善世分享:疫情常態(tài)化下,遠(yuǎn)程辦公正瞄準(zhǔn)焦慮中的企業(yè)
疫情常態(tài)化下,為了積極響應(yīng)落實國家防疫工作要求,許多企業(yè)還為預(yù)約接種疫苗的員工提供帶薪休假等福利。然而,從企業(yè)經(jīng)營者角度來看,職工在排長隊打疫苗、測核酸,或者健康碼變?yōu)辄S碼、被隔離期間,非但不能給企業(yè)創(chuàng)造任何效益,還會讓原本就受不斷攀升的租金與人力等成本壓力的企業(yè)們更加喘不過氣來。
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在善世看來,遠(yuǎn)程辦公這一新型的工作方式,正是在這樣的契機(jī)下出現(xiàn)在大眾的視野中,瞄準(zhǔn)焦慮中的企業(yè)。
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遠(yuǎn)程辦公模式,不僅能滿足疫情期間監(jiān)管要求、降低人群聚集交叉感染的風(fēng)險,還能保障企業(yè)業(yè)務(wù)的有序開展,在一定程度上解決了職工因為黃碼、隔離而無法到崗的問題。為此,越來越多企業(yè)都認(rèn)同,遠(yuǎn)程辦公可解燃眉之急。
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根據(jù)iiMedia Research(艾媒咨詢)數(shù)據(jù)顯示,2020年新春復(fù)工期間,中國有超過1800萬家企業(yè)采用了線上遠(yuǎn)程辦公模式,共計超過3億用戶使用遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用。像我們熟知的谷歌、微軟、臉書、亞馬遜、蘋果以及Twitter等科技大廠都已是遠(yuǎn)程辦公模式的資深用戶了。
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轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)來到2021年了,新冠疫情仍在繼續(xù),原本將遠(yuǎn)程辦公當(dāng)做疫情期間的無奈之舉和一時的“緩兵之計”的企業(yè),對未來的辦公模式有了更明確的方向,而促進(jìn)企業(yè)改觀的主要因素有兩個:
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1、遠(yuǎn)程辦公正成為一種新的工作思維模式
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根據(jù)Slack舉辦的Future Forum公布的數(shù)據(jù)來看,只有12%的腦力工作者希望回到辦公室,72%的人則選擇希望選擇混合遠(yuǎn)程辦公模式。
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近日,蘋果公司的員工正在反對一項新政策,這一政策要求他們從9月初開始,每周三天都需要返回辦公室。但實際上,蘋果公司的員工更希望采用一種更靈活的方法,滿足那些希望可以遠(yuǎn)程辦公的員工們的需求。
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為什么蘋果員工會如此抗拒再次回到“固定的工作模式”?遠(yuǎn)程辦公究竟給職工帶來了怎樣快樂?竟讓職工如此不舍?
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a.?省時間。在這個“時間就是金錢、就是生命”的時代,每個人都不想因交通堵塞而浪費時間。從工作層面看,可以利用這段時間多干點活;從生活角度看,可以多點娛樂或休息;從自身層面看,可以多點學(xué)習(xí)。
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b.?省錢。遠(yuǎn)程辦公最大的優(yōu)勢就是,不需要為了照顧工作而住在昂貴的城區(qū),居住范圍更廣,甚至能異地辦公,還能節(jié)省下工作午餐和通勤等成本。
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c.?兼顧家庭。不僅有時間接送孩子上下學(xué),給孩子輔導(dǎo)功課,而且還有時間照顧老人,甚至還可以選擇靠近孩子學(xué)校的住所,一邊監(jiān)督孩子學(xué)習(xí),一邊打工賺錢養(yǎng)家,擺脫家庭與工作無法同時兼顧的困境。
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d.?聚焦工作。低質(zhì)量的勤奮,抵不過高質(zhì)量的深度工作。相比于全日制工作模式,遠(yuǎn)程辦公模式下,職工不用假裝努力工作、不用假裝加班,更不用應(yīng)付996,他們十分清楚,只要盡快完成工作目標(biāo),剩余的時間都可以自由安排,因此,理論上遠(yuǎn)程辦公模式下職工的工作效率更高。
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小結(jié):現(xiàn)場辦公是一種工作思維模式,而遠(yuǎn)程辦公正成為一種新的工作思維模式,一種工作思維模式的養(yǎng)成和改變都需要時間,然而思維模式一旦養(yǎng)成,要改變便是很吃力的事情,特別是這種改變讓國家、企業(yè)、就業(yè)人員都覺得是具有價值的情況下。遠(yuǎn)程辦公時代正在悄然來臨,你準(zhǔn)備好迎接了嗎?
