采購是企業(yè)生產經營中不可缺少的環(huán)節(jié)之一，也是企業(yè)成本構成的主要因素。

企業(yè)采購形式多樣，包括招標、競爭性談判、磋商、詢價、競價等。如今，互聯(lián)網的發(fā)展已經升級了采購模式。借力軟件機器人提高采購效率，是企業(yè)確保供應、降低成本、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一個良好途徑。

盡管很多企業(yè)設有獨立的采購部門，但不少企業(yè)的采購管理還未完全實現(xiàn)線上化，仍存在管理混亂、效率低下等問題。

一般來說，采購過程包括采購計劃、供應商選擇與評估、詢價/比價/議價、評估與決策、采購/訂購、協(xié)調與溝通、采購驗收、付款整理等一系列環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都涉及到大量的數(shù)據(jù)處理、表單制作等重復任務，往往需要大量的人力和時間。

實際上，采購過程中的許多勞動密集型過程可以通過軟件機器人代替員工執(zhí)行大量可重復的任務，從而實現(xiàn)過程的自動化。

作為“數(shù)字員工”，博為小幫軟件機器人能夠根據(jù)事先配置好的腳本，執(zhí)行重復、機械的任務，用自動化處理來代替人工手動操作。不僅可提高工作效率，一定程度上還能避免人工操作可能出現(xiàn)的錯誤。

采購團隊處理采購申請，需要手動創(chuàng)建采購訂單，可能會出現(xiàn)訂單信息不一致，訂單處理延遲，錄入數(shù)據(jù)出錯或遺漏等情況。

軟件機器人可代替人工創(chuàng)建采購訂單，自動提取清單中所需的物料信息，錄入數(shù)據(jù)并生成訂單，而后通過電子郵件發(fā)送給相關負責人進行審核，并將訂單反饋給采購部門。它不僅能提高業(yè)務效率和準確性，還能節(jié)省人力和時間成本。