「軟件推薦」5個(gè)文件管理高級(jí)技巧,讓你效率倍增,超實(shí)用
在公司工作的年限越長(zhǎng),電腦里堆積的文件就越多,因此經(jīng)常會(huì)遇到很多的狀況,比如:
桌面文件太多不知道如何整理
各類文件數(shù)量繁多,找一個(gè)文件要好久
想要整理文件,但是被龐大的文件量給勸退
文件版本有好多個(gè),分不清哪個(gè)是最新版本。
下面給大家分享幾款文件管理類軟件,幫助大家解決這些令人頭皮發(fā)麻的大問(wèn)題。

1、老牌文件管理器——Total Commander
一個(gè)第三方的文件管理器,軟件包含兩個(gè)并排的文件瀏覽窗口,可以讓用戶很快速的對(duì)不同位置的文件、文件夾進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作。
此外,軟件支持批量重命名、一鍵調(diào)用、文件快速預(yù)覽以及FTP客戶端等諸多實(shí)用功能。
這些操作大部分都可以在不用鼠標(biāo)的情況下通過(guò)鍵盤(pán)來(lái)完成。

2、免費(fèi)的素材管理工具——Billfish
這是一款專為設(shè)計(jì)人員研發(fā)的一款素材管理工具。
在正式開(kāi)始設(shè)計(jì)之前,設(shè)計(jì)師會(huì)去找一些圖片素材進(jìn)行參考,這類文件越積越多后,就會(huì)變得很麻煩。因此一直想要找一款可以管理這類素材的軟件。
偶然之下發(fā)現(xiàn)了Billfish。
因?yàn)閯偘l(fā)布時(shí),軟件相對(duì)來(lái)說(shuō)不是很穩(wěn)定,因此一開(kāi)始也沒(méi)準(zhǔn)備用,但是架不住免費(fèi),畢竟同類型的還有199個(gè)大洋。
抱著試一下的心態(tài)用了以后,才發(fā)現(xiàn)這軟件確實(shí)很好用。而且他們的開(kāi)發(fā)人員,更新軟件真的很勤快。

將素材導(dǎo)入到Billfish后,就可以進(jìn)行一個(gè)高效的管理。我們可以按照文件類型進(jìn)行分類,添加標(biāo)簽、素材評(píng)分、注釋等,可以在后續(xù)需要使用素材時(shí)快速找到,讓設(shè)計(jì)師有更多的時(shí)間可以專注于設(shè)計(jì)本身。
3、資源管理器增強(qiáng)工具——QTTabBar
大部分用戶都是通過(guò)Windows的資源管理器來(lái)管理文件,但是當(dāng)我們打開(kāi)文件A后,又需要同時(shí)打開(kāi)文件B、C、D、E后,就需要同時(shí)打開(kāi)很多的資源管理器窗口,使用起來(lái)很麻煩。
QtTabBar是一個(gè)資源管理器增強(qiáng)工具,以插件的形式擴(kuò)展原有資源管理器,使用很方便。除了增加多標(biāo)簽頁(yè)的功能外,它還能對(duì)文件夾和文件進(jìn)行預(yù)覽、將資源管理器的彈窗口中增加次級(jí)窗口、增加快捷操作欄等。

4、文件分類管家——Dropit
當(dāng)我們想要將下載里的文件按照類型分類到不同的文件夾時(shí),我們需要逐個(gè)挑選、剪切、粘貼、在多個(gè)文件夾里來(lái)回切換。
Dropit 是一個(gè)自動(dòng)分類處理文件(夾)的開(kāi)源小工具。我們只需要將需要處理的文件拖到 Dropit 圖標(biāo)上,它就會(huì)自行根據(jù)文件的特征(名稱,大小,屬性等)對(duì)文件進(jìn)行批量移動(dòng)、壓縮、提取、重命名、刪除、創(chuàng)建快捷方式等操作。

5、文件內(nèi)容搜索——FileLocator Lite
在之前的內(nèi)容里,小編有給給大家分享過(guò):Everything,其實(shí)FileLocator Lite的搜索功能和它相比也不遑多讓。關(guān)鍵是它還有個(gè)更突出的性能是:根據(jù)文檔內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行搜索?。。?/p>
當(dāng)我們記不住文件名稱,但是能夠記得文件里的部分內(nèi)容時(shí),只要輸入內(nèi)容,就會(huì)顯示含有該內(nèi)容的文件,更快的找到所需要的文件。
學(xué)生和辦公人員一定要下載。

大家在日常工作中,是如何管理和尋找某個(gè)文件的呢?可以在評(píng)論一起分享。