到來,大致在兩點(diǎn)左右,OKR月度會(huì)議開始,首先就是領(lǐng)導(dǎo)講話,這個(gè)講話的內(nèi)容非常悠長,我很多都記不清了,直到四點(diǎn)左右,領(lǐng)導(dǎo)講話終于結(jié)束了,最后領(lǐng)導(dǎo)要求每個(gè)參會(huì)者逐一發(fā)言,自我評價(jià),闡述一下各自O(shè)KR的進(jìn)度情況,團(tuán)隊(duì)22人的自評在一個(gè)小時(shí)內(nèi)就結(jié)束了,大家所遵循的標(biāo)準(zhǔn)模板格式:本月自己都做了哪些事務(wù),沒有結(jié)果性描述,沒有進(jìn)度節(jié)點(diǎn),多數(shù)是自我感覺,自我思維的判斷,自我行動(dòng)的解讀,解釋成每個(gè)動(dòng)作的緣由,最后的結(jié)尾,多數(shù)是一些抱怨,灰色的幽默,對資源配置的匱乏等等,總之,外部因素資源很差,目標(biāo)是否達(dá)成,OKR進(jìn)度與本人幾乎沒有任何關(guān)系,團(tuán)隊(duì)成員之間,基本上自己說自己,其他人的OKR自評,根本不關(guān)注或者偷笑。

我告知我的學(xué)員這樣的分享會(huì),以后真的不要再開了,沒有任何意義,我也斷言你們的OKR實(shí)施必然是失敗的,是流于形式的,要么推卸責(zé)任,要么成為吐槽大會(huì),或者自我闡述自己的正確性。

分享會(huì)重要性及方法

分享會(huì)的重要性毋庸置疑,其實(shí)大量實(shí)戰(zhàn)告訴我們,真的沒有什么固定的版本,無論哪種形式,反映出的核心點(diǎn),聚焦如下:

1,以數(shù)據(jù)形式,展示OKR完成情況;

2,在這個(gè)月度實(shí)施過程中,遇到哪些困難和問題,是否解決掉了,如何處理的;

3,針對工作進(jìn)度上的節(jié)點(diǎn)加以確認(rèn)。

細(xì)節(jié)與角色

對于管理者來說,真的不要占據(jù)會(huì)議的主導(dǎo)位置,最佳方案為總結(jié)性發(fā)言,言簡意賅,核心突出:

1,高度關(guān)注整體OKR進(jìn)度;

2,確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成,進(jìn)行必要的資源再調(diào)整,更新OKR。



注意事項(xiàng)

?? 傳統(tǒng)的會(huì)議模式和場景,大家都非常的熟知,管理者滔滔不絕,激情四射的講話,員工奮筆疾書的記錄,昏昏欲睡的圖片,傳遍朋友圈。在OKR分享會(huì)上,需要特別關(guān)注的幾點(diǎn)如下:

1.安排好OKR分享次序;

2,明確規(guī)定分享時(shí)間;

3,管理者控場能力,激發(fā)必要的互動(dòng);

4,把控互動(dòng)議題的有效性;

5,引導(dǎo)共識,聚焦核心,目標(biāo)必達(dá)。


小結(jié)

OKR分享會(huì)是OKR實(shí)施中細(xì)節(jié)中的細(xì)節(jié),分享會(huì)的效果會(huì)沉淀無數(shù)智慧,將原有的奇思妙想變成現(xiàn)實(shí),將原有的膽大妄為變得完善可行。成功的組織是可以兼容并包,通過把成員凝結(jié)在一起,挖掘所有的思想和觀點(diǎn),同時(shí)可以點(diǎn)燃,激活,喚醒,引爆組織中的成員,從“人人貢獻(xiàn)智慧”到“人人自我管理”再到“人人價(jià)值輸出”。


實(shí)戰(zhàn)寄語

一,落地手冊

在本節(jié)落地環(huán)節(jié)中,核心點(diǎn)就是員工是否主觀上,愿意去分享交流,團(tuán)隊(duì)內(nèi)個(gè)體之間是否能做到坦誠相待,直接涉及到OKR導(dǎo)入的質(zhì)量。

在實(shí)施過程中,請管理者務(wù)必高度重視個(gè)體分享意愿度,也可以體現(xiàn)出OKR的透明,公開的核心特質(zhì),分享會(huì)在OKR整體實(shí)施周期中的位置是---樞紐作用,互動(dòng)分享又是最核心的組成部分。

二,案例反饋

?? 在大量案例反饋中,本節(jié)落地實(shí)施的問題會(huì)集中爆發(fā)在三個(gè)方面:

第一,員工分享意愿較低,分享內(nèi)容避重就輕,甚至掩蓋問題真相;

第二,管理者過于強(qiáng)勢,依舊按照傳統(tǒng)“大家長”模式,主導(dǎo)分享會(huì);

第三,分享內(nèi)容過于發(fā)散,缺乏具體數(shù)據(jù)支持,價(jià)值感很低。

?? 針對以上三個(gè)方面,給出幾點(diǎn)調(diào)整建議;

1,務(wù)必營造良好的組織氛圍;

2,增強(qiáng)員工參與感,安全感;

3,組織戰(zhàn)略需要反復(fù)強(qiáng)調(diào),形成團(tuán)隊(duì)內(nèi)部目標(biāo)一致化;

4,管理者需要接受和掌握OKR分享會(huì)的精髓;

5,實(shí)踐中對業(yè)務(wù)的規(guī)劃能力,要體現(xiàn)在可量化的行動(dòng)上。


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