高效便捷的辦公物品管理——二維碼領用借還

日常辦公中遇到的物品一般有兩類,一類是消耗類,一類是公共物品。對于這些物品,可以使用二維碼來幫助管理者進行高效管理:
一、消耗類物品的領用登記
適用于辦公耗材、消殺洗劑、勞保用品等消耗類的物品:
1、用一個二維碼實現(xiàn)登記
將二維碼貼在庫房門口、貨架等物品物資存放處,大家領取物品時,通過手機微信掃碼登記領用物品、領用數(shù)量、領用人等信息
2、消耗品用量統(tǒng)計簡單方便
管理者可以掃碼隨時查看領用情況,也可以在電腦后臺導出領用數(shù)據(jù)Excel,簡單計算后統(tǒng)計各物品用量,方便安排采購計劃

二、公共物品的借還登記
適用于投影儀、碎紙機、各種工器量具等公用的物品:
1、一物一碼,掃碼完成借還登記
可在物品上或物品擺放位置處貼上二維碼,需要借用時,通過手機微信掃碼登記借用人、借出時間、用途等信息,歸還時也可掃碼登記歸還時間、是否有損壞等情況
2、管理者隨時了解物品借用歸還情況
管理者可以在手機端小程序隨時查看物品借還情況,便捷管理,狀態(tài)看板效果
