如何選擇固定資產(chǎn)標(biāo)簽?
現(xiàn)在,企業(yè)通常擺脫了手工管理固定資產(chǎn)的模式,紛紛使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常用條形碼、二維碼、RFID標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行“一物一碼”式全生命周期閉環(huán)式管理。
每逢年底,企事業(yè)單位一般都需要做年終的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的范圍通常有:電腦、桌椅、柜子、打印機(jī)、其他設(shè)備等。通常會(huì)給這些設(shè)備貼上標(biāo)簽,然后使用手機(jī)掃碼或者RFID掃碼進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
那么年終固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)使用哪種標(biāo)簽比較好呢?通常,固定資產(chǎn)的價(jià)值和使用周期(壽命)比較久,不建議選擇容易損壞、無(wú)損、受潮等不干膠紙質(zhì)標(biāo)簽。因?yàn)槭芡饨缣鞖?,水分和磨損的影響太大。

根據(jù)固定資產(chǎn)的存放位置,我們可以對(duì)標(biāo)簽做出如下選擇。
如果是在室內(nèi)正常環(huán)境下,比如辦公室,倉(cāng)庫(kù)等地點(diǎn)可以用銅版紙標(biāo)簽,它自帶粘性,打印好之后可以直接貼在固定資產(chǎn)上,不容易受損。如果是需要防水的功能,可以使用亞銀標(biāo)簽紙,這樣的話(huà),即使標(biāo)簽表面不小心灑上水,標(biāo)簽也會(huì)巋然不動(dòng),而且字跡也不會(huì)模糊。如果是在室外,比如說(shuō)經(jīng)常風(fēng)吹、日曬、雨淋的情況下,建議使用銅制標(biāo)簽,這樣標(biāo)簽不會(huì)容易受損,但是成本較高。如果固定資產(chǎn)數(shù)量多的話(huà),將是一筆不小的支出。
根據(jù)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式,我們可以對(duì)標(biāo)簽做出如下選擇。
固定資產(chǎn)標(biāo)簽的使用,不單單是用來(lái)快速查看和標(biāo)記固定資產(chǎn)的信息,而是通過(guò)條碼技術(shù)或者RFID技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)智能盤(pán)點(diǎn)了。
如果采用條形碼/二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和管理,那么可以選擇熱轉(zhuǎn)印的標(biāo)簽打印機(jī)+標(biāo)簽打印紙,可以先買(mǎi)標(biāo)簽打印機(jī),然后去適配標(biāo)簽打印紙。因?yàn)槊總€(gè)型號(hào)的打印機(jī)適配的打印紙尺寸不同。可以選擇銅版紙的標(biāo)簽打印紙、帶塑膠的標(biāo)簽打印紙、亞銀標(biāo)簽打印紙(防水)等。

如果采用了RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以對(duì)標(biāo)簽做出如下選擇:
目前,隨著RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用RFID標(biāo)簽來(lái)管理海量固定資產(chǎn)。因?yàn)槭褂脳l碼標(biāo)簽,在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),仍然需要逐一去掃碼。使用RFID標(biāo)簽后,可遠(yuǎn)距離識(shí)別和讀取。比如RFID手持終端可在6米內(nèi),一秒鐘讀取上百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽,大幅度提升了盤(pán)點(diǎn)效率。對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量較大的企業(yè)而言,倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)或者固定資產(chǎn)存放位置密集的區(qū)域,推薦使用RFID散步式盤(pán)點(diǎn)。
關(guān)于RFID標(biāo)簽,根據(jù)功能的區(qū)別,可以選擇抗金屬(適用于金屬材質(zhì)的固定資產(chǎn))、非抗金屬(適用于非金屬材質(zhì)的固定資產(chǎn))。根據(jù)功能的需求,可選擇耐高溫的RFID標(biāo)簽,防拆的RFID標(biāo)簽,防盜的RFID標(biāo)簽等。在加上感應(yīng)門(mén)等其他硬件,不但可以完成固定資產(chǎn)的快速批量盤(pán)點(diǎn),還可以完成防盜的功能。