如何實現(xiàn)批量蓋章,避免淪為“章奴”?

對于大部分公司來說,給一份幾十頁甚至幾百頁的合同蓋章就已猶如噩夢。
且不說一份合同上公章、法人章要確保一處不落地蓋好,光是騎縫章、角章(即每一頁都要蓋章)蓋下來,怕是也要蓋章蓋到“手抽筋”。
傳統(tǒng)蓋章在實際操作中,工作效率始終提不上來,陜西CA為大家總結(jié)了以下幾點,看你有沒有中招?
1、簽字、蓋章申請流程慢
蓋章關(guān)系到企業(yè)組織切身利益,因而審批嚴格。特別是層級多、跨部門協(xié)同的情況下,一份文件、合同走完流程往往需要2-3個工作日,且須專人時刻跟進關(guān)注簽署流程。

2、異地合作用戶蓋章周期長
商務(wù)合作中合同簽署雙方(或多方)行為,對于異地合作的用戶來說,紙質(zhì)合同先由一方當事人簽署后再寄送至另一方蓋章簽字后回寄,對于合作需求急迫的企業(yè)組織來說明顯效率不足。

為了保障文件、合同往返流傳過程中合同內(nèi)容的一致性、完整性,蓋章的一方除了必要的落款處蓋章外還加蓋騎縫章、角章或頁簽等,這在一定程度上加大了蓋章人員的操作負擔。

所以說,光是以上審批、流轉(zhuǎn)、打印等冗長的操作,可能就已經(jīng)能讓你抓狂了!小C知道:你應(yīng)該不是在蓋章,就是在蓋章的路上,會徹徹底底淪為一個“章奴”!
如何避免淪為“章奴”?
隨著電子合同、電子簽章概念的不斷普及與推廣,電子合同、電子簽章應(yīng)用不斷深入組織內(nèi)部印章使用與管理過程中。電子簽章、合同只需上傳合同、文本,事先預(yù)設(shè)好蓋章位置,再點擊確認簽署的按鈕,就能做到精準用印。
已有很多政府部門、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、大型企業(yè)、高校、研究所等都在使用我們的電子簽名簽章。企業(yè)在對外電子發(fā)文簽署、對公業(yè)務(wù)蓋章上傳及企業(yè)雙方電子合同簽署等電子簽署需求中均可以。