行動,才能把事情做到極致。 不行動,光想不做,那是紙上談兵
如何給每天多一點時間?學會多任務處理(Multitasking)。今天來說說多任務處理和專注力管理之間的愛恨情仇。
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效率管理分為兩種主要類型:
A.????? 單一任務管理 (Single Task)
B.????? 多任務管理 (Multitasking)
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想象一下:如果你是一名中學生,你每天的時間已經(jīng)被課程表安排得井井有條,那么你只需要按照自己的課表一件一件去執(zhí)行即可,比如數(shù)學課,語文課,英語課,下課寫作業(yè)。
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但如果你是一個上班族,你的時間表就不會像一個學生按時上課那么簡單,你需要同時處理多個項目,你需要同時面對多個客戶,甚至很多時候你根本不知道應該從哪里做起。這個時候就必須要用到多線程多任務管理。
我們以上班族舉例:你可以每天提前10分鐘去到公司,用這10分鐘的事件,在標簽紙上對一天要做的事情按照A類任務和B類任務進行分類。
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·?????? A類任務有3大特點:用時長,程序復雜,需要全神貫注專心做。
·?????? B類任務有3大特點:用時短,程序簡單,機械重復隨手可以處理。
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面對困難,有價值的A類任務,適合采取單一任務管理的方式。每天建立起高效時間方塊:比如早上09:00 - 11:00,集中全部精力,注意力去處理一件單一,高價值,高難度的任務。
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而面對機械,重復,不需要動腦的B類,適合采取多任務管理的方式。比如說工作的時候的一些瑣事,發(fā)郵件催收表格等等。
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B類事件通常只會占用你的部分感官功能,完成這件事不需要動用你的全部注意力。比如打掃家務,眼睛看見臟東西,動手將它掃掉即可。你不需要過多的在上面進行思考,你的部分感官,比如大腦,聽覺是處在閑置狀態(tài),你可以考慮將它們也使用起來。比如打掃家務時聽一些成長類的音頻節(jié)目,比如進行一些思考,將你可利用的時間用到極致。
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你也可以參考面對單一任務時建立的高效工作時間塊,建立一個多任務工作時間塊。兩個時間塊交替出現(xiàn),將大腦的潛能挖掘到極致。
你可以在便簽紙中間劃一條橫線:上半部分事A類事件,下半部分是B類事件。每完成一件事在便簽紙上打勾。
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碎片化事件同樣適合多任務管理。舉個例子,上下班通勤的路上,認為這一個時間段只能完成上下班通勤這一件事,于是在地鐵上要么刷手機,要么看視頻,玩游戲。而實際上,這樣的想法大錯特錯,因為不懂得多任務管理,大量碎片化時間被白白浪費掉,聚沙成塔,整個人長期的產(chǎn)出也受到影響。
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合理的“一心多用”,能夠讓你的單位時間產(chǎn)出翻倍。你做的事情越多,每件事情的價值越大,你拿到的成果也就越多,你的時間管理也就越成功。
不是每個人天生就會多任務管理時間。您要記住,行動,才能把事情做到極致。 不行動,光想不做,那是紙上談兵。做得太慢,不懂得多任務管理,您也不能成功,因為您做得不夠,功夫不到位。
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這就好比您天天通過視頻學習游泳,您看了幾萬個視頻,把所有知識都印到了腦袋里,并沒有任何用。您必須要跳到水里,必須要在水里撲騰,要在水里多撲騰,您自然而然就學會了游泳。
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作者:潘宇寬
文章來源公眾號【宇寬時間管理】