工時表是一個很少在員工中備受好評的概念。無可否認(rèn)，沒有人喜歡簽署一大堆文件來 "證明 "他們?yōu)槟稠椚蝿?wù)工作了幾個小時。

但另一方面，工時表對于管理者和他們的團隊成員來說可以是一個有益的工具。關(guān)鍵是要將工時表看成是一個有明確目的的過程，為每個人提供一個定期跟蹤的選項，并通過持續(xù)的溝通來支持這個過程。

項目工時表是什么？

工時表管理是一種監(jiān)測和分析你的個人和團隊工時表的做法，作為所有項目的工作時間記錄。工時表管理還涉及到采取不同的行動，如計算員工工資單或根據(jù)與相應(yīng)項目有關(guān)的時間記錄向客戶開具發(fā)票。

從歷史上看，工作時間曾經(jīng)被總結(jié)在一張紙上——因此被稱為工時表。2022年了，在線工時表更方便且隨時可用。然而，這里有多種選擇：從簡單的電子表格到包羅萬象的項目管理工具。

員工的工時表

在大多數(shù)情況下，傳統(tǒng)的工時表被用來證明人們完成了他們的工作。你可以看到當(dāng)涉及到信任和責(zé)任時，事情會變得很有問題。首先，這可以幫助創(chuàng)造一個環(huán)境，讓人們覺得他們的工時表和時間記錄比他們工作產(chǎn)出的價值更重要。不斷證明自己的貢獻(xiàn)，或者感覺自己被經(jīng)理和主管密切關(guān)注是不對的。

此外，這并不能直接激勵人們提高工作的效率。如果在工時表上記錄你的時間是最終目標(biāo)，那么就沒有動力去尋找更好的解決方案。如果這個過程背后有一個更大的目標(biāo)，甚至有可能記錄更多的時間，這可能會引發(fā)不正當(dāng)行為，從而導(dǎo)致相同工作量的成本增加。

除非你和你的團隊在以下這些相當(dāng)基本的原則上達(dá)成一致，否則填寫工時表將產(chǎn)生最小效果。

在開始進(jìn)行工時表管理之前，了解工時表的目的，并且團隊中的每個人都看到了其價值
工時表定期如實填寫
量化的工時表數(shù)據(jù)得到額外信息和定期溝通的支持，對工作有更多的描述。
工時表可以隨時使用，并且易于使用

如何開始進(jìn)行工時表管理

雖然許多團隊仍然依靠簡單的電子表格來匯總他們的總時間記錄，但大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)從紙張轉(zhuǎn)移到了網(wǎng)上。將你的工時記錄轉(zhuǎn)移到一個在線時間跟蹤和工時表管理軟件是朝著正確方向邁出的一步。在線平臺內(nèi)的工時表可以隨時由多個團隊成員輕松更新和訪問。

在功能強大的項目管理軟件中使用工時表會使整個體驗更加方便。使用一個可以計劃和組織時間和日程安排的平臺，將給你帶來額外的價值。

8Manage項目管理軟件提供內(nèi)置的工時表，實時時間跟蹤和費用跟蹤。對于正確的項目管理，時間跟蹤起著至關(guān)重要的作用。8Manage工時表可以為你的項目提供以下幫助：

1.改進(jìn)項目估算：通過準(zhǔn)確跟蹤每個成員在任務(wù)上花費的時間，從而為具有類似任務(wù)的項目啟用正確的計費時間。

2.避免工作超負(fù)荷：通過估計團隊成員在項目和特定任務(wù)上需要多少時間，可以避免他們的工作超負(fù)荷。

3.優(yōu)先處理重要任務(wù)：知道團隊成員如何度過他們的時間，就可以發(fā)現(xiàn)是否很多員工在不重要的任務(wù)上投入太多時間，促使他們合理安排任務(wù)。

4.減少時間消耗提高生產(chǎn)力：時間跟蹤可以幫助你了解團隊成員有效地花了多少時間，以及他們因不尋常的活動而損失了多少時間。

數(shù)據(jù)驅(qū)動的項目經(jīng)理可以使用8Manage 工時表提供的這些實時洞察力來評估他們的項目狀態(tài)，并在需要時優(yōu)化工作流程。