涉外訴訟外國主體資格委托書起訴狀域外證據(jù)公證認(rèn)證。

涉外訴訟公證認(rèn)證的法律依據(jù)

1、維也納領(lǐng)事認(rèn)證公約

2、《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》（Conv 2、《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》（Convention Abolishing the R ention Abolishing the Requir equirement o ement of Legalisation for For f Legalisation for Foreign Public eign Public

Documents，簡(jiǎn)稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》）。

3、《民事證據(jù)的若干規(guī)定》第11條：當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)構(gòu)

予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。

中國是全球疫情控制最好的國家，也是經(jīng)濟(jì)最先復(fù)蘇的經(jīng)濟(jì)體，在涉外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中，不可避免會(huì)產(chǎn)生這樣或那樣的糾紛。這時(shí)涉外訴訟不可避免。

在國內(nèi)法院打涉外官司訴訟時(shí)，只要涉及到境外文書，包括但不限于：國外公司的主體資格、域外證據(jù)等外國文件，法院都會(huì)要求辦理外國文件的公證認(rèn)證手續(xù)，對(duì)于不常接觸到這方面的人士包括律師，經(jīng)常是一頭霧水，以下詳細(xì)說明。

境外公司在國內(nèi)法院辦理訴訟打官司的情況越來越多，在法院受理時(shí)，首先要求境外公司提供其法定代表人身份證明書和授權(quán)委托書，以及公證認(rèn)證文件及翻譯文件。在辦理這些公證認(rèn)證文件時(shí)，要格外注意，以免不符合要求而被提出訴訟程序異議書。

公證認(rèn)證哪些文件

依前述規(guī)定，需要公證的是兩類文書，委托書和域外證據(jù)，似乎很明了，但實(shí)踐中有一些需要注意的具體問題。

（一）委托書

除了委托書，還有委托人的主體登記文件需要一并公證認(rèn)證，于公司而言是公司的注冊(cè)登記信息、商業(yè)登記證、法人身份證復(fù)印件、董事會(huì)決議等，于個(gè)人而言是身份證件復(fù)印件。盡管民訴法中沒有規(guī)定這一點(diǎn)，但實(shí)踐中這部分內(nèi)容是不可或缺的。對(duì)代理人來說，還需要注意的是委托書的授權(quán)內(nèi)容和文件的份數(shù)。做一次公證認(rèn)證很麻煩，有的時(shí)間還挺長(zhǎng)，所以盡可能把法律程序中所需的文件一次辦妥，寧多勿少。授權(quán)內(nèi)容方面，代理人開始代理的是一審原告，要考慮到后續(xù)的二審、執(zhí)行甚至再審，所以委托書中的授權(quán)要盡可能都覆蓋到，把一審、上訴、執(zhí)行、再審階段的訴訟權(quán)利全寫上。份數(shù)方面，公證認(rèn)證文件建議不少于五份，這樣一旦進(jìn)入后續(xù)程序可以隨時(shí)提交授權(quán)文件。試想如果沒有上訴的授權(quán)，一審判決了境外當(dāng)事人不服想上訴，而上訴期只有 30 天，臨時(shí)去辦公證認(rèn)證，能不能來得及，萬一來不及那就喪失了上訴機(jī)會(huì)。

（二）域外證據(jù)

民事證據(jù)規(guī)則規(guī)定“域外形成的證據(jù)”需要公證認(rèn)證。哪些屬于域外證據(jù)，很多文件是容易確定的，比如域外的合同、發(fā)票、收據(jù)、銀行憑證、提單、行政機(jī)關(guān)通知等，但也有一些難以區(qū)分，比如未注明合同簽署地的涉外合同，這屬于域外還是國內(nèi)證據(jù)？

