與大家心想的相同，現(xiàn)今檔案管理都在朝著“單套制”大趨勢(shì)發(fā)展。在進(jìn)行檔案歸檔工作中，他們將會(huì)采用檔案管理系統(tǒng)僅需保存數(shù)字檔案，無(wú)需保存大量的紙質(zhì)檔案了。與“單套制”的檔案管理模式，相對(duì)應(yīng)的是“雙套制”的檔案管理。

雖然目前大家都在朝著“單套制”的方向發(fā)展，但“雙套制”依然是不少企業(yè)或組織采取的管理模式。這些企業(yè)或組織之所以采取比較復(fù)雜的“雙套制”管理模式，本質(zhì)上是出于對(duì)檔案安全保管的需求。

保障數(shù)字檔案的安全性和保密性，成為當(dāng)下檔案行業(yè)發(fā)展的重要管理措施。強(qiáng)安全、強(qiáng)保密的數(shù)字檔案體系，究竟如何構(gòu)建？或者說(shuō)，當(dāng)我們?cè)跇?gòu)建數(shù)字檔案體系的時(shí)候，可以從哪些維度加強(qiáng)檔案的安全，強(qiáng)化檔案的保密？我們?yōu)槟崂沓?個(gè)方向的措施。

1.訪問(wèn)控制：建立訪問(wèn)控制機(jī)制，只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)、查看和修改檔案內(nèi)容?？梢酝ㄟ^(guò)密碼、指紋、身份證等多種方式實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)控制。

2.數(shù)據(jù)加密：采用加密技術(shù)對(duì)檔案文件進(jìn)行加密，保證檔案內(nèi)容不被非法獲取，防止數(shù)據(jù)泄露。

3.安全備份：定期備份檔案數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失和損壞。

4.安全傳輸：在檔案?jìng)鬏斶^(guò)程中，采用安全通道進(jìn)行傳輸，避免數(shù)據(jù)被監(jiān)聽(tīng)和竊取。

5.審計(jì)與監(jiān)控：建立完善的審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制，對(duì)檔案的操作記錄進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。

以上5點(diǎn)，基本上涵蓋了我們?cè)跀?shù)字檔案管理過(guò)程中，所有可能出現(xiàn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的情況。如果您的數(shù)字檔案管理體系，做到了以上幾點(diǎn)，那基本上就不用太擔(dān)心檔案安全問(wèn)題了。

目前，各地相繼頒布一系列的相關(guān)文件，從政策層面保障了檔案管理的法律效力。比如安徽池州市數(shù)據(jù)資源管理局、池州市自然資源和規(guī)劃局，不久之前就印發(fā)了《關(guān)于推廣應(yīng)用不動(dòng)產(chǎn)登記電子證照的通告》中，就明確表明了電子證照與紙質(zhì)證書(shū)，具有同等法律效力。

這也從另一方面表明了電子類文件、電子類檔案的安全性和效力，正在得到越來(lái)越多的認(rèn)可，并在迅速的鋪開(kāi)和下沉，數(shù)字檔案、數(shù)智向新的新興業(yè)態(tài)格局，正在打開(kāi)。

在構(gòu)建更為安全的數(shù)字檔案管理體系方面，會(huì)博通一直在跟同行交流、跟用戶共創(chuàng)。3月17日下午3點(diǎn)到4點(diǎn)，會(huì)博通將在直播中，整合輸出近年來(lái)在數(shù)字檔案構(gòu)建方面的經(jīng)驗(yàn)與干貨，如果您對(duì)數(shù)字檔案感興趣，邀請(qǐng)您一同參加。