高企現(xiàn)場(chǎng)檢查,查什么?
一、現(xiàn)場(chǎng)查看流程
簡(jiǎn)單介紹為何申請(qǐng)高新;察看研發(fā)場(chǎng)地和生產(chǎn)車(chē)間;專(zhuān)家咨詢研發(fā)、財(cái)務(wù)、人力負(fù)責(zé)人
二、查看詳細(xì)內(nèi)容
(一)企業(yè)性質(zhì)
查看企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)車(chē)間,企業(yè)性質(zhì)及是否存在分子公司
(二)研究費(fèi)用歸集
1、輔助賬:是否規(guī)范,是否單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用
2、人員:根據(jù)研發(fā)人員花名冊(cè),抽取三分之一,查看合同、崗位,對(duì)項(xiàng)目主要參與人進(jìn)行項(xiàng)目咨詢,生產(chǎn)和研發(fā)共用人員的工資分配依據(jù)是否合理
3、直接投入:了解研發(fā)原材料領(lǐng)用流程、主要耗材消耗等情況;查看倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件和物料領(lǐng)用流轉(zhuǎn)情況,研發(fā)歸集的原材料耗用是否真實(shí)、合理;研發(fā)領(lǐng)用物料歸集單,抽選部分RD中大額原材料領(lǐng)用情況予以核實(shí)。并通過(guò)《研發(fā)支出明細(xì)表》查看是否存在研發(fā)費(fèi)用原材料支出異常情況。燃料動(dòng)力費(fèi)是否做了分配表或獨(dú)立裝表核算
4、折舊費(fèi)用/無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo):查看歸集清單及攤銷(xiāo)明細(xì),查看資產(chǎn)情況,比對(duì)固定資產(chǎn)卡片,結(jié)合具體項(xiàng)目及《研發(fā)支出明細(xì)表》折舊支出異常情況
5、設(shè)計(jì)費(fèi)用
6、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用:咨詢與查看相應(yīng)生產(chǎn)線,區(qū)別為大規(guī)模批量生產(chǎn)與試驗(yàn)區(qū)別
7、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用:查看合同及流水,判斷購(gòu)買(mǎi)技術(shù)和委托開(kāi)發(fā)
8、其他費(fèi)用:存在按加計(jì)扣除標(biāo)準(zhǔn)把福利費(fèi)納入
(三)高新產(chǎn)品和成果轉(zhuǎn)化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
1、高新產(chǎn)品收入:查看高新產(chǎn)品入賬依據(jù),是否設(shè)置二級(jí)高新產(chǎn)品收入科目、出庫(kù)單和入庫(kù)單,判斷收入的真實(shí)性
2、高新產(chǎn)品領(lǐng)域:現(xiàn)場(chǎng)查看高新產(chǎn)品,PS表、相應(yīng)的佐證材料綜合判斷一致性
3、成果轉(zhuǎn)化:咨詢研發(fā)人員成果對(duì)產(chǎn)品的提升作用及佐證材料的一致性
4、知識(shí)產(chǎn)權(quán):原件核對(duì)
(四)組織管理水平
查看制度情況,研發(fā)中心是否具有一定的獨(dú)立空間,制度落實(shí)情況
四、企業(yè)如何應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)查看
1、備查資料和人員完備
2、介紹圍繞主題
3、研發(fā)機(jī)構(gòu)醒目、獨(dú)立
4、科研人員崗位清晰
5、RD項(xiàng)目立項(xiàng)有據(jù)可依,投入有據(jù)可查,文檔齊全
6、日常各部門(mén)(特別是研發(fā)、財(cái)務(wù)、人力、檔案)對(duì)高企要求清晰