一、通知

通知的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或單位、正文、署名和日期。

(一)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種(雖然發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可以省略，但是寫作時(shí)不建議進(jìn)行省略)。

(二)主送機(jī)關(guān)：第二行頂格寫，加冒號。

(三)正文：另起一行，空兩格寫正文。第一段：撰寫該通知實(shí)行的原因和意義。第二段：分條列項(xiàng)寫清楚通知內(nèi)容。最后一段：特此通知(表示強(qiáng)調(diào)，如果首段最后一句已寫“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”，那最后一段的“特此通知”也可省略不寫)。

(四)標(biāo)注署名和日期、加印章。

二、通告

通告的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或單位、正文、署名和日期。

(一)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

(二)主送機(jī)關(guān)：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，如果發(fā)送對象是群眾，主送機(jī)關(guān)可省略不寫。

(三)正文：另起一行，空兩格寫正文。第一段：撰寫該通告實(shí)行的原因和意義。第二段：分條列項(xiàng)寫清楚通告內(nèi)容。最后一段：特此通告(表示強(qiáng)調(diào))。

(四)標(biāo)注署名和日期、加印章。

(五)其他：會(huì)議通知的內(nèi)容里面需要根據(jù)所給的材料總結(jié)出召開會(huì)議的緣由和根據(jù)、會(huì)議的主題或議程、與會(huì)人員條件和名額、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、應(yīng)備的有關(guān)材料、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、有關(guān)聯(lián)系事宜、其他事項(xiàng)等。

三、通報(bào)

通報(bào)的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或單位、正文、署名和日期。

(一)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

(二)主送機(jī)關(guān)：根據(jù)發(fā)送對象寫清楚主送機(jī)關(guān)。

(三)正文：另起一行，空兩格寫正文。

1.引言部分。引言要概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報(bào)的引言可以寫“現(xiàn)將××通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒”，表揚(yáng)性通報(bào)的引言可以寫“特對××通報(bào)表揚(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)”等。

2.事實(shí)部分。表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)，需要客觀描述事實(shí)。

3.分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見。

4.號召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求其他部門和人員去如何做。

(四)標(biāo)注署名和日期、加印章

四、試題練習(xí)

(判斷)在進(jìn)行批評性通報(bào)書寫時(shí)，可以根據(jù)自己的主觀情緒對公文通報(bào)者進(jìn)行感情上的批評。

A 正確

B 錯(cuò)誤

【解析】B。解析：表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡，批評性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)，需要客觀描述事實(shí)，不得根據(jù)自己的主觀情緒對公文通報(bào)者進(jìn)行感情上的批評。故本題答案為B。