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OKR目標(biāo)和關(guān)鍵成功要素-從目標(biāo)到過程才是關(guān)鍵

2023-03-14 10:41 作者:人月聊IT  | 我要投稿


今天談下基于OKR的績效考核相關(guān)思路,首先還是看下百度百科上的定義。

OKR(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)發(fā)明。并由約翰·道爾(JohnDoerr)引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌發(fā)揚光大,在Facebook、Linked in等企業(yè)廣泛使用。

OKR的主要目標(biāo)是明確公司和團(tuán)隊的“目標(biāo)”以及明確每個目標(biāo)達(dá)成的可衡量的“關(guān)鍵結(jié)果”。一本關(guān)于OKR的書將OKR定義為“一個重要的思考框架與不斷發(fā)展的學(xué)科,旨在確保員工共同工作,并集中精力做出可衡量的貢獻(xiàn)?!?/p>

個人對于OKR這個概念實際接觸的比較早,應(yīng)該是在17年閱讀Google的《重新定義公司 - 谷歌是如何運營的》這本書的時候就接觸到OKR的概念。而最近在1年多前看輝哥的公眾號多次談到OKR以及OKR績效考核工作法在理想汽車的全年推廣,包括結(jié)合飛書提供的OKR工作協(xié)同和績效考核功能。這些也進(jìn)一步引起了我對OKR和在團(tuán)隊進(jìn)一步落地實施的思考。

今天我談OKR僅僅談下自己對OKR的一些關(guān)鍵理解。

OKR和CSF關(guān)鍵成功要素


對于OKR,初略一看會感覺和KPI目標(biāo)任務(wù)分解,基于BSC平衡計分卡的績效考核等思路一致。不就是目標(biāo)的逐層分解然后再執(zhí)行嗎?

如果要說重點,可能OKR更加強(qiáng)調(diào)了目標(biāo)不是簡單的自頂向下層層分解,而是應(yīng)該上下結(jié)合,目標(biāo)需要公司和部門,部門和員工之間達(dá)成共識。員工需要自己去分解目標(biāo),部門領(lǐng)導(dǎo)也有義務(wù)去協(xié)助員工分解目標(biāo)。

實際我對OKR的應(yīng)用理解,一定要結(jié)合CSF關(guān)鍵成功要素的思想。

關(guān)鍵成功因素法(CriticalSuccessFactors,CSF)是哈佛大學(xué)教授WilliamZani提出的,它是以關(guān)鍵因素為依據(jù)來確定系統(tǒng)信息需求的一種管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的方法,即在現(xiàn)行系統(tǒng)中,總存在著多個變量影響系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn),其中若干個因素是關(guān)鍵的和主要的(即成功變量),通過對關(guān)鍵成功因素的識別,找出實現(xiàn)目標(biāo)所需的關(guān)鍵信息集合,從而確定系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序。

在OKR方法里面會談到結(jié)果責(zé)任和驅(qū)動責(zé)任的概念。

比如銷售收入目標(biāo)分解到銷售目標(biāo)是結(jié)果責(zé)任,但是銷售利潤則是驅(qū)動責(zé)任。因為銷售利潤本身還受到報價策略,產(chǎn)品部門研發(fā)成本和人員投入多方面因素影響,不是銷售部門完全自己能夠決定的。

而我為何更加強(qiáng)調(diào)在OKR中的CSF思想。我理解OKR的分解應(yīng)該拆分為兩個層面。

其一是目標(biāo)到子目標(biāo)分解,其二是子目標(biāo)到成功要素分解。

舉個例子一個公司今年的產(chǎn)品線銷售任務(wù)2000萬,那么分配給兩個銷售部門各1000萬,這就是典型的目標(biāo)分解。銷售部門再分解到兩個銷售人員各500萬,實際也是目標(biāo)的分解。

那么如何支撐你完成500萬的銷售任務(wù)呢?

里面可能包括了如下的一些關(guān)鍵成功要素或關(guān)鍵任務(wù),比如:

  • 每兩周完成一些當(dāng)前存量客戶的現(xiàn)場拜訪
  • 完成一些市場策劃活動,并收集20個以上潛在商機(jī)
  • 每日收集市場競情信息和招投標(biāo)信息

當(dāng)然,可能還有其它很多要素。

這些關(guān)鍵要素或任務(wù)的完成實際和目標(biāo)達(dá)成并沒有直接關(guān)系,但是這些關(guān)鍵要素很重要你必須要去做。做了這些事情,即使當(dāng)年目標(biāo)沒有完成也可能為來年奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵要素就是標(biāo)準(zhǔn)動作,這些標(biāo)準(zhǔn)動作必須要去做。