筆者認(rèn)為，保險(xiǎn)起見還是做公證認(rèn)證。因?yàn)榫惩猱?dāng)事人若依據(jù)合同起訴，合同是關(guān)鍵證據(jù)，萬一中國的被告基于簽約過程提出合同簽訂地在境外，認(rèn)為合同是域外證據(jù)，要求公證認(rèn)證，會(huì)造成額外的麻煩。

再比如境外當(dāng)事人收到的電子郵件是否為域外證據(jù)？如大家所知，在互聯(lián)網(wǎng)上國家的界限是模糊的，電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在虛擬空間里，存在某個(gè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商的服務(wù)器里，用戶可以在任何地點(diǎn)登陸網(wǎng)絡(luò)存取電子郵件，則電子郵件位于哪個(gè)國家，很難說清楚。

再者，就文件格式而言，不同國家的一般文書格式差異很大，如果拿給國內(nèi)法官確實(shí)存在難以識(shí)別的問題，但對(duì)于電子郵件則不存在，郵件服務(wù)系統(tǒng)的界面近似，文書格式近似，隨著電子郵件使用的普及，法官辨識(shí)這一證據(jù)并不存在障礙。既然這樣，還要不要做公證？法律實(shí)踐中很多當(dāng)事人會(huì)做。在這一點(diǎn)上，筆者以為不應(yīng)區(qū)分域外域內(nèi)，電子郵件作為證據(jù)時(shí)應(yīng)一視同仁，適用相同的認(rèn)定規(guī)則。在公證的問題上，筆者贊同上海高級(jí)人民法院 2007年發(fā)布的《關(guān)于數(shù)據(jù)電文證據(jù)若干問題的解答》，即電子郵件如果能夠當(dāng)庭出示，則不需要做公證。但因?yàn)檫@畢竟不是最高法院的意見，如果案件的受理法院與上海市高級(jí)法院的意見不同，還是對(duì)郵件做公證更好。

（三）訴狀等法律文書

起訴狀、申請(qǐng)書、上訴狀等文書上的當(dāng)事人簽字或印章是否要公證認(rèn)證。有人說，這些文件的簽署在境外，真實(shí)性難以確認(rèn)需要公證。實(shí)踐中有些律師也會(huì)要求當(dāng)事人辦理公證認(rèn)證。筆者以為不必要。首先法律并未規(guī)定該文書要公證認(rèn)證，其次既然授權(quán)委托書已經(jīng)公證認(rèn)證，則由代理人提交委托人簽署的法律文書這一行為本身已經(jīng)可以保證簽署的真實(shí)性，沒有必要再施加額外的要求。而筆者所辦理的案件中，法院對(duì)境外當(dāng)事人簽署的法律文書也未提出公證認(rèn)證要求。

在接受境外當(dāng)事人委托，指導(dǎo)當(dāng)事人起草、簽署《法定代表人身份證明書》和《授權(quán)委托書》時(shí)，以及在對(duì)境外形成的經(jīng)過公證、認(rèn)證的《法定代表人身份證明書》和《授權(quán)委托書》進(jìn)行質(zhì)證時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

第一，由于在境外大多數(shù)國家設(shè)立的公司并沒有所謂“法定代表人”這一常設(shè)職位。我們不能直接套用國內(nèi)的做法。一般情況下，這個(gè)“法定代表人”須經(jīng)董事會(huì)指定、認(rèn)命，并授予權(quán)限。為了配合國內(nèi)法院對(duì)“法定代表人”的要求，董事會(huì)決議應(yīng)明確被指定、認(rèn)命的人就是處理這宗案件的“法定代表人”。這份董事會(huì)決議就是《法定代表人身份證明書》，且須經(jīng)公證、認(rèn)證。

第二，在依照前述手續(xù)辦妥《法定代表人身份證明書》以后，由該“法定代表人”簽署《授權(quán)委托書》，并須辦理公證、認(rèn)證手續(xù)。前面的董事會(huì)決議可以作為《授權(quán)委托書》公證書的附件。

