Hi，大家好，我是偏愛函數(shù)公式，愛用 Excel 圖表管理倉庫的大叔 Mr 趙~

在工作中，我們總會碰到各式各樣的文本處理問題，比如數(shù)字格式轉(zhuǎn)換，文本的合并和拆分等等。

面對這些既常見又令人頭痛的難題，Excel 有專業(yè)的文本函數(shù)來解決，比如?TEXT 函數(shù)，這也是大部分表哥表姐都曾用過的。

除此之外，Excel 也在不斷更新優(yōu)化 TEXT 函數(shù)，比如文本合并函數(shù) TEXTJOIN、文本拆分函數(shù) TEXTSPLIT。

接下來，我們就通過三個(gè)案例，一起看看這些文本函數(shù)的具體用法吧。

TEXT函數(shù)轉(zhuǎn)化文本格式

TEXT 函數(shù)可以將數(shù)字轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式。

如下圖，公司為了方便發(fā)放物資，需要將各部門小計(jì)的數(shù)量，單位轉(zhuǎn)換后按部門發(fā)放。效果如 F 列所示。

（其中單位換算關(guān)系為：每箱 6 盒，每盒 10 塊。）

在 F3 單元格輸入公式：

• 
  

=TEXT(INT(E3/60),"#箱;;")&SUBSTITUTE(TEXT(MOD(E3,60)/10,"#盒#塊/10 盒;;"),"/10 盒",)

上面的公式兩次用到了 TEXT 函數(shù)。

TEXT 函數(shù)通過第 2 參數(shù)格式化代碼，對數(shù)字格式化，從而更改數(shù)字的顯示方式。它的用法是：=TEXT(數(shù)字,格式代碼)

TEXT 函數(shù)的格式代碼與單元格自定義格式代碼類似。它分為 4 個(gè)條件區(qū)段，各區(qū)段之間用半角分號間隔：[條件 1];[條件 2];[不滿足條件 1 和條件 2];[文本]

默認(rèn)的情況下是：正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本

???公式解析：

??我們回到案例中的公式：TEXT(INT(E3/60),"#箱;;")

首先 INT(E3/60)得到箱數(shù)，即：INT(393/60)=6。

然后用 TEXT 函數(shù)通過格式代碼"#箱;;"顯示值的方式：

如果是正數(shù)則顯示多少箱，如果是 0 則不顯示。6 是正數(shù)，結(jié)果顯示 6 箱。

??TEXT(MOD(E3,60)/10,"#盒#塊/10 盒;;")

MOD(E3,60)表示除去整箱數(shù)之后，還剩 33 塊。除以 10 轉(zhuǎn)化成小數(shù)多少盒，結(jié)果為 3.3。

然后 TEXT 函數(shù)將這個(gè)值轉(zhuǎn)化成以 10 為分母的分?jǐn)?shù)格式(如：3 3/10),得到結(jié)果 3 盒 3 塊/10 盒。

再用 SUBSTITUTE 函數(shù)將多余的文字"/10 盒"替換為空字符。

? 最后將?TEXT(INT(E3/60),"#箱;;")和?TEXT(MOD(E3,60)/10,"#盒#塊/10 盒;;")用連接符號「&」連接起來，得到最終單位轉(zhuǎn)換的結(jié)果。

TEXTJOIN函數(shù)文本合并

如下圖，需要根據(jù) E2 單元格的姓名，把 B 列包含該姓名的所有特點(diǎn)，都合并到右側(cè) F2 單元格里，中間用頓號（、）隔開。

這個(gè)時(shí)候我們就可以直接使用?TEXTJOIN?函數(shù)完成工作。

這個(gè)函數(shù)是 Office 2016 版本新增的文本合并函數(shù)。有了這個(gè)函數(shù)，單元格文本合并就變得輕松簡單了。

在 F2 單元格輸入如下公式：

• 
  

=TEXTJOIN("、",TRUE,IF(B2:B16=E2,C2:C16,""))




???公式解析：

TEXTJOIN 函數(shù)基本用法為：TEXTJOIN(間隔符,是否忽略空白,要合并的內(nèi)容)

? TEXTJOIN 函數(shù)的第 1 參數(shù)使用頓號作為間隔符；

? 第 2 參數(shù)使用 TRUE，表示忽略空文本；

??第 3 參數(shù) IF(B2:B16=E2,C2:C16,"")，用 IF 函數(shù)判斷 B2:B16 是否等于 E2 單元格的姓名，如果符合，則返回 C2:C16 中對應(yīng)的特點(diǎn)，否則返回空文本；

? 最后再使用 TEXTJOIN 函數(shù)，忽略里面的空文本合并字符，就得到想要的結(jié)果了。

TEXTSPLIT函數(shù)文本拆分

怎么根據(jù) B 列的規(guī)格直接轉(zhuǎn)化成體積？效果如 C 列所示：

這個(gè)時(shí)候就可以用 TEXTSPLIT 函數(shù)輕松拆分「規(guī)格」中的數(shù)值，再進(jìn)行計(jì)算。
在 C2 單元格輸入公式，

• 
  

=PRODUCT(--TEXTSPLIT(B2,"*"))

???公式解析：
? 首先用 TEXTSPLIT 函數(shù)將 B2 字符串按星號拆分成一列顯示；

TEXTSPLIT 函數(shù)的作用是根據(jù)分隔符拆分字符串。

TEXTSPLIT(文本，列分隔符，[行分隔符]，[是否忽略空值]，[填充文本])

本例中省略了最后 3 個(gè)參數(shù)。

? 然后用「--」將拆分后的數(shù)組轉(zhuǎn)化成數(shù)值；

? 最后用 PRODUCT 函數(shù)求乘積，就得到體積。

小 TIPS：TEXTSPLIT 函數(shù)，目前僅允許安裝 Office365 且加入預(yù)覽體驗(yàn)計(jì)劃的小伙伴使用。

? TEXT 函數(shù)是使用頻率非常高的文本函數(shù)，它可以根據(jù)格式代碼設(shè)置數(shù)字的各種文本樣式。

? TEXTJOIN 函數(shù)可以將區(qū)域的字符按指定的規(guī)則，連接成字符串，解決了按照條件合并文本的難題；

? TEXTSPLIT 函數(shù)的作用是按照特定的分隔符拆分字符串，是一個(gè)強(qiáng)大的文本拆分函數(shù)。

親愛的小伙伴，如果本篇文章對你有幫助或有所啟發(fā)，歡迎「點(diǎn)贊」、「評論」和「轉(zhuǎn)發(fā)」哦，你們的支持是我分享的動力~

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