當年秘書今在說(2)
當年秘書今在說 ( 2 )
胡光榮
今天,我想說說我早已不在辦公室任秘書的時候,卻又回去履行辦公室秘書的事,說確切一點,屬幫忙范疇。這件陳封舊事,現(xiàn)在只有我一個人知道了,如果我不說出來,那它就會永遠封住了,像土石掩蓋了的飲水井下里面的水,再也見不到天日了,讓人不能受益。這件事,我反復想了想,覺得還是說出來好,對于別人,可能有點好處,特別是年輕人。
按照上級規(guī)定,我們這一級的領(lǐng)導人有的可以看到大內(nèi)參,而小內(nèi)參就屬標準配置,能看的人很多。那時的內(nèi)參讀物,大家特別愛看。不過,這些有級別規(guī)定和保密等級的內(nèi)參讀物,看完是要收回的,丟失不得!我今天想說的,就是內(nèi)參讀物看完后是要收回的這個環(huán)節(jié)上差一點出了問題。
我任秘書時,既是機要員又是保密員,同時還兼任老干、出納等幾項工作,知道機要文件資料的傳閱保密重要是在專業(yè)學習、培訓和任職中慢慢學到的。他請我?guī)兔Φ臅r候,我到工委已任職多年了。辦公室與我們工委按級別屬于同一級,辦公室在安排什么事或者調(diào)用人,與工委一般要商量著來,會表現(xiàn)出互相尊敬。辦公室呆過人都知道,它是承上啟下、參謀建議、協(xié)調(diào)配合等,還有內(nèi)部的一些職能,那就多了,與工委有些不一樣。
那一年,單位找不到的內(nèi)參讀物是先一年發(fā)生的事,按往年規(guī)程,本來年初就應(yīng)向上級機要保密管理部門交的,可因春節(jié)和年初市級大的會議等沖擊而有所耽誤。還有,可能是機關(guān)大原因,大機關(guān)工作,步子一般會小些,或者說慢一點。這是通病,也是習慣。同一項工作,基層單位完成的就比較快,對此,我的感受也很明顯。其實,單位內(nèi)參讀物找不到,他們也在一直找,也很重視,找得大家都知道了。我不愛用官場語言,現(xiàn)用通俗的對比方式來說說對這件事的反應(yīng),如私人丟了東西,特別是金貴東西,他會馬上慌神,心跳加速,吃飯不香,睡不著覺等。我猜,這些癥狀,我們單位的當事人和負責他的領(lǐng)導也會有同樣的反應(yīng),只是癥狀不同而已。私人丟東西了,先期難受,癥狀會隨著時間的推移,逐漸減輕。而公家的東西找不到或者丟了,其難受癥狀會先輕后重,最后壓得這些人喘不過氣來或出現(xiàn)其他病理癥狀。( 文章閱讀網(wǎng):www.sanwen.net )
那一年,他們盡找找不著,我記得已經(jīng)找得天都有點熱了,市委那邊在不停的追問,聽說正在擬定處理意見。
他們急得最難受的時候,還是那位被我差額掉的老領(lǐng)導在主動出面,請我?guī)兔?。他開始給我戴高帽子,說我機關(guān)業(yè)務(wù)熟,工作又認真,特別是與機關(guān)人員的關(guān)系處理得很好,等等。你知道,我們單位里內(nèi)參讀物找不到了人人都知道,這件事很重要,重要的教大領(lǐng)導也是我們的大當家都過問幾次了。此處,他說話語氣加得很重。機關(guān)大會、小會也說過幾次。這就是官場上的慣用方法,要做事了,搬上大官。這招,也非常有用,只是他采用的更貼近我的了解和想法。他還預設(shè)了發(fā)展結(jié)果,如果真的找不到了,就要向全市通報,除單位丟丑外。此處,語氣他特地也加重了,表達出與我有關(guān),是我的事一樣。最后他還說了當事人可能要受到處分,至于處分到何種程度,上面有規(guī)定,按規(guī)操作就是。到了那時候,就不是我們這邊能夠掌控得住的事了。此話意,是想讓我產(chǎn)生關(guān)愛和同情。
