合同管理系統(tǒng)的優(yōu)點

使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

提高合同管理效率

合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺賬統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

標準化與個性化管理相結(jié)合

合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，系統(tǒng)也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設(shè)置，如自由設(shè)置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個性化功能。

為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息

合同管理系統(tǒng)是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地進入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務(wù)數(shù)據(jù)報表等信息，準確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險

合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統(tǒng)簽署過程實現(xiàn)全自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

凡興科技合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

擊破企業(yè)合同管理難題，解決企業(yè)對合同管理的四大關(guān)鍵需求：

• 系統(tǒng)化管理合同，高效查找歷史合同

• 合同內(nèi)容規(guī)范化管理，高效、及時審核

• 綜合合同看板，合同簽署、履約一目了然

• 驅(qū)動企業(yè)合同商業(yè)價值，合同到期提醒

凡興科技合同管理系統(tǒng)功能簡介

簡單實用，幫助企業(yè)提高效率，節(jié)約人力成本。

• 客戶管理——為企業(yè)管理客戶資源

• 發(fā)票管理——應(yīng)開發(fā)票和已開發(fā)票管理

• 合同管理——客戶合同和服務(wù)外包合同

• 收款管理——收款金額與發(fā)票信息綁定

• 提醒設(shè)置——合同到期提醒，不漏掉一份合同

• 客戶關(guān)懷——短信問候，生日提醒， 實現(xiàn)有溫度服務(wù)

• BI報表——提供客戶分析，為企業(yè)決策提供依據(jù)

• 財務(wù)管理——客戶應(yīng)收賬款及回款 計劃一目了然

適合多種場景使用

• 銷售合同
  

• 采購合同

• 項目合同

• 財務(wù)合同

• 租賃合同

• 工程合同

• 分包合同

• 勞務(wù)合同

目標客戶

• 定制開發(fā)+私有化部署

• 政府工程項目管理部門

• 企業(yè)合同管理部門

• 高校合同管理部門