如今，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)已經(jīng)是各大教育機(jī)構(gòu)都在運(yùn)作搭建的信息化管控平臺(tái)。它是一個(gè)高質(zhì)量的，能夠幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)招生、學(xué)員、財(cái)務(wù)、教務(wù)、教學(xué)、校區(qū)等綜合全面的管理，是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不可或缺的信息化管理系統(tǒng)。 那么，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)到底有哪些功能或作用呢？下面是十克助教咨詢專家的一些見解，給大家做個(gè)了解。 一、生源是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)最為關(guān)注的方面，在生源轉(zhuǎn)化或者是市場(chǎng)拓展中，當(dāng)信息收集量越來越龐大時(shí)，如果靠人力將這些信息進(jìn)行整理，其所花費(fèi)的時(shí)間與精力不可想象。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)的招生管理模塊，可以將生源信息進(jìn)行記錄并歸類，記錄每一次回訪的時(shí)間和內(nèi)容。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)具有提醒功能，能在第一時(shí)間提醒您需要聯(lián)系的學(xué)生，包括該學(xué)生的詳細(xì)資料等也會(huì)一并呈現(xiàn)。系統(tǒng)可以對(duì)回訪頻率，回訪效果等不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，大大提高了后期學(xué)員簽約的成功率。 二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊可以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)流水賬目和匯總賬目的管理。針對(duì)每天每筆收款和支出的記錄進(jìn)行登記，對(duì)于實(shí)收、應(yīng)收、優(yōu)惠、欠繳、減免、退費(fèi)、轉(zhuǎn)費(fèi)業(yè)務(wù)都可以在系統(tǒng)中完成。同時(shí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)還具有集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的功能，實(shí)時(shí)清晰的掌握總部及分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用盈利或支出情況，從而降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于學(xué)員合同管理方面，也可以在財(cái)務(wù)管理模塊中體現(xiàn)，支持合同相關(guān)的付款、應(yīng)收、賬戶、消耗情況的關(guān)聯(lián)查看，不僅能夠記錄學(xué)生的合同基本信息，同時(shí)能夠?qū)⒑贤蛯?duì)應(yīng)的定金信息、資金賬戶、相關(guān)的資金流動(dòng)記錄、應(yīng)收款追蹤下來，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)賬，打開合同，能看到與合同相關(guān)的各類信息。 三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)員進(jìn)行全面管理，比如學(xué)員的基本信息、學(xué)員成績(jī)、學(xué)員考勤、學(xué)員課程表、學(xué)員作業(yè)、教學(xué)回訪等功能。還可以對(duì)課程進(jìn)行預(yù)約、評(píng)價(jià)操作；同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)員與教師之間互動(dòng)的功能。家長(zhǎng)可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看孩子的綜合情況，幫助機(jī)構(gòu)、家長(zhǎng)隨時(shí)隨地掌握學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)展情況。 四、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)智能排課。以往這些事情都需要老師親自動(dòng)手操作調(diào)課、加課等等。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)中的排課管理節(jié)約了老師大部分時(shí)間，避免了老師上課沖突的問題?？勺远x課程體系，設(shè)置班級(jí)、科目及課程。排課時(shí)只需用戶選定課程、授課老師、上課時(shí)段、教室等信息即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排課。 五、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)連鎖校區(qū)統(tǒng)一管理。通過多校區(qū)管理模式，總部可以輕松掌握各校區(qū)的經(jīng)營(yíng)狀況，實(shí)現(xiàn)各校區(qū)之間的辦公協(xié)同應(yīng)用。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)輔助各分支機(jī)構(gòu)精細(xì)化管理、高效能作業(yè)，暢享云端智能教務(wù)平臺(tái)，達(dá)到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的集團(tuán)管控。 六、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)具有便捷的刷卡功能，學(xué)員通過刷卡來實(shí)現(xiàn)考勤、課時(shí)、繳費(fèi)等一卡通業(yè)務(wù)，便于機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)員的統(tǒng)一管理。 七、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了家?；ネǖ亩绦牌脚_(tái)功能。機(jī)構(gòu)可以通過短信方式給家長(zhǎng)提供學(xué)生的學(xué)習(xí)和上課情況匯報(bào)，讓家長(zhǎng)時(shí)時(shí)掌握孩子的在校情況。同時(shí)，短信平臺(tái)也可以定期給潛在學(xué)員和已簽約學(xué)員發(fā)送節(jié)日問候、開班課程、學(xué)校通知等各類信息，從而提高了機(jī)構(gòu)的品牌形象。 以上的七個(gè)方面是十克助教公司專門針對(duì)培訓(xùn)行業(yè)的管理難點(diǎn)，而研發(fā)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)的功能。它是一款培訓(xùn)行業(yè)的平臺(tái)化系統(tǒng)，完全可以根據(jù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管控要求進(jìn)行功能部署，集成拓展應(yīng)用都可以實(shí)現(xiàn)。讓學(xué)校校長(zhǎng)不再為管理而發(fā)愁，讓您對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)都了如指掌。十克助教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)助力所有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都能實(shí)現(xiàn)信息化管理，成為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè)。

十克助教

可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營(yíng)和招生，是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下： 機(jī)構(gòu)后臺(tái)管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理； 招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動(dòng)，包括團(tuán)購(gòu)、砍價(jià)、秒殺等；可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)和在線商城；是線上招生和宣傳的有力助手； 家長(zhǎng)端、教師端、校長(zhǎng)端：學(xué)員(家長(zhǎng))可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請(qǐng)假；學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì)；任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評(píng)、上傳課堂圖片。