目標(biāo)導(dǎo)向很重要,但是又需要注意到天上不會掉餡餅,沒有過程來支撐的目標(biāo)本身沒有任何意義,而且并不可以持續(xù)。

所以大家在使用OKR的時候一定要注意去分解關(guān)鍵成功要素,而不是簡單的分解目標(biāo)。簡單的分解目標(biāo)很多時候就是經(jīng)驗和拍腦袋,而分解CSF才是真正的重視關(guān)鍵過程,強(qiáng)調(diào)好的過程對目標(biāo)達(dá)成的重要性。

分解目標(biāo)或過程是幫你理清思路


在OKR里面到了員工目標(biāo)后,還更加強(qiáng)調(diào)了員工自己對目標(biāo)的分解,部門目標(biāo)和員工目標(biāo)之間的共同承諾和認(rèn)可。如果完全按照員工的目標(biāo)進(jìn)行匯總形成部門目標(biāo),那么目標(biāo)本身就沒有了任何的挑戰(zhàn)性。

但是如果部門去分解目標(biāo)到員工,又如獲取員工承諾?

在這里有一個關(guān)鍵點就是,目標(biāo)要從單純的目標(biāo)分解到員工到協(xié)助員工理清完成目標(biāo)的關(guān)鍵過程,即前面談到的一些關(guān)鍵成功要素。

員工有時候拿到目標(biāo)往往是一頭茫然,員工自己沒有能力去分解這個大的目標(biāo),那么這個時候部門領(lǐng)導(dǎo)或管理者的關(guān)鍵作用就是協(xié)助員工進(jìn)行目標(biāo)的分解,或者關(guān)鍵要素的分解。

要告訴員工達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵過程是如何的。

同時能夠告訴員工,只要把關(guān)鍵的過程都做好,達(dá)成目標(biāo)往往是水到渠成的事情。當(dāng)然,如果你關(guān)鍵要素都做到位了,但是目標(biāo)還是沒有達(dá)成,那么至少員工的表現(xiàn)也是及格的。

所以O(shè)KR績效管理本質(zhì)不在于績效和考核。

而是部門領(lǐng)導(dǎo)和員工如何溝通協(xié)同,真正找到達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵成功要素,把一個個過程都做到位才是最重要的事情。OKR實施前期在關(guān)鍵成功因素的討論和思考中,應(yīng)該花費大量的時間,真正把目標(biāo)和問題想透徹,這個才是最重要的事情。

當(dāng)然,對于KR的分解要點,可以參考如下原則:

  • 必須是能直接實現(xiàn)目標(biāo)的;
  • 必須具有進(jìn)取心、敢創(chuàng)新的,可以不是常規(guī)的;
  • 必須是以產(chǎn)出或者結(jié)果為基礎(chǔ)的、可衡量的,設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn);
  • 不能太多,一般每個目標(biāo)的KR不超過4個;
  • 必須是和時間相聯(lián)系的。

短周期和持續(xù)迭代

對于OKR,另外一個重點就是短周期和持續(xù)迭代,類似傳統(tǒng)的半年一次的績效考核實際周期偏長,更好的方式就是將年度目標(biāo)變成季度OKR這種短周期模式。

在一個季度即使對于研發(fā)團(tuán)隊也可以完成2個左右的迭代研發(fā)版本,這種績效周期完全是合理的,能夠更好地起到實時激勵,定期復(fù)盤的作用。

對于研發(fā)團(tuán)隊來說,要能夠?qū)嵤㎡KR,那么前期需求的明確,迭代版本的規(guī)劃就相當(dāng)重要,否則你來輸入的范圍都不明確,更加談不到后期目標(biāo)的達(dá)成和任務(wù)的分解。

如果按一個季度兩個迭代版本來規(guī)劃,那么至少第1個迭代版本的需求完全明確,這樣OKR分解到員工后,員工才能夠細(xì)化和明確自己的OKR目標(biāo)和關(guān)鍵要素。而對于第二個迭代版本至少也需要明確到具體的功能點,而員工OKR可以在第二個迭代啟動前細(xì)化。

短周期的OKR可以和研發(fā)項目版本更好的協(xié)同。

即在項目迭代版本完成的時候一并進(jìn)行OKR目標(biāo)的復(fù)盤,如果項目執(zhí)行出現(xiàn)了大的偏差,那么在復(fù)盤的時候不是簡單的復(fù)盤任務(wù),而且需要找到影響目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵要素,是哪些關(guān)鍵要素沒有做導(dǎo)致了目標(biāo)延期。

比如關(guān)鍵的架構(gòu)評審沒做導(dǎo)致后期出現(xiàn)大變更,項目發(fā)布時候沒有進(jìn)行checklist檢查導(dǎo)致出現(xiàn)功能回退等,這些都應(yīng)該列入到后期關(guān)鍵的OKR指標(biāo)上面。

也就是通過OKR實施不是簡單的追求目標(biāo)達(dá)成,而是協(xié)助你不斷完善過程。這才是OKR的另外一個關(guān)鍵價值所在。


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