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2、遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)勢日漸突出
在善世看來,疫情的延續(xù),讓“線上辦公”成為企業(yè)工作的剛需,越來越多企業(yè)意識到遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)勢,并首選遠(yuǎn)程辦公作為現(xiàn)場辦公模式的替代方式:
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a.?溝通方便
遠(yuǎn)程辦公,顧名思義,即遠(yuǎn)程也能辦公,是通過現(xiàn)代在線遠(yuǎn)程辦公軟件(如釘釘、企業(yè)微信等)實現(xiàn)非本地辦公的一種工作模式,其最大的優(yōu)勢讓勞動者不受時間地域限制,隨時隨地?zé)o縫溝通。
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傳統(tǒng)的辦公模式下,開會是一件比較繁瑣的事情,需要預(yù)定會議室,預(yù)約好每位參會人的時間,再面對面開會。而在遠(yuǎn)程辦公模式下,不管是一對一還是一對多的會議溝通,都可以直接在線上“面對面”完成,線上會議還可以使用相應(yīng)的工具來完成對會議視頻的錄制,使得會議的內(nèi)容得以有效進(jìn)行追溯和管理。
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b.?成本較低
對企業(yè)而言,遠(yuǎn)程辦公模式下,還可以為企業(yè)省下辦公室租金、辦公用品等費用,對于受疫情影響資金緊張的企業(yè)而言,這無疑是個好消息。
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相關(guān)研究顯示,使用遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)的全要素生產(chǎn)率提高了20%到30%。同時,每位通勤員工每年可為公司節(jié)省約14,000元人民幣。
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c.?打破地域限制,廣納天下之賢才
傳統(tǒng)辦公模式下,企業(yè)的招聘范圍真的很小,即使是在同一個城市,某些人也會因為“上班地點遠(yuǎn)、坐車時間長”而放棄入職。
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而遠(yuǎn)程辦公,將打破時間、地域的限制,讓人才在最適宜自己的環(huán)境中從事最適合自己的工作,讓企業(yè)對人才的吸納突破地域和國界,真正做到“廣納天下之賢才”。
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d.?提升員工幸福感
工作最大的意義就是通過自己的勞動來改變自己的和身邊家人的生活質(zhì)量,而遠(yuǎn)程辦公不受時間、空間、地域限制的靈活性特征,在一定程度上提高了人類的幸福程度,這或許也是職工“舍不得”遠(yuǎn)程工作最大的原因吧。
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值得注意的是,很多著名的研究都表明:幸福指數(shù)越高的員工工作效率也越高。其中,沃里克大學(xué)全球經(jīng)濟(jì)競爭優(yōu)勢中心和社會市場基金會的一項研究發(fā)現(xiàn):當(dāng)員工“滿意”自己的工作時,他們的效率從12%提高到20%。
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因此,除了滿足員工的遠(yuǎn)程辦公需求之后,借助遠(yuǎn)程辦公模式提升員工的幸福感進(jìn)而提升員工的工作效率,也是企業(yè)下定決心優(yōu)化辦公模式,為企業(yè)提供更高效的辦公模式。
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e.?靈活用工
遠(yuǎn)程辦公還有一個獨特的優(yōu)勢,就是它可以和靈活用工相結(jié)合。
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不同于單純地把傳統(tǒng)辦公模式搬到線上的遠(yuǎn)程辦公模式,靈活用工模式下的遠(yuǎn)程辦公模式是指企業(yè)基于用人需求的波峰波谷,靈活地按需雇傭人才的一種用工模式。同時勞動關(guān)系升級重構(gòu),企業(yè)與個體勞動者之間從原來單一的標(biāo)準(zhǔn)勞動關(guān)系轉(zhuǎn)化為非標(biāo)準(zhǔn)勞動關(guān)系,甚至非勞動關(guān)系。此時,人力資源像是水和電一樣,按照需求隨時使用,隨時停止。
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也正是因為這種工作模式具有更大的靈活性,去年疫情期間,包括靈活用工、遠(yuǎn)程辦公等在內(nèi)的賽道因市場的巨大需求,重新回到了大眾視野,成為熱門賽道。
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而善世服務(wù)外包,正是一家基于遠(yuǎn)程辦公環(huán)境下,為企業(yè)及靈活就業(yè)人員,提供“招聘+靈活用工+財稅優(yōu)化”全方位靈活用工服務(wù)的人力資源綜合服務(wù)商,致力于為企業(yè)、政府、事業(yè)單位等提供人力資源外包(HRO)、業(yè)務(wù)外包(BPO)、招聘外包(RPO)以及靈活用工等服務(wù),總部設(shè)在廣州,已在深圳、肇慶、湛江、汕頭、南寧、北京、上海、佛山、香港、蕪湖、海口、重慶、南通、成都、珠海、東莞、廈門等城市設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。
