之前的文章我們介紹了應用創(chuàng)建與設置，應用的使用離不開權(quán)限設置，畢竟不是每個人都可以查看所有的工作表，下面我們再來看一下應用的角色與權(quán)限。

一、應用用戶

應用用戶：?結(jié)合應用角色，可設置哪些用戶可以訪問哪些應用或工作表，設置用戶有哪些功能權(quán)限。

在應用中，點擊右上角“用戶”，進入應用用戶管理界面

在“用戶”中會顯示添加到此應用中的用戶，具體顯示人員姓名、類型、所屬角色、操作人、操作時間 選中用戶后，可批量修改用戶角色或移出應用

1. 全部用戶

在“全部”中展示此應用下所有用戶，點擊“移出”時，直接移出本應用

2. 角色下用戶

每個應用有三個默認角色(管理員、成員、只讀)，點擊角色時，展示的用戶為此角色下所有的用戶 如果一個用戶屬于多個角色時，用戶權(quán)限則取并集

• 點擊“添加用戶”，可為角色添加其他用戶

• 也可將用戶移到其他角色（不可移至管理員角色中）

• 移出時，即移出本應用

二、應用角色

應用角色：?每個應用默認會有管理員、成員、只讀三個默認得系統(tǒng)角色，應用管理員可通過自定義創(chuàng)建更多角色，并且通過角色授權(quán)管理數(shù)據(jù)、工作表、字段等。

1、系統(tǒng)角色

1.1 管理員

點擊“角色權(quán)限”->“管理員”，進入管理員權(quán)限管理界面

• 管理員權(quán)限不可修改，默認擁有此應用的所有權(quán)限，包括表單設計、數(shù)據(jù)增刪改查。

• 查看用戶：?點擊查看用戶，跳轉(zhuǎn)至“用戶”界面可查看此角色下所有用戶。

1.2 成員

點擊“角色權(quán)限”->“成員”，進入成員權(quán)限管理界面

• 成員權(quán)限默認可查看應用中所有工作表及數(shù)據(jù)，但是只能編輯、刪除自己擁有的記錄。

• 成員權(quán)限也可以自定義修改。

1.3 只讀

點擊“角色權(quán)限”->“只讀”，進入只讀權(quán)限管理界面

• 只讀權(quán)限默認只能查看應用中所有工作表及數(shù)據(jù)，不能修改刪除任何數(shù)據(jù)

• 只讀權(quán)限也可以自定義修改。

2、自定義角色

2.1 新建角色

點擊“新建角色”，會直接新建一個名為“新角色”的角色

• ① 角色名稱：?默認為“新角色”，可修改角色名稱，如：“項目管理”

• ② 描述：?可以簡單描述此角色有哪些功能

• ③ 分發(fā)哪些應用項：?默認為“分發(fā)所有應用項（簡單）”，可切換為高級，自定義工作表或按鈕、數(shù)據(jù)權(quán)限

2.2 分發(fā)所有應用項（簡單）

分發(fā)所有應用項（簡單）為系統(tǒng)內(nèi)置的四種簡單的權(quán)限配置

1) 可查看、編輯、刪除所有記錄

• 應用下所有工作表的記錄都可以查看、編輯、刪除

• 不可以設計工作表單

2) 可查看所有記錄，但只能編輯、刪除自己擁有的記錄

• 可查看應用下所有工作表記錄，只能編輯、刪除自己創(chuàng)建的和擁有的記錄

3) 可查看加入的，只能編輯、刪除自己擁有的記錄

• 可查看自己創(chuàng)建的和加入的記錄

• 只能編輯、刪除自己創(chuàng)建的和擁有的記錄

4) 對所有記錄只有查看權(quán)限

• 對所有記錄都只有查看權(quán)限，不可修改、刪除

5) 操作權(quán)限

• 支持新增、分享、導入、導出等功能控制權(quán)限

2.3 分發(fā)有選擇的應用項（高級）

分發(fā)有選擇的應用項（高級）的權(quán)限配置更加靈活，可自行分配工作表、視圖、新增、編輯、刪除等權(quán)限 設置數(shù)據(jù)隔離、表單字段權(quán)限、按鈕權(quán)限等

1) 配置工作表、儀表盤、視圖

需要展示哪個工作表、儀表盤或視圖直接勾選“查看”即可 儀表盤只有查看，不需要新增、編輯、刪除，所以沒有新增、編輯、刪除按鈕

• 配置：

• 效果：

2) 配置新增、編輯、刪除

新增按鈕針對所有視圖生效，所以設置新增時，工作表下所有視圖的查看權(quán)限一并生效?“查看”權(quán)限為視圖的基本權(quán)限，設置新增、編輯、刪除權(quán)限時，必須先設置查看權(quán)限

• 設置：

• 效果：

3) 設置

設置中包括記錄范圍設置即數(shù)據(jù)隔離、操作權(quán)限設置、字段權(quán)限設置

① 記錄范圍

默認均是只可操作自己擁有加入的記錄，可分別配置哪些可查看、修改、刪除；或者設置全部記錄均可操作

• 可查看哪些記錄

• 可修改哪些記錄

• 可刪除哪些記錄

② 操作

③ 字段權(quán)限

通過字段授權(quán)可配置哪些字段可見或隱藏，哪些字段可編輯，新增時也可隱藏部分字段不顯示 設置可編輯時，必須設置字段可查看