做過(guò)采購(gòu)的同事都知道，采購(gòu)工作是一個(gè)需要確保物資質(zhì)量和注重采購(gòu)效率的工作，只有把控好采購(gòu)質(zhì)量和規(guī)范好采購(gòu)流程后，才能確保采購(gòu)工作萬(wàn)無(wú)一失，搭起公司后勤堅(jiān)實(shí)的后盾。

今天來(lái)看看協(xié)同辦公軟件飛項(xiàng)如何協(xié)助采購(gòu)部門做好物資采購(gòu)。

首先是創(chuàng)建模板，前人栽樹，讓后來(lái)者一勞永逸。

采購(gòu)?fù)逻x擇需要發(fā)布應(yīng)用的團(tuán)隊(duì)空間，找到【應(yīng)用庫(kù)】，點(diǎn)擊【新增應(yīng)用】，輸入應(yīng)用的名稱、說(shuō)明，即可進(jìn)入應(yīng)用內(nèi)容編輯，以行政部采購(gòu)為例：

在應(yīng)用編輯頁(yè)面，點(diǎn)擊編輯事項(xiàng)模板，可以通過(guò)列表和詳細(xì)創(chuàng)建兩種方式進(jìn)行創(chuàng)建事項(xiàng)模板，編輯完成后保存即可，建議將涉及到的需求和信息清晰化。

如果該事項(xiàng)是為了流程類、審批類的工作，如新人入職、報(bào)銷審批流程，就可以在事項(xiàng)模板的基礎(chǔ)上增加流傳流程。

可根據(jù)事項(xiàng)情況設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批步驟，編輯每一個(gè)步驟的名稱和對(duì)應(yīng)的審批人員。如行政部采購(gòu)中，將直接上次（也就是審批第一關(guān)責(zé)任人）作為固定協(xié)作人，執(zhí)行中不可被移出，這樣有一個(gè)好處就是第一次接觸采購(gòu)工作的同事也能快速清楚采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

一套流程下來(lái)，可以看到采購(gòu)工作如果使用了工作流模板，將SOP部門化，不僅可以形成清晰化標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程，節(jié)省了部門時(shí)間，提高了效率。