Excel 是個好軟件。

它不僅在數(shù)據(jù)分析方面，功能非常強大。

而且，還具有很多關(guān)于信息安全、隱私保護方面的設(shè)置。

但是，這些隱藏在背后的保護設(shè)置，會導(dǎo)致自動彈出提示窗口。

比如下面對話框，就經(jīng)常在保存文件的時候彈出來，給你敲個警鐘！

對于大部分 Excel 普通用戶來說，這些方面的提示信息，往往成了雞肋，甚至非常煩人。

小 E 就非常討厭這些提示框，因為時不時就要單擊「確定」才可以繼續(xù)工作。

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類似這樣的提示信息和對話框，還有很多。

今天，小 E 就為大家剖析：

3 種常見的提示對話框，以及如何永久地關(guān)閉這些提示信息。

01?無法刪除的個人信息提示框

如下圖所示，在保存Excel工作薄的時候，常常會彈出如下的對話框：

根據(jù)提示，要保存的 Excel 文檔含有一些個人信息，這些個人信息文檔檢查器無法刪除。

可能，有同學(xué)會說了，怎么我的文檔在保存的時候，從來沒出現(xiàn)過這個提示框呢？

是的，這個提示框不是都會出現(xiàn)，它只在我們的文檔，存在某些特殊的內(nèi)容的時候才會出現(xiàn)。

提示框出現(xiàn)的原因：

接下來，跟小 E 一起去看看，什么是文檔檢查器。

文檔檢查器，是 Office 的一套隱私保護功能。

它會在保存文件的時候，識別文檔中可能存在的一些個人隱私信息，在保存的過程中予以刪除。

通過單擊「文件」選項卡，在「檢查問題」下的「檢查文檔」中即可調(diào)出「文檔檢查器」。

在彈出的「文檔檢查器」對話框中，可以檢查 Excel 工作簿中是否存在「批注」、「隱藏工作表」、「宏、窗體」、「墨跡」、「隱藏的名稱」等各種隱私信息。

這些檢查出的信息，有些是可以被直接刪除，有些是沒辦法直接刪除。

那些不能直接刪除的，在保存的時候就會彈出本文開頭出現(xiàn)的提示框。

消除的方法：

文檔檢查器這個功能確實很好。

但是有時候，我們并不需要 Excel 自動刪除這些個人信息。

也就是，不希望每次保存文件的時候，都彈出上述的提示框。

為此，我們可以通過如下的設(shè)置從而避免屢次出現(xiàn)上述的提示框。

單擊「文件」選項卡-「選項」-「信任中心」-「信任中心設(shè)置」-「隱私選項」-取消勾選「保存時從文檔屬性中刪除個人信息」→「確定」。

通過上述的設(shè)置，以后再保存 Excel 文件時，上述煩人的對話框，就不會再出現(xiàn)了。

02?受保護的視圖提示信息

小 E 參加了 Excel 進階訓(xùn)練營的作業(yè)打卡點評。

每次下載學(xué)員們作業(yè)的時候，Excel 這個成熟的軟件都會幫小 E 以「受保護的視圖」打開作業(yè)文檔。

如下圖所示：

提示信息出現(xiàn)的原因：

出現(xiàn)「受保護的視圖」這樣的提示信息，主要是因為 Excel 自動判斷小 E 打開的文檔，可能存在危害計算機的風(fēng)險。

所以，提示小 E 這個文檔可能有風(fēng)險，便以受保護的視圖打開。

消除的方法：

接下來，小 E 教大家如何通過設(shè)置，來避免下載的文檔每次都以受保護的視圖打開。

具體操作步驟如下：

? 單擊「文件」選項卡-「選項」-「信任中心」-「信任中心設(shè)置」-「受保護的視圖」。

? 取消勾選所有的啟用受保護視圖的選項 - 單擊「確定」。

03?宏已被禁用提示信息

如果是正常安裝的 Office 軟件。

默認(rèn)情況下,當(dāng)打開一個含有 VBA 代碼的 Excel 文件時，會出現(xiàn)如下圖所示的「宏已被禁用」的提示信息。

提示信息出現(xiàn)的原因：

VBA 代碼（或者稱為宏），如果被心懷鬼胎的人，用于制作宏病毒，往往會給計算機帶來很大的危害。

動輒刪除你全部的文件，或讓你的計算機癱瘓。

正是基于這樣的考慮，Office 軟件默認(rèn)情況下都是禁用宏。

所以，當(dāng)打開含有宏代碼的 Excel 文件時，Excel 就會提示宏已經(jīng)被禁用，如此來防止 VBA 代碼危害到電腦。

消除的方法：

雖然 Office 的初衷是好的，幫助我們免受宏病毒的危害。

但是，對于小 E 這種常年都要跟宏代碼睡覺打交道的人，如果每次都要去啟用宏，實在是麻煩。

所以，小 E 一般是這樣設(shè)置，來消除所有關(guān)于宏的提示：。

??單擊「文件」選項卡-「選項」-「信任中心」-「信任中心設(shè)置」-「宏設(shè)置」。

勾選啟用所有的宏和信任對 VBA 工程對象模型的訪問?- 單擊「確定」。

? 點擊 ActiveX 設(shè)置 - 選擇「無限制啟用所有控件并且不進行提示」- 單擊「確定」。

04?總結(jié)

今天，小 E 給大家介紹了 3 個最常見的信息提示框，以及它的產(chǎn)生原因和消除方法。

不知道大家在日常學(xué)習(xí)、使用 Excel 的過程中，還遇到過哪些困難呢？

你還想學(xué)哪些知識，歡迎留言告訴小 E~

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