excel基礎(chǔ)應(yīng)用匯總:單元格內(nèi)容處理的小技巧

編按:哈嘍,大家好!為何Excel計算結(jié)果與手工計算結(jié)果不一致,怎么解決表格打印不全,如何快速調(diào)整文字行距、如何讓一行文字快速拆分為多行等等問題一直困擾著各位小伙伴,今天要和大家分享5個小花私藏的獨(dú)門絕技,三下五除二就能解決這些疑難雜癥!學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。
在Excel軟件中,有很多按鈕、菜單和對話框,它們能夠?qū)崿F(xiàn)各種各樣的功能。它們中的有些功能聞名遐邇,如快速填充Ctrl+E,查找替換等;而另外一些,看似不起眼,但有時卻能派上大用場。今天,小花就給大家?guī)砦鍌€技巧界的“小人物”。
NO.1、去除小數(shù)點(diǎn)尾差
由于Excel計算精度的原因,難免會留下小數(shù)點(diǎn)后很多位的無效數(shù)字,比如,0.00094251,143.45263417等等。這些含尾差的數(shù)字在顯示上并沒有什么異常,但在進(jìn)行求和或邏輯判斷等很多情況下時,卻實實在在讓不少小花瓣栽了跟頭。譬如下圖,B2和C2看來一致,但就是邏輯判斷是不相等。

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甚至看似簡單的求和Excel竟也能算錯——用Excel求出的和與手工計算結(jié)果不一樣。諸如此類的問題,經(jīng)常攪得小花瓣們心煩意亂,有時竟連ROUND函數(shù)也解決不了這個問題。
這時候,一直隱藏在【開始】選項卡里第一個欄中一個小小的按鈕,卻成為了這類問題的克星,它就是剪貼板。復(fù)制–打開剪貼板–粘貼,即可去除不必要的尾數(shù),一起看看它的神操作吧!
操作步驟:選擇單元格,設(shè)置必要的可見數(shù)位,復(fù)制,打開剪貼板,點(diǎn)擊所復(fù)制內(nèi)容即可。

NO.2、文本分分合合
橫向拆分文本用分列,橫向合并文本用連接符&,這個很多小伙伴已是了然于胸。?
但是,將同一行的文本按固定長度拆分到多行上,這種功能需求,Excel能滿足嗎?
答案是必須能滿足,它就是自動填充中的兩端對齊。具體該如何操作呢,F(xiàn)ollow Me!
操作步驟:調(diào)整列寬-點(diǎn)擊【填充】-【兩端對齊】,它將自動按行依次填充,列寬足夠則合并文本,列寬不足則拆分文本。
也有的小伙伴這個功能是叫【內(nèi)容重排】。

NO.3、不合并也能跨多個單元格居中
很多時候,為了實現(xiàn)合并單元格的視覺效果,我們需要在很多地方做出讓步,比如復(fù)制粘貼、拖動調(diào)整行列等便捷實用的操作都被合并單元格“封印”了,這類問題給表哥表姐們的工作制造了很多麻煩。

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小花也曾深受其害,直到小花發(fā)現(xiàn)了一個神奇的技巧——跨列居中,它使得同一行相鄰單元格,即使不合并,也能夠跨越山和大海站在C位居中出道!操作步驟:
1.選中需要“合并”的同一行單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵-點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】。
2.在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中的【對齊】選項卡下,選擇【水平對齊】下拉表中的跨列居中,點(diǎn)擊確定即可。

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此外,與合并單元格需要手動選擇合并區(qū)域不同,跨列居中能夠根據(jù)區(qū)域內(nèi)單元格輸入的情況,自動細(xì)分“合并”區(qū)域。神奇的跨列居中,喜歡就收了它吧!學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。

NO.4、調(diào)節(jié)單元格文字行間距
對文本進(jìn)行處理,一直是Excel的短板,光是簡單的調(diào)整Excel單元格內(nèi)行間距,就一度被認(rèn)為除了分散對齊+調(diào)整行高以外,幾乎無計可施。直到拼音字段的出現(xiàn),這一問題才有了完美的解決思路——通過顯示拼音字段批量隔行插入行,通過修改拼音字段字體大小來調(diào)整行間距。完美的思路,perfect!操作步驟:
1.點(diǎn)擊【開始】選項卡-【字體】欄中的拼音按鈕下拉列表,選擇【顯示拼音字段】。
2.繼續(xù)點(diǎn)擊拼音按鈕下拉列表,選擇【拼音設(shè)置】,彈出【拼音屬性】對話框。
3.在對話框中的【字體】選項卡中,通過調(diào)整字號大小來實現(xiàn)對行間距的調(diào)整。

N0.5、自動調(diào)整字體大小
有的時候,同一字段值的長度差異很大,常見的如財務(wù)三大表,有些項目的名稱非常長,簡單的分行和調(diào)整列寬很難同時兼顧美觀、單頁查閱和打印的多重需求。更有甚者,經(jīng)常因為不同公司規(guī)模的影響而需要反復(fù)調(diào)整列寬以適應(yīng)長數(shù)字,避免出現(xiàn)打印不全的尷尬。這就給我們的工作帶來了困擾,如果字號可以根據(jù)字符的長短自動調(diào)節(jié),那就太棒了,這一功能需求,我們可以用縮小填充功能來實現(xiàn)。操作步驟:
1.選中需要的單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵-點(diǎn)擊【設(shè)置單元格格式】。
2.彈出【設(shè)置單元格格式】對話框,在【對齊】中選擇【縮小字體填充】,點(diǎn)擊確定即可。

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Excel中的技巧多如牛毛,它們除了能實現(xiàn)預(yù)設(shè)的功能外,往往還能有很多意外之喜,名不見經(jīng)傳的小技能在處理某一些疑難雜癥方面,有時也能小宇宙大爆發(fā),秒殺長長的公式和高深的VBA。希望小花瓣們開動腦筋,善用巧勁,四兩撥千斤,做游走在Excel峽谷中的白骨精!——學(xué)習(xí)更多技巧,請收藏關(guān)注部落窩教育excel圖文教程。
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