易點(diǎn)易動(dòng)助力企業(yè)告別固定資產(chǎn)管理難的時(shí)代
隨著企業(yè)發(fā)展范圍的擴(kuò)大,固定資產(chǎn)的數(shù)量像滾雪球一樣越來越多。越來越多企業(yè)面臨著固定資產(chǎn)管理難的困境:固定資產(chǎn)的價(jià)值高,存放地點(diǎn)相對(duì)分散,使用周期長(zhǎng)。還有很多企業(yè)面臨著固定資產(chǎn)管理的各種挑戰(zhàn):賬實(shí)不符,賬、物、卡不統(tǒng)一。這樣就導(dǎo)致家底不清,固定資產(chǎn)管理不明朗的問題。固定資產(chǎn)購入之后無法實(shí)時(shí)跟蹤履歷,報(bào)廢和報(bào)修也不能及時(shí)處理,資產(chǎn)調(diào)撥也很凌亂,盤點(diǎn)起來更是效率低下且極易出錯(cuò)。不但耗用了大量的人力和物力,最后,固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)依舊很亂。
固定資產(chǎn)管理的前世
追溯起來,EXCEL表格應(yīng)該是固定資產(chǎn)管理最早期的管理模式。直接登記固定資產(chǎn)的信息,如果使用人等信息有變動(dòng)直接在表格修改。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí),打印EXCEL表格,然后盤點(diǎn)時(shí)打鉤,最后在把紙質(zhì)的數(shù)據(jù)輸入到電子版的EXCEL中,如此循環(huán)。
再后來,人們用“資產(chǎn)標(biāo)簽卡”的模式來管理固定資產(chǎn)。寫上固定資產(chǎn)名字、使用人,所屬部門等信息。在一定程度上減少了固定資產(chǎn)丟失等情況,有些許效果。但是它也有很多隱藏的問題,比如:1)標(biāo)簽卡片更換的頻率高,如果更換了使用人需要重新做卡片。2)價(jià)值高的設(shè)備管理很難,手機(jī),相機(jī)等物品不方便貼標(biāo)簽卡。3)資產(chǎn)卡片如果不及時(shí)更新,實(shí)時(shí)信息還是跟不上。
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易點(diǎn)易動(dòng)推出新型的固定資產(chǎn)管理模式:“一物一碼”,二維碼信息與后臺(tái)數(shù)據(jù)同步更新的固定資產(chǎn)管理模式。
1)貼一次標(biāo)簽即可----易點(diǎn)易動(dòng)開啟一物一碼的固定資產(chǎn)管理模式,易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)固定資產(chǎn)生成獨(dú)一無二的“身份標(biāo)識(shí)”二維碼,使用人、二維碼、固定資產(chǎn)編碼,等信息都是動(dòng)態(tài)綁定。不論固定資產(chǎn)的任何信息發(fā)生了改變,都不需要重新打印標(biāo)簽。
2)二維碼信息與后臺(tái)數(shù)據(jù)同步更新——在易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中,固定資產(chǎn)的任何信息發(fā)生了變更后(領(lǐng)用,退庫,實(shí)物信息變更等)二維碼的信息都會(huì)與后臺(tái)數(shù)據(jù)同步,保證了固定資產(chǎn)信息更新的一致性和同步性。只需拿APP掃二維碼即可隨時(shí)查看固定資產(chǎn)的即時(shí)信息。
3)固定資產(chǎn)管理一目了然——基于二維碼與后臺(tái)數(shù)據(jù)的同步更新,可解決固定資產(chǎn)與實(shí)際使用人不符的問題。多維度的分析報(bào)表可以讓固定資產(chǎn)的整體情況一目了然。
在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方面,易點(diǎn)易動(dòng)也提出了智能的解決方案。PC+APP結(jié)合的方式,讓固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率大幅度提高。支持員工自助盤點(diǎn),員工可以參與盤點(diǎn)單中,使用人為自己的若干資產(chǎn),從而提高固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率,減少固定資產(chǎn)管理員的工作量。
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