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亞馬遜運營必看!2023全新亞馬遜庫存分類賬報告解讀

2023-06-21 14:00 作者:積加ERP  | 我要投稿

庫存管理是亞馬遜賣家在店鋪運營中相對關鍵的一個步驟,良好的庫存狀況,能幫助賣家提高運營效率和店鋪整體銷量,這對于跨境賣家而言十分重要。

自2023年1月31日起,亞馬遜將以下6種報告已整合并替換為庫存分類賬報告:

每日庫存歷史記錄、每月庫存歷史記錄、庫存動作詳情、盤庫、庫存調整和已接收庫存。

賣家可以在亞馬遜后臺獲取超過20種庫存報告,分別從各個不同維度體現(xiàn)了賣家可能需要的數(shù)據(jù),對賣家每月管理庫存,核算進銷存以及核對出入庫數(shù)據(jù)有著至關重要的作用。

但這些報告的數(shù)據(jù)點又互相連接,相對復雜,對于自己動手做報告的賣家,核對起來難度不小。因此,為了讓賣家可以更快的從報告找到所需數(shù)據(jù),今天,小G為大家整理幾個需要重點關注的庫存報告,一起來看看吧!不想人工做報告核對的賣家一定要看到最后喲!

在亞馬遜提供的多種庫存報告中,我們根據(jù)日常操作需求,分類介紹4個需要重點關注的報告,便于賣家找準所需信息。大家可以根據(jù)自己的不同情況,通過以下四類報告,獲取需要的數(shù)據(jù)信息。

通過顯示初始庫存余量、已接收庫存數(shù)量、買家訂單數(shù)量、買家退貨數(shù)量、盤點數(shù)量、移除數(shù)量和期末余量,提供端到端的庫存差異核對功能。

使用庫存分類賬報告,可以分析運營中心出入庫流轉情況,包括已售商品、退貨商品、移除商品、棄置商品、已殘損商品、丟失商品和找到的商品。賣家可以在此報告中查看 18 個月以來庫存流轉的所有歷史記錄。

賣家可以使用庫存分類帳報告 “匯總視圖” ,查看運營中心 (FC) 和國家/地區(qū)層面,每天/每周/每月匯總的 FNSKU 的起始和期末余額的已調整庫存。

公式取值講解:

① 定義您的期初庫存余量:使用庫存分類帳報告 “匯總視圖” 查看根據(jù)前一天/上周/上月的期末庫存余額確定的起始庫存余額。

② 已接收庫存:使用庫存分類帳報告確定要添加到起始庫存余額的庫存收貨貸項。

③ 買家訂單量:買家訂單通常會產生貨件,導致總庫存余量下降。使用已完成訂單銷售報告可確定給定時間段內特定 SKU 或一組 SKU 的已發(fā)貨數(shù)量。

④ 買家退貨量:買家退貨的商品數(shù)量重新添加至您的庫存池中。使用亞馬遜物流買家退貨報告,了解特定 SKU 或一組 SKU 在指定時間段內退貨并計入您庫存余量的商品數(shù)量。

⑤ 盤點量:庫存余額偶爾會因為意外的運營中心問題或買家問題而做出調整。使用庫存分類帳報告“詳細視圖” 跟蹤調整。

⑥ 賠償:盤點有時會引起賠償。使用賠償報告可查看賣家獲得賠償?shù)纳唐贰?/p>

⑦ 移除:提交從運營中心移除庫存的訂單將減少賣家的庫存余量。要查看有關已移除數(shù)量的詳情,請使用移除貨件詳情報告。

注意

  • 核對庫存的最佳方式是在每個報告中使用 FNSKU 字段

  • 亞馬遜會追蹤最近 18 個月內的詳細庫存交易

  • 總庫存水平將始終保持不變

  • 要了解有關賠償?shù)母嘈畔ⅲ垍㈤唩嗰R遜物流丟失和已殘損庫存賠償政策

  • 要獲取配送報告中未解決問題的幫助,請聯(lián)系銷售伙伴支持

合理補貨,可以減少庫存過多的情況,從而降低存貨成本。賣家做出庫存補貨決定,要求具備三個主要數(shù)據(jù)點:銷售速度(平均每周銷量)、現(xiàn)有庫存 (可售數(shù)量) 和入庫數(shù)量。這三個數(shù)據(jù)點用于計算庫存在售完前可維持的時間 , 通常稱為可維持周數(shù) (WOC)。

最佳實踐:

盡量將可維持周數(shù)保持在至少4(或補貨所需周數(shù))到 13(銷完一個季度庫存所需周數(shù))之間,假日和其他繁忙銷售時段備貨時除外。

根據(jù)每周平均銷量不同的幾個階段,核實可維持周數(shù)(例如:如果賣家按最近 30 天銷量得出的可維持周數(shù),大于按上周銷量得出的可維持周數(shù),則可能意味著銷量最近一直在上升,需要盡快為庫存補貨)。

建議報告:

亞馬遜物流庫存 (包含三個數(shù)據(jù)和可維持周數(shù))、 管理亞馬遜庫存 和 亞馬遜配送貨件。

亞馬遜物流庫存報告會提供非常全面的數(shù)據(jù),幫助賣家管理庫存。借助該報告,賣家可以統(tǒng)一查看自己的庫存指標(包括銷量、貨件狀態(tài)、費用、超齡商品和冗余商品),進而確定積壓庫存并采取相應措施。

