近日，世界郵政企業(yè)排名第1位的中國郵政集團(tuán)（以下簡稱“中國郵政”）的采購管理平臺(tái)項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收。該項(xiàng)目由用友承建，涉及到集團(tuán)總部、直屬單位、全國各郵政分公司、寄遞事業(yè)部、中郵保險(xiǎn)等共計(jì)3800多個(gè)經(jīng)營組織。該項(xiàng)目基于用友BIP，涵蓋郵政的年度采購計(jì)劃、采購需求、采購方案、采購合同、配額管理、庫存管理、供應(yīng)商負(fù)面清單管理等業(yè)務(wù)流程，打造了具有中國郵政特色的數(shù)智采購與物資供應(yīng)平臺(tái)。

中國郵政集團(tuán)有限公司是依照《中華人民共和國公司法》組建的國有獨(dú)資公司，由財(cái)政部依據(jù)國家法律、行政法規(guī)等規(guī)定代表國務(wù)院履行出資人職責(zé)。中國郵政按照國家規(guī)定，以郵政、快遞物流、金融、電子商務(wù)等為主業(yè)，實(shí)行多元化經(jīng)營。經(jīng)過多年持續(xù)發(fā)展，中國郵政集團(tuán)有限公司已轉(zhuǎn)型升級(jí)為實(shí)業(yè)與金融相結(jié)合、業(yè)務(wù)多元化的大型企業(yè)集團(tuán)。2021年，中國郵政集團(tuán)有限公司總收入7005億元，實(shí)現(xiàn)利潤773.5億元，在2022年《財(cái)富》世界五百強(qiáng)企業(yè)排名第81位，在世界郵政企業(yè)排名第1位。

01

數(shù)字郵政首先是

郵政規(guī)范化和體系化建設(shè)

中國郵政集團(tuán)的近年來提出，要堅(jiān)定不移推進(jìn)郵政規(guī)范化、體系化建設(shè)，以行業(yè)最優(yōu)流程為基礎(chǔ)，對(duì)各項(xiàng)行為、活動(dòng)、環(huán)節(jié)、要素給出明確的界定和要求，確保人員、資源、對(duì)象、管控、評(píng)價(jià)“5要素”管控點(diǎn)齊全。通過優(yōu)化流程、識(shí)別要素、形成規(guī)范、IT固化、推廣執(zhí)行、考核評(píng)估、迭代提升“7步法”，全面推進(jìn)規(guī)范化管理。

本項(xiàng)目從2021年9月啟動(dòng)到2022年10月全面上線推廣，歷時(shí)一年，依托中國郵政的規(guī)范化和體系化管理理念，構(gòu)建整體建設(shè)思路：

1、一套業(yè)務(wù)平臺(tái)貫穿

通過建設(shè)集團(tuán)供應(yīng)鏈全過程管理平臺(tái)，將電子采購平臺(tái)、采購管理平臺(tái)、物料功能管理、物資供應(yīng)平臺(tái)等業(yè)務(wù)全部一體化貫穿。并集成業(yè)財(cái)系統(tǒng)、ERP項(xiàng)目管理、預(yù)算管理系統(tǒng)。對(duì)外則接入快遞100、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，滿足智能化管理要求。

2、四大業(yè)務(wù)管控方向

通過共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)采購需求、招標(biāo)簽約、采購過程管理、倉儲(chǔ)物流及結(jié)算的集中管理。通過專業(yè)運(yùn)營，支撐不同物料的屬性承載、不同業(yè)態(tài)的采購流程和計(jì)算模式。通過控制采購訂單預(yù)算、固化物料出入庫風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，做到全面可控。最終實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商和物資主數(shù)據(jù)全集團(tuán)共享，集團(tuán)、大區(qū)、省、地市的四級(jí)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)及電商化采購的協(xié)同發(fā)展。

3、五種采購模式覆蓋

郵政采購業(yè)務(wù)包含五種模式：

一是認(rèn)證+經(jīng)營模式，尋源階段只進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)及商品質(zhì)量認(rèn)證即可，供應(yīng)進(jìn)入商城后可自主更新價(jià)格，業(yè)務(wù)部門根據(jù)需要自行選擇供應(yīng)商。

二是框架+訂單模式，尋源階段通過招標(biāo)確定供應(yīng)商，簽訂框架協(xié)議，業(yè)務(wù)部門依照框架提交訂單即可。

三是一事一議模式，業(yè)務(wù)部門根據(jù)特定需求進(jìn)行洽談或招投標(biāo)，簽訂定量合同。

四是直接消耗模式，無需經(jīng)過供應(yīng)商競爭選擇，按標(biāo)準(zhǔn)條款簽訂合同后，按實(shí)際消耗量結(jié)算。

最后是業(yè)務(wù)合作模式，弱化供應(yīng)商競爭性選擇，按實(shí)際經(jīng)營效果確定交易價(jià)格。

02

中國郵政數(shù)智采購

及物資供應(yīng)平臺(tái)應(yīng)用數(shù)據(jù)

關(guān)鍵詞：3800多個(gè)單位應(yīng)用

中國郵政數(shù)智采購及物資供應(yīng)平臺(tái)覆蓋郵務(wù)、寄遞、保險(xiǎn)三個(gè)板塊；

平臺(tái)應(yīng)用單位涉及集團(tuán)本級(jí)及下屬3800多個(gè)機(jī)構(gòu)和直屬單位。

作為覆蓋全中國的大型集團(tuán)企業(yè)，本次覆蓋中國郵政的集團(tuán)-省-地市三級(jí)采購組織，為確保系統(tǒng)穩(wěn)定，用友BIP技術(shù)底座的實(shí)現(xiàn)高并發(fā)方面發(fā)揮了很大的價(jià)值。眾所周知實(shí)現(xiàn)IT系統(tǒng)高并發(fā)的要點(diǎn)：靜態(tài)化、有損服務(wù)、負(fù)載均衡、緩存、隊(duì)列，項(xiàng)目組充分發(fā)揮BIP技術(shù)底座的領(lǐng)先優(yōu)勢，確保系統(tǒng)穩(wěn)定應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：年集采金額700多億

2022年10月上線以來，全集團(tuán)累計(jì)約有6000多個(gè)集采項(xiàng)目，占集采項(xiàng)目總金額的95%，年采購額大約700億。

中國郵政的集采項(xiàng)目優(yōu)先納入數(shù)智采購及物資供應(yīng)系統(tǒng)，后續(xù)分公司的采購業(yè)務(wù)將逐步分批納入，為中國郵政的采購管理合規(guī)化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：N套異構(gòu)系統(tǒng)集成

中國郵政實(shí)現(xiàn)了采購計(jì)劃、需求申請、采購方案、采購合同、配額管理、采購結(jié)算、庫存管理的全流程信息化；

數(shù)智采購系統(tǒng)與中國郵政現(xiàn)有業(yè)財(cái)系統(tǒng)、郵我行、OA、統(tǒng)一認(rèn)證、MDM等進(jìn)行深度集成。

中國郵政采購管理平臺(tái)的竣工驗(yàn)收，意味著該項(xiàng)目取得了階段性的進(jìn)展。2023年中國郵政不斷打造“1+N+3+6”協(xié)同優(yōu)勢體系，強(qiáng)化“一個(gè)中國郵政”，用友BIP數(shù)智采購及物資供應(yīng)平臺(tái)，能夠幫助中國郵政在一個(gè)采購平臺(tái)基礎(chǔ)上，以數(shù)字化、智能化構(gòu)建全新的數(shù)智采購新模式、新體系，實(shí)現(xiàn)降本增效，提升市場競爭力。