筆者教授遴選和申論筆試課程，在長期的授課過程中，認(rèn)真總結(jié)梳理了關(guān)于寫作的技巧，請同學(xué)們認(rèn)真看、認(rèn)真學(xué)，這種“心法”類的文章，需要反復(fù)揣摩，并且用到日常工作、公務(wù)員考試甚至遴選考試中，一定有不俗成績

公文用語具有較強(qiáng)的政治性、政策性、指導(dǎo)性和實(shí)用性，因此公文的語言必須簡明扼要，切忌長篇大論。同時(shí)，也要注意不要由于片面追求簡練，而使文義不能得到完整、準(zhǔn)確的表達(dá)。

那么，怎樣才能做到行文的簡明呢？我們可以從以下幾個(gè)主要方面入手：

（一）開門見山，直陳其事，不要兜圈子

撰寫公文，不必像文學(xué)作品那樣，還需要做個(gè)鋪墊或者設(shè)置謎題，引人入勝，我們只需開門見山，直截了當(dāng)寫明公文的主要內(nèi)容即可。

例如：“《實(shí)施意見》的出臺，是落實(shí)省委省政府工作要求、營造“政策最優(yōu)、成本最低、服務(wù)最好、辦事最快”環(huán)境的必然要求?！秾?shí)施意見》的出臺，就是通過建立健全保護(hù)企業(yè)家合法權(quán)益、激發(fā)優(yōu)秀企業(yè)家精神的政策體系，給企業(yè)家吃下定心丸、注入強(qiáng)心劑，讓企業(yè)家輕裝上陣、放手發(fā)展?！?/p>

這種寫法就開宗明義直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)出《實(shí)施意見》的重要作用及意義價(jià)值。

（二）使用規(guī)范化簡稱

凡不是人人周知或只在特定領(lǐng)域、特定人群中使用的簡稱，首次出現(xiàn)的時(shí)候要全稱，以后再出現(xiàn)就可以用簡稱。

例如：“加州”是“加利福尼亞州”的簡稱，首次出現(xiàn)就需要用全稱，“加利福尼亞州（下稱加州）”。另外，使用簡稱要使用約定俗成的規(guī)范用法，例如中紀(jì)委、中組部等。

（三）多用陳述句、祈使句

公文是實(shí)用性極強(qiáng)的文體，為了直接說明情況、提出要求，這就需要在公文中常采用陳述句和祈使句，因?yàn)檫@兩種句式能增強(qiáng)語言的表意功能，并且使人一看就明白，做到了文字簡潔明白，干凈利落。

例如：當(dāng)撰寫報(bào)告、交代問題時(shí)，盡量使用陳述句，將問題表達(dá)清晰；當(dāng)布置任務(wù)，傳達(dá)精神的時(shí)候，應(yīng)盡量使用祈使句，動詞開頭，說明具體怎么做。

換句話說，上行文應(yīng)盡量使用陳述句，下行文盡量使用祈使句。而對于描寫的句子，帶有個(gè)人感情的疑問句或感嘆句應(yīng)該盡量少用或不用。

（四）圍繞主題，刪繁就簡

公文的實(shí)用性要求公文語體要講求效率，力爭做到“益一字則文贅，損一字則意闕”的境界。

同時(shí)，由于公文主旨和觀點(diǎn)的需要及文種的不同要求，材料應(yīng)詳略得當(dāng)。否則讓人感到內(nèi)容拉雜，不得要領(lǐng)，反而掩蓋主旨。

例如：寫“請示”常常容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤是把“請示”的緣由寫得過于具體、繁雜，使具體“請示的事項(xiàng)”反而不突出。有的人甚至認(rèn)為“請示的緣由”寫清了，“請示的事項(xiàng)”不用寫自然就明白了，這也是一個(gè)誤區(qū)。

“請示”最核心的就是把“請示的事項(xiàng)”寫得具體、明白。