他第一次給我戴高帽子時,我婉轉(zhuǎn)說了幾句:讓他再找找吧,年輕人不吃點虧是難得長記性的。他還年輕,后面要走路還長。另外,人真正遇上事了,不一定是壞事,在困難的時候,更能鍛煉自己。我還說了一些,他聽出來了我說的很有道理,是在為他好,沒有聽出一點推脫味道,誠懇真實,好心善意。又過了幾天,我下鄉(xiāng)回來,一進我的辦公室,屁股還沒坐穩(wěn),他就來了。說話急切,短語連發(fā)。他說叫他又找了,機要室、領(lǐng)導辦公室,只要能找的地方,他又找了幾遍,還是沒找到。
他著急的樣子,我看得好清,又有點憫情和無奈。這樣吧,你看行不行?你說,你說,他詰問起來。他的懇切,逼得我的腦瓜子在快速打轉(zhuǎn)。我說道,首先,一定是傳閱上出的問題,二是自己處和別人處,應(yīng)當在后者。三是怎么去找,這就是方法了。我在粗淺的分析成因和解決方法時,思路才慢慢進入主要環(huán)節(jié)上。單位領(lǐng)導知道機要東西是不會放到外邊的,機要,特別級別高的機要,我回顧起我任職時一般會當天催收,如果當天沒有閱完的會請他們上鎖保管。還有傳閱前的登記,流閱到誰,都要作上記錄,我還會在記錄中標岀同時有誰同在等。我邊說邊想,主要是:要找的人會不會積極配合的問題,還要他不出現(xiàn)為難和尷尬。也就是說,假設(shè)內(nèi)參讀物在他那里,這就到了最重要的環(huán)節(jié),哪些因素會影響他的配合?我想來想去,認為就是不能叫機關(guān)其他人知道,這很重要。大領(lǐng)導更愛面子,這里我不想往深處說了。后來,我把我的想法對他說了,他非常贊同。我還重復說了,這事,你知我知他,也就是那位領(lǐng)導知。明天,我來找,如果真的找不到了,我們再想辦法。
那天晚上,我認真的想了想配合這兩個字,它很關(guān)鍵。還有人的問題,只能我一個,多了不好甚至壞事,如果遇上了必須暫停,另擇時機。第三是怎么去說,這也很重要。但我當保密員多年,鍛煉了,心里還有點數(shù)。
第二天,我按照我制定的方案,按步進行。上班之后,我就在領(lǐng)導辦公室門口打轉(zhuǎn),看到一個人在的,我趕緊進去。那一天,基本上都是這樣的場景內(nèi)容前進著。有事呀,小胡。大都我先開口,也有領(lǐng)導先開口的。是的,是有點事。我繼續(xù),老領(lǐng)導,你看,我?guī)С鰜淼耐降?,去年的一期?nèi)參讀物找不到了,你也知道。他哭哭啼啼的在求我,求了我好多次,他還說市委那邊準備給他下處分決定了,這樣,我才答應(yīng)的。是的,我也知道。領(lǐng)導答道。我說,其實,這事也是我的問題,他的工作,我過去傳授不夠,帶的不好,責任在我。但我想請您再找找,不行的話,我們一起找。那行,他答道。
我前面的呈實情近況,報不良影響,說今日任務(wù)等,把領(lǐng)導人的思路引到了我要開展工作上了,基本上都達到了他們都會說“那行”的結(jié)果。我說是遲那是快,在這個節(jié)骨眼上,抓住時機,順水推舟,一鼓作氣,快速推進。我們的對話和行動,我還有針對性地加了些重量,讓人覺得有壓迫感。這一套操作下來,所向披靡,勢如破竹。他們拿鑰匙,開抽屜,翻箱倒柜。有的要我參與,有的請我坐下等候,我順話而為,眼睛在盯著那些應(yīng)該找的地方,看到的他沒去找,我還會委婉的提醒。我的,我當時的言行架勢:是不翻找完,我是不會走的!
他們雖然都是我的上級,個個都在領(lǐng)導著我,有的直接,有的間接;從年齡上講,有的可稱得上長輩、老師,我仰望的長者、尊者,但那一天的那時那刻,那一座座高地,那一座座堡壘,在較短的時間里,被我一一攻克,一一降服。
我一天不到的秘書履職,把急壞了多少人、還有數(shù)個月的內(nèi)參讀物的具體位置找到了:那就是我們單位里的排第某位的那位領(lǐng)導的辦公室的桌子里,是他那張辦公桌右邊的最上面的那個抽屜,抽屜開始鎖得緊緊的,資料壓得多多的下面找到的。
我從他辦公室走出的時候,我同樣重復著我進他辦公室時說過的這句話:你放心!你知我知,別人不知!最后,我還記得,啪啪!他拍在我肩膀上的掌聲,又響又痛又舒服。
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