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手機(jī)發(fā)布會(huì)媒體邀約有哪些注意事項(xiàng)

2021-06-12 23:14 作者:傳媒春雨  | 我要投稿

自1973年第一部民用手機(jī)作為單純的通訊工具誕生,到如今智能手機(jī)為我們的生活、學(xué)習(xí)和工作提供著方方面面的便利。

每年都會(huì)有各種不同品牌、型號(hào)的新手機(jī)上市,手機(jī)新品發(fā)布會(huì)自然是必不可少的。一場(chǎng)出色的手機(jī)新品發(fā)布會(huì),對(duì)于品牌形象和新款手機(jī)的銷量都是很重要的。一款新手機(jī)的銷量如何,除了受外形和功能的影響,在宣傳方面下多少工夫也是至關(guān)重要的,而新品發(fā)布會(huì)正是宣傳中相當(dāng)重要的一環(huán)。

而要辦好一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì),在媒體邀約方面就有不少需要注意的地方。51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為,需要把握好以下幾點(diǎn)。

一、確定媒體邀約名單。

手機(jī)屬于大眾消費(fèi)品,邀請(qǐng)的媒體自然要以大眾媒體為主,包括門戶網(wǎng)站、主流視頻網(wǎng)站、等級(jí)比較高的電視臺(tái)等。

與一部手機(jī)用幾年的大多中老年用戶不同,新款手機(jī)的主力消費(fèi)群體基本上都是年輕人。他們不僅更依賴網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取信息,而且許多人喜歡第一時(shí)間就掌握消息,所以能夠?qū)崟r(shí)分享發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情況的直播媒體也是必不可少的。同時(shí),因平民化和互動(dòng)性極高而越來(lái)越收到關(guān)注的自媒體,也是手機(jī)新品發(fā)布會(huì)的???。

二、發(fā)送媒體邀約函并溝通確認(rèn)。

媒體邀請(qǐng)函需要寫明發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和簡(jiǎn)單流程。通常手機(jī)品牌都會(huì)邀請(qǐng)明星出任代言人和大使。在發(fā)布會(huì)上如果有明星參與的話,需要在媒體邀請(qǐng)函中寫明,這是能夠吸引媒體到場(chǎng)的亮點(diǎn)之一,但具體的細(xì)節(jié)不要提前透露。

邀請(qǐng)函一般通過(guò)微信和電子郵箱發(fā)送。邀請(qǐng)函發(fā)出后需要繼續(xù)跟進(jìn)溝通,確認(rèn)媒體記者是否出席,然后依據(jù)確認(rèn)結(jié)果制作好媒體簽到表。

雖然知名的手機(jī)品牌都是大廠,但在邀請(qǐng)媒體時(shí),大多情況下還是會(huì)找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)媒體邀約事宜,這樣可以更加省時(shí)省力省心,事半功倍。

三、安排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的媒體坐席和媒體接待。

手機(jī)新品發(fā)布會(huì)在布置現(xiàn)場(chǎng)安排媒體坐席的時(shí)候,一定要考慮到攝影、攝像是否能拍攝到全場(chǎng),尤其是品牌方要重點(diǎn)展示和宣傳的部分。如果攝影、攝像無(wú)法拍攝到現(xiàn)場(chǎng)的影像資料,對(duì)后續(xù)的宣傳勢(shì)必造成很大的影響。

四、媒體采訪。

根據(jù)品牌方的宣傳需求,可以提前和媒體溝通好,在發(fā)布會(huì)結(jié)束后對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、品牌代言人、明星嘉賓等進(jìn)行簡(jiǎn)短的采訪。

五、提供新聞稿件并跟進(jìn)新聞發(fā)布進(jìn)度。

不同的媒體平臺(tái)在發(fā)布新聞時(shí)側(cè)重的方向會(huì)有所不同,品牌方可以從不同的側(cè)重點(diǎn)撰寫多篇新聞稿提供給媒體,由媒體根據(jù)自己平臺(tái)的風(fēng)格自行選擇發(fā)布。新聞稿一般是在發(fā)布會(huì)結(jié)束24小時(shí)內(nèi)發(fā)布。企業(yè)應(yīng)該安排專門人員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)稿情況進(jìn)行跟進(jìn),如果媒體對(duì)新聞稿的內(nèi)容有任何疑義,也方便找到人進(jìn)行溝通、確認(rèn)。如果企業(yè)在媒體邀約方面是和媒體邀約機(jī)構(gòu)合作的話,這項(xiàng)工作也是由媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)的。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu),能夠隨時(shí)為企業(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。


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