雖然接觸檔案業(yè)務(wù)很多年了，對檔案各個(gè)階段業(yè)務(wù)流程不能說全部都懂，但是基本都很熟悉，經(jīng)常會遇到這樣的客戶“我自己帶過去的檔案為什么人才市場或者單位不接受，有的同事自帶過去的檔案就接收，因?yàn)闈撘?guī)則的原因嗎？”并非如此，經(jīng)常從文件政策一直到日常生活遇到的問題幫大家剖析，解決大家埋在心里的疑惑。

1.流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定相關(guān)要求：流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行。對曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，軍隊(duì)文職人員人事檔案的，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。

2.人事檔案轉(zhuǎn)遞的幾種方式：機(jī)要通信、專人取送、郵政特快（EMS）。這三種方式適用于所有人事檔案（干部、工人、學(xué)生），大部分人才市場或單位都有一個(gè)機(jī)要辦，由單位黨政部門管理，這也是檔案法里規(guī)定的“黨管檔案”，在這些單位接收到需要調(diào)檔單位的調(diào)檔函（或商調(diào)函），按照調(diào)檔函的相關(guān)要求整理進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，一般只有具有人事管理權(quán)限的國有企事業(yè)單位、人才市場、政府機(jī)關(guān)部門才有權(quán)限進(jìn)行調(diào)檔。

3.有的地區(qū)因?yàn)閱挝恍姓墑e限制，沒有機(jī)要辦，無法收發(fā)機(jī)要文件，只能通過更高行政單位才能辦理，所以就出現(xiàn)有些地區(qū)的人才市場只接收手續(xù)齊全自帶或者通過EMS轉(zhuǎn)遞過去的檔案，而有的單位為了節(jié)省時(shí)間則要求通過EMS轉(zhuǎn)遞，有的單位則只接收機(jī)要通信轉(zhuǎn)遞過去的檔案，所以就造成地區(qū)不同、單位不同，則要求不同。

4.無論是通過自提現(xiàn)方式流通轉(zhuǎn)遞，還是EMS郵政特快、機(jī)要通信，前提條件是征得接收單位同意，且轉(zhuǎn)遞手續(xù)齊全（轉(zhuǎn)遞通知單、目錄清單、行政介紹信、工資介紹信），而不是隨便拿個(gè)檔案就能流通轉(zhuǎn)遞，所以檔案是必須要存到具有人事管理權(quán)限的單位，而不是自己保管。

5.無論是哪種流通轉(zhuǎn)遞方式，人事檔案流通的程序都大致相同。

①接收方收到調(diào)檔申請，審核材料，符合要求，出具調(diào)檔函（或商調(diào)函）。

②原存檔單位接收到調(diào)檔函及轉(zhuǎn)出申請，符合要求，出具轉(zhuǎn)出手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)遞單；不符合要求駁回重新提交材料，符合轉(zhuǎn)出要求通過機(jī)要通信、專人取送或郵政特快方式辦理轉(zhuǎn)出。

③接收單位收到轉(zhuǎn)入的檔案后，辦理登記入庫手續(xù)，符合要求辦理存檔手續(xù)；不符合轉(zhuǎn)入要求，原路打回。