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根據(jù)《2020-2026年中國靈活用工行業(yè)投資潛力分析及市場規(guī)模預(yù)測報告》數(shù)據(jù)顯示:我國靈活用工市場規(guī)模將從2014年的232億元預(yù)計增長至2023年的1771億元,年復(fù)合增長率在20%以上,增長迅猛。對比歐美,我國靈工市場空間廣闊,未來5-10年市場規(guī)模增速有望維持在20%以上。隨著靈活用工市場的不斷擴(kuò)大,企業(yè)如何通過靈活用工實現(xiàn)降本增效,成為了行業(yè)迫切需要解決的問題。
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善世服務(wù)外包作為靈活用工與人力資源綜合服務(wù)商,針對企業(yè)用工需求提出切實可行的靈活用工服務(wù)方案,服務(wù)覆蓋從任務(wù)發(fā)布到業(yè)務(wù)交付、零工招聘應(yīng)聘、電子合同、報酬結(jié)算與支付、個稅申報的全業(yè)務(wù)流程,突破時間、空間的限制,讓靈活用工企業(yè)和靈活就業(yè)人員無縫連接,為企業(yè)降低成本,遠(yuǎn)程管理員工;幫助人才展現(xiàn)才華,幫助企業(yè)尋找合適的人才。
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小結(jié):遠(yuǎn)程辦公不再只是疫情發(fā)生后的企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的一種應(yīng)急措施,遠(yuǎn)程辦公或?qū)⒊蔀榻窈蟮陌l(fā)展趨勢,引領(lǐng)全新辦公模式。
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為此,持續(xù)深耕遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)越來越多:
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2021年6月9日,扎克伯格宣布,F(xiàn)acebook所有的全職員工,只要他所從事的工作可以居家完成,都將允許在家里上班。
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2021年5月25日,微軟公司宣布采取混合工作計劃,以便在疫情期間方便其員工實現(xiàn)公司辦公和居家辦公齊頭并進(jìn)的“雙地”辦公模式。
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谷歌在今年五月份宣布疫情結(jié)束后,也將允許大約20%的員工徹底選擇遠(yuǎn)程辦公。同時,60%員工不必每日去公司辦公,可以選擇某幾天去公司。
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Salesforce為員工提供了未來三種辦公模式,讓其自由選擇:靈活辦公(每周去公司1-3次)、徹底遠(yuǎn)程辦公以及少數(shù)人自愿去辦公室上班。
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此外,Twitter除了退租辦公樓外,明確支持員工在疫情后選擇遠(yuǎn)程辦公。
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同時,Stripe也緊隨其后宣布了永久遠(yuǎn)程辦公的計劃。對于選擇離開大城市的員工,他們會選擇降低大約10%薪水,但一次性補(bǔ)償兩萬美金。 ?
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總之,越來越多的企業(yè)都順應(yīng)這一新潮流,大膽地宣布了遠(yuǎn)程辦公計劃。
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寫到最后
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盡管如此,仍有些企業(yè)的管理人員認(rèn)為,疫情期間,采用遠(yuǎn)程辦公的方式開展工作,實屬無奈!但實際上,正如Facebook CEO馬克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)所言,遠(yuǎn)程辦公是一種令人感到更幸福的工作方式,在專業(yè)和個人層面上都融合了身體、心理和情感的幸福感。試問下,誰愿意放棄幸??鞓返臋C(jī)會呢?
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請大膽暢想一下,如果未來的工作模式,大部分都是遠(yuǎn)程辦公的話,企業(yè)不必為租金、水電費成本犯愁,不必?fù)?dān)心因為大環(huán)境的變化(如突如其來的疫情)而影響工作進(jìn)度;個體勞動者也沒必要背井離鄉(xiāng),更不必為在大城市高生活壓力而煩惱了......這樣的工作方式,不僅能緩解企業(yè)的焦慮感,還能滿足個體勞動者對“幸福工作”的一切想象!
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因此,遠(yuǎn)程辦公意義深遠(yuǎn),將會塑造未來的整個經(jīng)濟(jì)。