智能印章哪家好?章管家,中國500強企業(yè)印章管理認可品牌
印章是一個組織或個人進行社會經(jīng)濟活動的誠信憑證與法律依據(jù),是行使法定權(quán)利、承擔法定責任及履行法定義務(wù)的證據(jù)。印章涉及范圍廣,管理難度大,存在的問題及潛在風險多,管理不善將會給組織帶來麻煩和風險,甚至會導致經(jīng)濟案件等難以預計的風險。蓋上了企業(yè)的公章,那么不管這份文件是什么內(nèi)容,企業(yè)都要承擔法律責任的。正是由于公章的重要性,所以很多企業(yè)在公章管理方面都是非常嚴格的,畢竟一旦公章管理不夠規(guī)范,那么就有可能會對企業(yè)造成不可逆的損失。
現(xiàn)在每個行業(yè)都在向智能化發(fā)展,印章也不例外,近些年智能印章的出現(xiàn)給企業(yè)的用章管理帶來了顛覆性的變化,不同的智能印章品牌相繼出現(xiàn),都是“王婆賣瓜、自賣自夸”,到底哪家品牌好呢?今天帶大家來看看很多中國500強企業(yè)都在用的品牌——章管家。

中國建筑、中國鐵建、中國交建、中信集團、光大銀行、滴滴出行等不同行業(yè)的企業(yè)都選擇章管家,主要是由于章管家在眾多同類品牌中優(yōu)勢顯著,并且享有獨家專利技術(shù)。
1、章管家智能化印章管理方式,全程記錄印章使用過程和蓋章內(nèi)容,嚴密防范偷蓋、私蓋,規(guī)避“人情章”。
2、印章外帶到異地使用,專人陪同耽誤本職工作,且存在“人情章”風險,通過遠程蓋章可以減少“跟章人”出差。
3、章管家結(jié)合智能化管控手段,將印章下沉到分支機構(gòu),提高了用印效率。傳統(tǒng)做法是總部集中管控,這樣影響整體用印效率。
4、通過文件防篡改技術(shù)輔助蓋章人對蓋章文件進行核驗,確保蓋章文件與審批文件的一致,極大的提高核對文件。
章管家通過“軟件平臺+智能硬件”,讓企業(yè)總部對分公司的印章使用可以做到管理平臺線上感知、智能用印,保障用章安全。特別是文檔歸檔功能,可以幫助企業(yè)印章管理員高效管理查閱過往文檔資料,而且所有用印流程資料能形成臺賬并支持自定義導出。這樣有助于助企業(yè)總部印章管理整合、信息統(tǒng)一。

使用章管家智能印章完成智能用印、遠程蓋章,讓傳統(tǒng)實體印章也可以被企業(yè)在線實時管控,實現(xiàn)人章隔離、用印留痕,防止印章私蓋等。章管家有效助力企業(yè)全面加強風險管控,加快數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級。