第三，不能盲目相信公證、認(rèn)證。有的律師朋友，甚至有的法官只要見到境外形成的經(jīng)過了公證、認(rèn)證的文件，就相信這份文件肯定沒有問題。事實(shí)遠(yuǎn)非如此簡(jiǎn)單。公證僅證明被公證行為或文書形式的真實(shí)性。認(rèn)證僅證明公證員或認(rèn)證官員簽章的真實(shí)性。公證、認(rèn)證不能證明被公證行為、文書內(nèi)容的合法性和真實(shí)性?！斗ǘù砣松矸葑C明書》和《授權(quán)委托書》都經(jīng)過公證、認(rèn)證。但其內(nèi)容的真實(shí)性、合法性就遭到嚴(yán)重的質(zhì)疑。在審查公證、認(rèn)證文件時(shí)，要認(rèn)真查看是誰、以什么身份、依據(jù)什么申請(qǐng)做了公證，再看經(jīng)公證的文件內(nèi)容是否有充分的依據(jù)。

外國公證認(rèn)證程序?qū)τ谕鈬?dāng)事人所簽署的相應(yīng)法律文件的公證（認(rèn)證）程序，需視情況而定。若當(dāng)事人所在國與我國訂立的有關(guān)條約中明確了相關(guān)證明程序的則按照條約規(guī)定執(zhí)行；若沒有條約規(guī)定的，首先應(yīng)當(dāng)由該國或該國內(nèi)實(shí)行獨(dú)立法律體系區(qū)域內(nèi)，有公證資格的機(jī)構(gòu)出具有效公證文書，再區(qū)分情況按如下程序辦理：

◆ 與中國有外交關(guān)系的國家出具的、送往中國（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)該國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后，再送中國駐該國使、領(lǐng)館認(rèn)證。◆ 與中國無外交關(guān)系的國家出具的、送往中國（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)該國外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和與中國有外交關(guān)系國家駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證后，再辦理中國駐該第三國使領(lǐng)館的認(rèn)證。

涉外訴訟起訴狀公證認(rèn)證流程：

1、國際公證人公證；

2、該國外交部認(rèn)證；

3、中國領(lǐng)事館認(rèn)證。

在域外形成的證據(jù)，都要公證認(rèn)證，這個(gè)過于一刀切了。因?yàn)?，不是所有的證據(jù)都可以做公證的。譬如，常見的鑒定報(bào)告，只能公證鑒定結(jié)論由某鑒定人做的，而不能公證鑒定過程。譬如，對(duì)于合同等書證，根本沒法做公證？能公證什么呢，公證機(jī)關(guān)沒法審查這些證據(jù)的真實(shí)性。實(shí)踐中，對(duì)沒有公證認(rèn)證的就不予以采信，過于機(jī)械。就憑這條，幾乎所有的涉外官司沒法進(jìn)行到底，不知道最高法院的司法解釋起草者作何感想。其實(shí)，涉外證據(jù)也是證據(jù)的一種，只要與其他證據(jù)印證，就應(yīng)該有證明力，固然形式要有一定的要求，但應(yīng)該有一定的變通，否則過高的要求，會(huì)使得訴訟沒法進(jìn)行。

前些年，翻譯要指定有翻譯資質(zhì)的公司翻譯。現(xiàn)在素質(zhì)提高了，可以自行翻譯，對(duì)于雙方無爭(zhēng)議的事實(shí)，甚至可以直接以外語認(rèn)定。這是進(jìn)步。對(duì)于有爭(zhēng)議的部分，可以委托有資質(zhì)的翻譯公司翻譯。但千萬別過于信任翻譯公司。涉外訴訟涉及到具體的業(yè)務(wù)和法律外語，是一項(xiàng)很專業(yè)的工作，大多數(shù)翻譯公司是勉為其難的。因此，翻譯時(shí)，要盡量提供背景資料。有條件的，可以先請(qǐng)外國的律師翻譯，起草一個(gè)初稿，再交到翻譯公司去。