優(yōu)思學(xué)院|六西格瑪黑帶應(yīng)如何選擇和評(píng)估項(xiàng)目?

任何選擇正確項(xiàng)目的依據(jù),最終一定要回歸掌握該項(xiàng)目是否能滿足顧客對(duì)質(zhì)量、成本與配送的期望,以及是否能在同時(shí)為你省下成本、創(chuàng)造獲利。
為了要協(xié)助六西格瑪學(xué)生動(dòng)手選擇項(xiàng)目,優(yōu)思學(xué)院整理出以下的項(xiàng)目,條列出成功六西格瑪項(xiàng)目的主要特質(zhì)。
另外,請(qǐng)謹(jǐn)記,務(wù)必將焦點(diǎn)放在達(dá)成具體、可衡量的結(jié)果上。不管該項(xiàng)目是基于何種背景而生,都必須反映與回應(yīng)出實(shí)際且可量化的財(cái)務(wù)項(xiàng)目。
下列的特質(zhì)表能點(diǎn)出建構(gòu)成功項(xiàng)目成果的基本構(gòu)面,以協(xié)助你展開有效的行動(dòng)。重要的項(xiàng)目特質(zhì)包括:
項(xiàng)目必須能提升銷售額,不管是就單位銷售量或凈價(jià)而言,皆是如此。
項(xiàng)目必須能降低應(yīng)收賬款與凈存貨,同時(shí)增加收益。
項(xiàng)目必須能降低實(shí)際的花費(fèi)。
項(xiàng)目必須能避免立即成本,也就是說,如果沒有你的項(xiàng)目的話,非??赡軙?huì)立刻產(chǎn)生成本。
項(xiàng)目必須能降低造成瓶頸的關(guān)鍵路徑步驟的周期時(shí)間,并設(shè)定供應(yīng)鏈中的其他運(yùn)作的步調(diào)。
項(xiàng)目必須能提升質(zhì)量與服務(wù)水準(zhǔn),同時(shí)這個(gè)水準(zhǔn)必須是由顧客來衡量。
項(xiàng)目所做出的建議必須能被認(rèn)同與執(zhí)行,并且能在三個(gè)月中看出成果。
不置可否性的建議不太可能要求大量資本或費(fèi)用的投入,或是逕自越過高層管理者而行。
有關(guān)流程運(yùn)作績效的歷史資料隨手可得。
項(xiàng)目所提出的解決方案不應(yīng)該是一個(gè)眾所皆知的方案,項(xiàng)目應(yīng)該成為一個(gè)真正有價(jià)值的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目焦點(diǎn)必須置于某個(gè)之前曾經(jīng)試圖改善的問題上。
項(xiàng)目必須能夠協(xié)助你達(dá)成目標(biāo)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員必須愿意、有能力且有時(shí)間全力支持你的目標(biāo)。
你個(gè)人必須具備對(duì)該流程與該項(xiàng)目的知識(shí),以點(diǎn)出重點(diǎn)所在?;旧?,在選擇項(xiàng)目的過程中,包含了許多問題與挑戰(zhàn)。當(dāng)你采取由上而下的六西格瑪作法,并且具體點(diǎn)出你的策略性目標(biāo)與顧客期望時(shí),就可以找出會(huì)造成最大影響的運(yùn)作因子。
而當(dāng)你所選擇的項(xiàng)目,能找出造成最多成本花費(fèi)的主要流程時(shí)(通常是以看不見的方式造成這么多花費(fèi)),你就能挖掘出潛在的收入。假如你認(rèn)為你所選擇的六西格瑪項(xiàng)目,平均能為你帶來至少RMB150萬元的獲利,那么導(dǎo)入六西格瑪手法的效益自然不言可喻。
而就如同其他值得去做的事情一樣,要學(xué)會(huì)如何選出最好的六西格瑪項(xiàng)目,也必須花費(fèi)時(shí)間與經(jīng)過訓(xùn)練。當(dāng)你真的能選出最好的項(xiàng)目時(shí),則每個(gè)項(xiàng)目的投資將會(huì)為你帶來倍數(shù)的效益。
六西格瑪黑帶如何評(píng)估已選擇的六西格瑪項(xiàng)目?
作為六西格瑪黑帶,你需要注注意以下這些要點(diǎn),去檢視和評(píng)估你所選擇的六西格瑪項(xiàng)目:
在選擇項(xiàng)目時(shí),請(qǐng)保持頭腦的清明!并非每個(gè)企業(yè)決策都是項(xiàng)目,而且也并非每個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)子都會(huì)為你帶來想要的結(jié)果。你應(yīng)該選擇那些能以有限的資源、創(chuàng)造出高價(jià)值回收的項(xiàng)目。
務(wù)必確認(rèn)你所選擇的項(xiàng)目能有相當(dāng)?shù)某杀竟?jié)省效益,畢竟你執(zhí)行項(xiàng)目的目的是為了要獲致財(cái)富,因此你務(wù)必要確認(rèn)可以得到財(cái)務(wù)報(bào)酬。簡單地說,當(dāng)你鎖定流程中的不良質(zhì)量成本時(shí),就等于是鎖定了可節(jié)省的成本。
每個(gè)人都必須成為你個(gè)人團(tuán)隊(duì)中的一員,上至高階管理者、下至生產(chǎn)線員工。確認(rèn)他們都對(duì)你的項(xiàng)目有所了解,并支持你所做的相關(guān)研究,以找出導(dǎo)致成本的根本原因。
發(fā)展出良好的項(xiàng)目問題與目標(biāo)說明書。如此一來,你和你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能清楚知道你們要改善什么,以及為什么要這么做。
善用帕累托圖手法深入發(fā)掘問題。其中每一步所做的努力,都能發(fā)掘出更進(jìn)一步的正確與精準(zhǔn)資料,以形塑出項(xiàng)目的方向與結(jié)果。在第一次選擇項(xiàng)目時(shí),務(wù)必邀請(qǐng)外部顧問一同參與,善用他的專業(yè)以獲致最大的價(jià)值。
排除“壞項(xiàng)目”,所謂的“壞項(xiàng)目”是指很難產(chǎn)生影響或根本沒有影響、成功機(jī)率不佳,以及項(xiàng)目結(jié)果和你的投入不成比例。