上期筆記回顧

原始憑證

概念?

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同，又可分為一次憑證，累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計(jì)憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等

種類

1、按照來源不同分類：

（1）外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。

（2）自制原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單等。

2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類：

自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

（1）一次憑證：一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證；企業(yè)有關(guān)部門領(lǐng)用材料的“領(lǐng)料單”、職工“借款單”。購進(jìn)材料“入庫單”以及根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證，如：“材料費(fèi)用分配表”等都是一次憑證。

（2）累計(jì)憑證：累記憑證是指在一定時期內(nèi)（一般以一月為限）連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。如“限額領(lǐng)料單”是累計(jì)憑證。

（3）匯總憑證：匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計(jì)核算工作，又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如?！肮べY匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”、發(fā)料憑證匯總表”等都是匯總原始憑證。

3、按照格式不同分類：

（1）通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。（全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算憑證等）

（2）專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。（收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等）?

內(nèi)容

1：原始憑證名稱；

2：填制憑證的日期和編號；

3：填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

4：對外憑證要有接受憑證單位的名稱；

5：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價和金額；

6：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

7：經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章

練一練【多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括（　?。?。

A. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)

B. 會計(jì)科目使用是否正確

C. 應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確

D. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為

記賬憑證

概念

記賬憑證是財(cái)會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會計(jì)憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

種類

根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類:

(一)按其用途分類

記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。

1、專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計(jì)憑證。

2、通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。

(二)按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類

記賬憑證按其填列會計(jì)科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。

(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。

(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

(三)按其包括的內(nèi)容分類

記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。

(1)單一記賬憑證，是指只包括一筆會計(jì)分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證，均為單一記賬憑證。

(2)匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表)，是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。

基本內(nèi)容

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:

(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

(2)填制記賬憑證的日期;

(3)記賬憑證的編號;

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計(jì)科目及其記賬方向 ;

(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;

(7)記賬標(biāo)記 ;

(8)所附原始憑證張數(shù);

(9)會計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。

編制基本要求:

1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。

2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。

3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

6)記賬憑證上，必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計(jì)主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當(dāng)即加蓋"收訖"或"付訖"戳記，以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生。

7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

注意:

(1)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。

(2)一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。

(3)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。

(4)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明"注銷某月某日某號憑證"字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明"訂正某月某日某號憑證"字樣。如果會計(jì)科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

(5)記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

收款憑證的編制要求

收款憑證左上角的"借方科目"按收款的性質(zhì)填寫"現(xiàn)金"或"銀行存款";

日期填寫的是編制本憑證,記賬憑證的日期;

右上角填寫編制收款憑證的順序號;

"摘要"填寫對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;

"貸方科目"填寫與收入現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計(jì)科目;

"記賬"是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;

"金額"是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;

該憑證右邊"附件XX張"是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);

最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

付款憑證的編制要求

付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由"借方科目"換為"貸方科目"，憑證中間的"貸方科目"換為"借方科目"。

對于涉及"現(xiàn)金"和"銀行存款"之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求

轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會計(jì)科目，按照先借后貸的順序記入"會計(jì)科目"欄中的"一級科目"和"二級及明細(xì)科目"，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入"借方金額"或"貸方金額"欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。

練一練【多選題】下列屬于記賬憑證基本內(nèi)容的有（? ? ? ）。

A? 填制憑證的日期

B? 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要

C? 金額

D? 會計(jì)科目

原始憑證和記賬憑的分類

會計(jì)憑證按照編制的程序不同和用途不同，分為原始憑證和記帳憑證。

原始憑證按照來源不同，分為外來的和自制的原始憑證。按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。

記賬憑證是根據(jù)原始憑證做的賬務(wù)處理，原始憑證一般為外部取得的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位，主要區(qū)分是一個進(jìn)行賬務(wù)處理，一個記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

記賬憑證按照反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。按照填列方式不同分：復(fù)式記賬憑證、單式、和匯總記賬憑證。

練一練【多選題】關(guān)于會計(jì)憑證，以下說法正確的是（? ?）?

A.會計(jì)憑證按填制程序和用途不同可分為原始憑證和記賬憑證?

B.會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)?

C.會計(jì)憑證是編制會計(jì)報(bào)表的依據(jù)?

D.記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的

會計(jì)

會計(jì)的概念

會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，運(yùn)用專門的方法，核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。

會計(jì)是以貨幣為主要的計(jì)量單位，以憑證為主要的依據(jù)，借助于專門的技術(shù)方法，對一定單位的資金運(yùn)動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，向有關(guān)方面提供會計(jì)信息、參與經(jīng)營管理、旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。

練一練【單選題】會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，采用專門方法和程序，對企業(yè)和行政、事業(yè)單位的(　　)進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，以提供經(jīng)濟(jì)信息和反映受托責(zé)任履行情況為主要目的的經(jīng)濟(jì)管理活動。

A.經(jīng)營活動

B.經(jīng)濟(jì)活動

C.生產(chǎn)活動

D.銷售活動

會計(jì)職能

一、定義解釋

會計(jì)職能是指會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過程中所具有的功能。作為“過程的控制和觀念總結(jié)”的會計(jì)，具有會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能，還具有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評價經(jīng)營業(yè)績等拓展職能。

二、基本職能

1.核算職能 會計(jì)的核算職能，是指會計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位，對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。會計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全過程，是會計(jì)最基本的職能。會計(jì)核算的內(nèi)容主要包括: (1) 款項(xiàng)和有價證券的收付；(2) 財(cái)物的收發(fā)、增減和使用；(3) 債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算；(4) 資本、基金的增減；(5) 收入、支出費(fèi)用，成本的計(jì)算；(6) 財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理；(7) 需要辦理會計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會計(jì)核算的其他事項(xiàng)。2.監(jiān)督職能?會計(jì)的監(jiān)督職能，是指對特定主體經(jīng)濟(jì)活動和相關(guān)會計(jì)核算的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。真實(shí)性審查，是指檢查各項(xiàng)會計(jì)核算是否根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行。

三、會計(jì)拓展職能

有預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，參與經(jīng)濟(jì)決策，評價經(jīng)營業(yè)績。

預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，是指根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告等提供的信息，定量或者定性地判斷和推測經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展變化規(guī)律，以指導(dǎo)和調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)活動，提高經(jīng)濟(jì)效益。

參與經(jīng)濟(jì)決策，是指根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告等提供的信息，運(yùn)用定量分析和定性分析方法，對備選方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)可行性分析，為企業(yè)經(jīng)營管理等提供決策相關(guān)的信息。

評價經(jīng)營業(yè)績，是指利用財(cái)務(wù)報(bào)告等提供的信息，采用適當(dāng)?shù)姆椒?，對企業(yè)一定經(jīng)營期間的資產(chǎn)運(yùn)營、經(jīng)濟(jì)效益等經(jīng)營成果，對照相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定量及定性對比分析，作出真實(shí)、客觀、公正的綜合評判。? ? ? ? ? ? ? ? ? ??

練一練【單選題】下列關(guān)于會計(jì)基本職能的說法中，不正確的是(　　)。

A.即使沒有會計(jì)監(jiān)督，會計(jì)核算也可以提供高質(zhì)量的會計(jì)信息

B.會計(jì)核算是會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)

C.會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)核算的質(zhì)量保障

D.沒有核算提供的各種信息，監(jiān)督就失去了依據(jù)