昨天有個(gè)學(xué)員問(wèn)六分職場(chǎng)，他在編輯一個(gè)同事發(fā)過(guò)來(lái)的PPT時(shí)，發(fā)現(xiàn)這個(gè)PPT文件只有十幾頁(yè)，內(nèi)容也都是文字，但是卻有15M。導(dǎo)致每次打開(kāi)、編輯和保存都很慢。這是什么原因呢？

一、Office文檔內(nèi)容很少但是尺寸很大的原因分析

不但是PPT，Word、Excel文檔也有這種問(wèn)題，有的時(shí)候這些文檔命名看起來(lái)只有幾頁(yè)，而且內(nèi)容都是文本、表格，但是文件的存儲(chǔ)尺寸卻很大。主要的原因就是這些文檔中插入了各種對(duì)象，如圖片、音頻，甚至視頻，但是這些對(duì)象，我們通常在編輯的界面看不到，“隱藏”起來(lái)了。

所以如果我們減小或壓縮office文檔的尺寸、大小，就要找出這些隱藏的對(duì)象，確實(shí)不需要的就刪除，從而減小文檔的尺寸。

二、查看office文檔全部對(duì)象的利器：選擇窗格

要查看office文檔中的全部對(duì)象，無(wú)論是否隱藏，無(wú)論是否在編輯界面是否可以看到，都可以使用office文檔的“選擇窗格”功能。

在選擇窗格中會(huì)列出當(dāng)前文檔（當(dāng)前頁(yè)面）的所有對(duì)象，我們只要選擇就是快速跳轉(zhuǎn)和選擇當(dāng)前對(duì)象，然后對(duì)他進(jìn)行查看、編輯或刪除。

三、在WPS office和微軟office中打開(kāi)選擇窗格的操作實(shí)例

在WPS Office的三個(gè)套件中，可以通過(guò)軟件右邊的任務(wù)窗格打開(kāi)，也可以通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡打開(kāi)【選擇窗格】，文字、表格、演示的具體位置略有差異，具體操作如下圖所示：

在微軟Office的三個(gè)套件中，也是通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡打開(kāi)【選擇窗格】，Word、Excel、PowerPoint的具體位置略有差異，具體操作如下圖所示：

以上是六分職場(chǎng)為您原創(chuàng)的，關(guān)于WPS和微軟的Office中文件很大的原因分析和解決方法，通過(guò)選擇窗格找出所有對(duì)象，然后進(jìn)行分析、處理，如果您有需要也可以查看六分職場(chǎng)錄制的課程跟著一步步操作。

六分職場(chǎng)，專(zhuān)注于辦公效率、職場(chǎng)精進(jìn)。已經(jīng)錄制和發(fā)布了1300+的視頻微課程、文檔，內(nèi)容涵蓋WPS、微軟offce，Windows操作，手機(jī)應(yīng)用，Quicker、fooView懸浮球、語(yǔ)雀等。

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