報告中提供的以下指標,可幫助賣家做出庫存管理決定:

① 入庫補貨類:貨件數(shù)量(“處理中”、“已發(fā)貨”和“正在接收”)(列BA、BB、BC)、供貨天數(shù)(列AL)

② 庫存動銷類:7 天、30 天、60 天和 90 天的銷量以及已發(fā)貨商品數(shù)量(列O至列R)、賣家發(fā)布的商品市場價(列T至列W)、預警(低流量表明只有少數(shù)潛在買家查看了該商品信息;低轉化率表明潛在買家查看了商品信息但最后并未跟進購買商品。)(S列)

③ 費用管理類:下個收費日期的預計倉儲費(AZ列)

④ 積壓清理類:冗余商品、針對超齡庫存和冗余庫存的建議操作(列X)

一般而言,亞馬遜賣家在每月月底或者次月初進行一次對賬,以及時發(fā)現(xiàn)亞馬遜訂單存在的問題,比如退貨未處理、缺貨未及時更新等問題,以確保訂單和交易回款的準確性,最小化損失和風險。

建議報告:

月度倉儲費報告、超齡庫存附加費報告、庫存?zhèn)}儲超量費報告

在選擇生成報告的月份后,賣家就可以下載生成的報告。

月度倉儲費報告可為賣家提供儲存在亞馬遜運營中心的庫存,在前一個月中每個亞馬遜商品編碼 (ASIN) 的預計月度庫存?zhèn)}儲費。該報告在每月 10 日至 18 日期間生成,僅供下載。

超齡庫存附加費報告和庫存?zhèn)}儲超量費報告為賣家提供近期的超齡庫存附加費明細,和按倉儲類型、日期提供運營中心內超出倉儲限制額度的庫存?zhèn)}儲超量費。

  • 超齡庫存附加費報告列出了已支付超齡庫存附加費的各個 SKU 的商品詳情、商品數(shù)量、每件商品的體積和支付的總金額。

  • 庫存?zhèn)}儲超量費報告在月末生成,從次月第二天開始可供下載。您可以在【數(shù)據(jù)報告】菜單中選擇【配送】,然后在結果頁面選擇左側【付款】下的【庫存?zhèn)}儲超量費】。

定期對賬可以幫助亞馬遜賣家確保訂單和交易記錄的準確性,并及時發(fā)現(xiàn)并解決任何異常情況。

建議移除報告將向賣家展示亞馬遜運營中心的哪些商品,在下次庫存清點時可能需要支付長期倉儲費,并幫助賣家創(chuàng)建移除訂單,以便申請將這些商品退還給賣家或將其棄置。此報告將自動按照 ASIN 逐一計算賣家需要移除的商品數(shù)量(假設庫存未來無銷售),以避免支付長期倉儲費。賣家可以點擊“開始移除程序”預填充移除訂單并請求退還或棄置這些商品。

當賣家點擊“開始移除程序”時,當前視圖列出的所有商品(最多 150 種商品)將被復制到移除訂單請求工作流程。在這個流程中,賣家可以執(zhí)行以下操作:

  • 更改要求退還或棄置的每款商品數(shù)量

  • 從列表中移除商品

  • 向列表中添加商品

  • 如果報告跨多個頁面視圖,賣家可以為每個頁面視圖創(chuàng)建單獨的移除訂單請求。

注意

對于每個移除訂單請求,賣家可以讓亞馬遜退還或棄置請求中的所有商品。如果要退還部分商品,并棄置其余商品,必須分別提交單獨的移除訂單請求。

積加ERP已經(jīng)對接了亞馬遜SP-API相關接口,并具備亞馬遜開放的所有SP-API的訪問權限,其中包含了“庫存和訂單追蹤”接口,可以幫助賣家快速獲取亞馬遜后臺的庫存報表,并自動進行全面的數(shù)據(jù)分析,賣家只需篩選好需要的數(shù)據(jù)維度,無需人工下載表格再做分析,高效管理庫存。

同時,積加ERP系統(tǒng)可以同時管理多個店鋪,讓賣家集中管理多店鋪報表,無需頻繁切換賬號登錄。而且積加ERP通過純獨立服務器部署方式,為賣家每一個店鋪購買一套阿里云香港地址的純凈IP物理服務器,從服務器底層保障賣家數(shù)據(jù)的絕對安全,避開賬號關聯(lián)風險。

賣家可以通過積加ERP庫存管理查詢FBA倉、自營倉、供應商倉的所有倉庫數(shù)據(jù)。包括入庫量、在途量、在庫量、預占量、良次品良、日銷量、周銷量、月銷量、庫存周轉等等。系統(tǒng)每30分鐘同步亞馬遜后臺庫存數(shù)據(jù),賣家可清楚地知道自己的庫存情況,然后去合理的規(guī)劃備貨、補貨,有效降低庫存成本。

亞馬遜庫存報告是賣家管理庫存的重要工具。它可以提供豐富的數(shù)據(jù)信息,幫助賣家監(jiān)控庫存水平、預測銷售趨勢、優(yōu)化物流流程,進而提高商品的銷售和運營效率,最終助力賣家在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,贏得更廣的市場份額。

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