把握工作處理方式的度
有一個(gè)學(xué)術(shù)研討會(huì)由團(tuán)省委和省學(xué)聯(lián)主辦,武漢的一大學(xué)承辦,前幾天已經(jīng)將加蓋公章的通知文件做好并掃描成電子版發(fā)給具體負(fù)責(zé)此事的該大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委書記徐老師。
今天徐老師打來(lái)電話尋求團(tuán)省委學(xué)校部?jī)杉?,一是通知能夠掛在團(tuán)省委網(wǎng)站上,二是紅頭文件能能不能再做20份。這事匯報(bào)給柯部長(zhǎng),柯部長(zhǎng)算是批評(píng)了我,也告訴我正確的處理方式,很是受教。
第一件事,通知落款是團(tuán)省委學(xué)校部和省學(xué)聯(lián)秘書處,是不能掛在團(tuán)省委網(wǎng)站上。如果要掛團(tuán)網(wǎng)站,則涉及到落款需要改為團(tuán)省委和省學(xué)聯(lián),這就又涉及到再次找分管書記簽字。這個(gè)程序走下來(lái),一是耗時(shí)較長(zhǎng),而這次的學(xué)術(shù)研討會(huì)時(shí)間很緊,不合適再次拖延,滯緩?fù)ㄖ稍摳咝0l(fā)到各個(gè)高校;二是也不合適再次找分管書記,按照慣例本來(lái)此事的通知擬定事宜已經(jīng)確定。這次學(xué)術(shù)研討會(huì)可以不按照慣例來(lái)走,但必須在辦事之前謀劃好,不合適做了之后覺得另外一種方式更認(rèn)可,推倒從來(lái),這在團(tuán)省委的辦公方式是很不妥的。不過(guò)可以將這次學(xué)術(shù)研討會(huì)舉辦完之后,及時(shí)出新聞稿,確定之后可以登在團(tuán)省委網(wǎng)站上,同時(shí)也要加強(qiáng)新媒體的宣傳,事前、事中和事后都需要以接地氣的方式積極宣傳。
第二件事,本來(lái)做好的紅頭文件通知的PDF電子版本已經(jīng)發(fā)給徐老師,涉及到此專業(yè)的湖北省高校也并不多,按照徐老師計(jì)劃的與湖北省20所高校溝通,直接彩色打印即可,即使打印過(guò)的效果不好,大可找臺(tái)好一點(diǎn)的打印機(jī)彩打,這件小事并非關(guān)系整個(gè)活動(dòng)的開展的,可是我出于好心竟然直接應(yīng)承下來(lái),增加了工作量,影響我手頭其他更重要的事情的完成,要是全省的所有高校承辦的活動(dòng)都這種做法,我也就什么工作都不用做了,所以對(duì)于這樣的要求大可甄別之后,委婉回絕,讓其克服困難找個(gè)好一點(diǎn)的打印機(jī)彩打即可。想想也是,這樣自己看似是好心,其實(shí)是沒(méi)有把握好工作重心,類似一種婦人之仁。
通過(guò)柯部長(zhǎng)的教育指導(dǎo),確實(shí)是需要在以后的工作中注意工作處理方式的度的拿捏。
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