戰(zhàn)略采購管理指南
戰(zhàn)略采購是供應(yīng)鏈管理的一種方法,它將信息的收集和使用方式規(guī)范化,這樣企業(yè)就可以利用其綜合采購能力在市場上找到最佳價值,并使其采購戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。
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隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型導(dǎo)致采購和供應(yīng)鏈流程的發(fā)展,戰(zhàn)略采購正日益流行。與傳統(tǒng)采購不同,戰(zhàn)略采購強調(diào)的不僅僅是最初的購買價格,而是通過持續(xù)的市場分析和與供應(yīng)商建立關(guān)系,關(guān)注總成本和優(yōu)化采購流程。

戰(zhàn)略采購如何運作
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企業(yè)可以利用戰(zhàn)略采購減輕采購過程的短視和對價格的關(guān)注。一個采購計劃可以讓他們開發(fā)一個適應(yīng)性強的系統(tǒng),長期為企業(yè)的整體價值做出貢獻(xiàn)。
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這個過程從分析業(yè)務(wù)需求和歷史支出開始,然后勾勒出一個戰(zhàn)略計劃,再進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和市場分析,指導(dǎo)選擇供應(yīng)商名冊。一旦進(jìn)行了選擇和談判,戰(zhàn)略采購還涉及到衡量績效和持續(xù)改進(jìn)過程。
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戰(zhàn)略采購流程步驟
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戰(zhàn)略采購流程有許多變化,但最常見的有以下七個步驟:
● 分析企業(yè)使用的產(chǎn)品類別、支出模式、以及所涉及的流程和部門。
● 根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)制定采購戰(zhàn)略。
● 分析供應(yīng)商市場,建立供應(yīng)商組合。
● 確定提案請求標(biāo)準(zhǔn)和模板。
● 與供應(yīng)商進(jìn)行談判并選擇供應(yīng)商。
● 將供應(yīng)商整合到現(xiàn)有流程中,讓新的供應(yīng)商或外包商加入進(jìn)來。
● 跟蹤績效指標(biāo),并根據(jù)需要優(yōu)化采購計劃。
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戰(zhàn)略采購的效益
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戰(zhàn)略采購最明顯的優(yōu)勢是降低總成本。隨著企業(yè)利用大量的可用數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化,采購是一個成熟的轉(zhuǎn)型領(lǐng)域。研究報告稱,通過自動化提高生產(chǎn)力和節(jié)省成本是追求戰(zhàn)略采購的首要動力。
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對供應(yīng)商市場的進(jìn)一步了解有助于識別潛在的風(fēng)險因素,并幫助企業(yè)制定緩解風(fēng)險的采購計劃。此外,對供應(yīng)鏈的持續(xù)改進(jìn)和可持續(xù)性的強調(diào)提供了更大的靈活性和適應(yīng)外部因素的能力。
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從長遠(yuǎn)來看,實施戰(zhàn)略采購可以促進(jìn)與供應(yīng)商和外包商的牢固關(guān)系,確定潛在的改進(jìn),并為改變提供理由,以提高整個供應(yīng)鏈流程的效率。
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戰(zhàn)略采購計劃可以幫助企業(yè)實現(xiàn)一些有助于成功的目標(biāo)。比如包括以下內(nèi)容:
● 管理環(huán)境條件和物流,在容易獲得或便于運輸?shù)牡胤讲少徸魑锘蜇浳铩?br>● 通過使用具有理想品牌形象的供應(yīng)商并通過市場營銷強調(diào)這些形象,實現(xiàn)競爭差異化。
● 通過選擇經(jīng)過認(rèn)證的部件來滿足合規(guī)性或監(jiān)管準(zhǔn)則。
● 通過選擇公平貿(mào)易或其他可持續(xù)生長或制造的商品來支持企業(yè)的可持續(xù)性。
● 通過使供應(yīng)商的地點多樣化,并為處于動蕩地區(qū)的供應(yīng)商制定應(yīng)急計劃,以減輕地緣政治的不穩(wěn)定性。
● 通過聘用二級和替代供應(yīng)商,并密切監(jiān)測諸如產(chǎn)品供應(yīng)、質(zhì)量、運輸、稅收、匯率和法規(guī)等因素的變化,將風(fēng)險降至最低。
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戰(zhàn)略采購解決方案
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作為廣受客戶好評的采購管理解決方案,8Manage SRM以全新的管理理念并結(jié)合最新的信息技術(shù),全面革新舊式的采購模式,真正實現(xiàn)采購智能化管理,是現(xiàn)代企業(yè)提升競爭優(yōu)勢的必要手段。
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8Manage SRM是一個全面的采購與供應(yīng)商管理系統(tǒng),通過本地或云端部署方式,進(jìn)行采購流程(申請審批-定價-訂單-發(fā)貨收貨-驗收-發(fā)票與付款管理)、在線電子招投標(biāo)、供應(yīng)商細(xì)分/等級/資格/績效、產(chǎn)品基準(zhǔn)價等管理,目前已成功應(yīng)用于中國移動、國家電網(wǎng)、周生生等知名大型企業(yè)單位。
在采購工作的實際操作過程中,8Manage做到實時精準(zhǔn)、簡單易用以及安全高效。系統(tǒng)最大特點是提供“直通式”電子采購管理,通過在線供應(yīng)商協(xié)同平臺應(yīng)用,使外部供應(yīng)商可實時參與到企業(yè)的采購環(huán)節(jié),大大提高采購效率,同時確保采購過程的公平、公正、公開。
隨著企業(yè)變得更加成熟,他們必須認(rèn)識到戰(zhàn)略采購對于大大改進(jìn)供應(yīng)鏈管理的重要性。與供應(yīng)商密切合作對企業(yè)來說非常重要,而戰(zhàn)略采購是始終如一地做到這一點的最佳方式。