涉外文書公證認證領(lǐng)事認證海牙認證程序詳解。

境外文書主要有兩種認證類型：

1.領(lǐng)事認證，在不承認海牙公約的國家使用

2.海牙認證，在承認海牙公約的國家使用

兩種認證目的是一樣的，都是為了使得境外出具的文書，在境外使用時，是被承認的。

兩種認證類型差異在流程上：

境外文書領(lǐng)事認證流程：

1.境外公證員公證

2.境外外交部認證

3.中國駐外使領(lǐng)館認證

境外文書海牙認證流程：

1.境外公證員公證

2.境外外交部認證并附加證明為海牙認證

領(lǐng)事認證需要3個步驟，海牙認證2個步驟即可。

認證時間：

領(lǐng)事認證：9-12個工作日

海牙認證：6-12個工作

認證資料是都要求出具原始文件的，并附上申請人的護照掃描件，領(lǐng)事認證則還需填寫一份領(lǐng)事認證申請表格。

境外比較常用的文書有結(jié)婚證，出生證，成績單，學(xué)歷證明，離婚證，委托書，聲明書，護照，公司等文書

境外文件公證認證之后在中國使用的辦理程序：

首先由該國的公證律師公證；

然后遞交到該國外交部認證；

最后是中共駐該國領(lǐng)事館認證。

一、涉外案件需要辦理公證認證手續(xù)的情形

涉外公證總是和認證結(jié)合在一起的，當(dāng)事人將相關(guān)的文書進行公證后，還需要到相關(guān)部門進行認證，認證的過程就是相關(guān)有權(quán)認證機關(guān)對經(jīng)過公證的文件或者法律文書上印章或者簽名的真實性進行鑒別的過程，認證的目的是向國外相關(guān)機構(gòu)和人員證明文書上簽字或者印章屬實，是經(jīng)過我國相關(guān)職能部門審核和確認的，不會影響文書的使用。

簡單地說，國內(nèi)一方取得判決書的當(dāng)事人將法院判決進行公證之后，如果沒有經(jīng)過認證就直接將該公證書拿到國外使用，國外的相應(yīng)機構(gòu)或者人員對公證書上的印章以及公證員的簽名產(chǎn)生懷疑，因為他們遠在外國不可能知道上面的印章是否是國內(nèi)相關(guān)人員自己找人刻的假章，也不確定公證書上所簽的名字是否是我國公證機關(guān)的工作人員。所以，這樣的公證書不會被國外機構(gòu)承認。但是如果經(jīng)過我國國內(nèi)相關(guān)機關(guān)和我國駐國外使館認證，確定了上述公章和簽名的真實合法性之后，國外機構(gòu)就不存在上述擔(dān)憂了，就可以放心使用該文書。

1、公證是我國公證機關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性，以保護公共財產(chǎn)，保護公民身份上、財產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益。公證是一種非訴訟活動。

2、認證是一國的外交、領(lǐng)事機關(guān)在公證文書上證明公證機關(guān)或者領(lǐng)事機關(guān)的最后一個簽字和印章屬實。辦理領(lǐng)事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認，不至于因懷疑文件上的簽字或者印章是否屬實而影響文書的域外法律效力，在涉外案件中，認證與公證總是結(jié)合在一起的。

二、需要辦理涉外公證認證手續(xù)的材料

外國人在中國的婚姻登記材料

1、結(jié)婚

中國公民與外國公民在中國登記結(jié)婚，通常外國公民需要提供以下證件：

(1)本人護照或者身份國籍證明;

(2)我國公安機關(guān)簽發(fā)的《外國人居留證件》或者外事部門頒發(fā)的身份證或者臨時來華入境、居留證件;

(3)婚姻狀況(未婚、離婚、喪偶)證明;

(4)如果離過婚的，還需持有有效離婚證書正本;

(5)喪偶的，還須持有死亡認證書。

以上文件，婚姻狀況證明、離婚證書(離婚證或離婚判決書)以及配偶死亡證明等需經(jīng)過公證認證的手續(xù)。

2、離婚

中國公民為原告向國內(nèi)法院起訴要求同外國公民離婚，中國公民需要向法院提供如下文件：

(1)起訴書

(2)結(jié)婚證

(3)原告身份證明

其中，若結(jié)婚注冊證書是國外機構(gòu)頒發(fā)，應(yīng)先將該結(jié)婚注冊證書拿到頒發(fā)國進行公證，然后經(jīng)過我國駐該國使領(lǐng)館認證后，才能被國內(nèi)法院采信。

三、公證、認證的程序

外國的法律文書或者當(dāng)事人在外國生成的書面材料(如離婚意見書、授權(quán)委托書等)要拿到中國使用，需要先經(jīng)過文書生成地的公證機關(guān)公證，然后再到該國外交部門辦理認證，再送交我國駐該國使、領(lǐng)館的認證之后，才能拿到我國使用。

跨國文件海牙認證的優(yōu)勢：

1、一般大部分國家都是承認海牙認證的，可以大面積的使用海牙文件

2、辦理海牙認證只需要兩個步驟，簡單快捷，可以節(jié)省辦理認證時間

跨國文件海牙認證時間：一般辦理時間為10個工作日左右，具體時間還需要看認證文件方面，以及使用的國家，需要辦理哪個國家的海牙認證而定。

海牙國家之間的海牙認證流程為：首先把資料準備齊全委托當(dāng)?shù)毓C律師進行文件的公證，其次把公證好之后的文件送往該國的外交部辦理海牙認證即可，有部分國家的海牙認證不一定是在該國的外交部辦理的，這就需要到指定的辦理機構(gòu)辦理。