3分鐘學(xué)會時間管理之PDCA循環(huán)法
我的第二份工作,從事的是純理工的研發(fā)相關(guān)的內(nèi)容,而指揮我們的老板卻是來自商科的背景。商科的人對技術(shù)的了解不是那么深,但是對管理的知識卻是非常在行。他會用各種各樣的管理工具來對我們每個項目進(jìn)行管理,而我也跟著老板,學(xué)習(xí)了著名的PDCA循環(huán)。
剛開始我只是把PDCA用在工作中,但后來發(fā)現(xiàn),它也可以用在我生活的方方面面,包括我的業(yè)余時間管理,生活中各類項目的管理,甚至是生活中的任何事情。
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PDCA循環(huán)法,是由美國的質(zhì)量管理的專家,休哈特博士提出來的。包括了四個步驟,分別是plan、do、check、act。
計劃
確定你的目標(biāo),找出存在的問題,然后找到一個解決的方法。目標(biāo)的設(shè)定建議采用smart的目標(biāo)建立方法。一定要有一個明確的時間節(jié)點,然后明確的行動項。
執(zhí)行
執(zhí)行的過程,就是將上一步制定的計劃轉(zhuǎn)化為具體的行動項,并且要根據(jù)要事優(yōu)先的原則來進(jìn)行執(zhí)行。就是你要確認(rèn)哪些對你來說是重要緊急的事物。
反思
反思你的計劃和執(zhí)行之間是不是能夠很精準(zhǔn)的匹配在一起?如果沒有,它的差距在哪里?比如出現(xiàn)了偏差,是因為沒有能力完成,計劃出現(xiàn)了偏差?還是因為有能力完成,單純因為懶惰沒有完成,在執(zhí)行上出現(xiàn)了偏差?
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糾偏
根據(jù)反思所得出來的結(jié)論去完善下一步的行動計劃和操作流程。
PDCA這個循環(huán)就像一個方向盤一樣。需要在我們每天的行動過程當(dāng)中,不斷的去校準(zhǔn)人生的航向,確保我們在沿著最精準(zhǔn)的前進(jìn)的方向在前進(jìn)。
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文章來源公眾號【宇寬時間管理】