工廠就我一名IE,如何找到改善“突破口”?
精益生產(chǎn)管理

導(dǎo)讀
一名有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的 IE 人才,給企業(yè)帶來(lái)的效益是巨大的?,IE相當(dāng)于企業(yè)的一個(gè)偵察部、參謀部,難怪二戰(zhàn)時(shí),蘇聯(lián)的斯大林要用二個(gè)師換一個(gè)林彪,其中道理是一樣的。
但是,許多中小企業(yè),想通過(guò) 6S、IE等改善生產(chǎn),提高效率,但沒(méi)有足夠的錢(qián)和人力成立 IE 部門(mén),只有從技術(shù)工人里選拔,或對(duì)外招聘一個(gè)剛畢業(yè)的 IE專(zhuān)業(yè)學(xué)生,作為工廠改善的主導(dǎo)人員。而面對(duì)企業(yè)的暴露的種種問(wèn)題,剛剛畢業(yè)的 IE 人,或轉(zhuǎn)行進(jìn)入IE領(lǐng)域的技術(shù)人才,如何全面掌握IE知識(shí)及技巧,找到工廠改善的突破口,真正成為工廠的一名參謀、軍師?
我總結(jié)了剛入門(mén)的 IE 人,工作中會(huì)遇到的3個(gè)問(wèn)題:
1、我專(zhuān)業(yè)水平不高,怎么辦?
2、工廠就我一個(gè)IE,勢(shì)單力薄,遇到問(wèn)題沒(méi)有人支持,怎么辦?
3.我到底要改善什么地方呢?
其實(shí)上述問(wèn)題就對(duì)應(yīng)著改善需要的條件:
1、改善的專(zhuān)業(yè)工具,知識(shí),技能,對(duì)應(yīng)上面第1個(gè)問(wèn)題;
2、改善時(shí)溝通、管理等其他非專(zhuān)業(yè)類(lèi)的工具,知識(shí),技能,對(duì)應(yīng)上述第2個(gè)問(wèn)題;
3、需要改善的目標(biāo),對(duì)應(yīng)上述第3個(gè)問(wèn)題。
現(xiàn)在,我們去看看這三個(gè)方面我們具備了什么?如何改變工廠現(xiàn)狀?
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? IE改善的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
作為一名剛入行的 IE,或多或少具備一些改善的知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù),但是,一些一招見(jiàn)血、立竿見(jiàn)影的實(shí)戰(zhàn)能力還不具備,怎么辦呢?
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1、閱讀更加專(zhuān)業(yè)的 IE書(shū)籍(如《IE實(shí)踐家》、《科學(xué)管理》、《工業(yè)工程師學(xué)習(xí)手冊(cè)》等),和專(zhuān)業(yè)的人交流,逛逛專(zhuān)業(yè)的論壇。
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2、多結(jié)合問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)(實(shí)際問(wèn)題相較于你的專(zhuān)業(yè)知識(shí)去除了哪些假設(shè)?)思考問(wèn)題如何解決。
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這樣就解決了這個(gè)問(wèn)題中的一個(gè)專(zhuān)業(yè)水平不高的問(wèn)題。

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? 非專(zhuān)業(yè)類(lèi)知識(shí)技能
改善的時(shí)候,在非專(zhuān)業(yè)方面往往會(huì)遇到這樣的問(wèn)題,工人不配合怎么辦?上司不支持怎么辦?這些問(wèn)題也是所有人(包括有經(jīng)驗(yàn)的人)最頭疼的事情。
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這個(gè)在我眼里也是一個(gè)藝術(shù)程度高于技術(shù)程度的問(wèn)題。可能心理學(xué)的一些知識(shí)會(huì)有所幫助,可能市面上的一些勵(lì)志類(lèi),心靈雞湯類(lèi)的書(shū)籍有些許幫助。但是效果我無(wú)法保證。
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在和工人們交流的時(shí)候但是我會(huì)選擇最“土”的辦法,將心比心,和涉及到的人員做朋友,換位思考。很多時(shí)候我自己會(huì)很累,別人還不理解。那時(shí)候真的感覺(jué)很憋屈。只有自我安慰了。
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在面對(duì)上司的時(shí)候,一般性,同學(xué)們的思維方式是:我要做人機(jī)聯(lián)合作業(yè)分析,來(lái)縮短交付期和減少成本。你就和老板說(shuō):我要做人機(jī)聯(lián)合作業(yè)分析。大多情況下,你的老板沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)IE知識(shí),于是老板會(huì)問(wèn):為什么?那一刻,你覺(jué)得你的老板不專(zhuān)業(yè),就開(kāi)始隱隱約約瞧不起你的老板,就應(yīng)付的說(shuō):它能縮短交付期和減少成本。老板似懂非懂,便答應(yīng)下來(lái)了。然而你先要做的東西是收集人和機(jī)器的工時(shí)數(shù)據(jù),工藝數(shù)據(jù)。在這一階段,老板沒(méi)有看到任何效果,變開(kāi)始質(zhì)疑你。然后你會(huì)覺(jué)得他連先收集數(shù)據(jù)都不懂,而變得更加瞧不起老板的非專(zhuān)業(yè)。有的索性甩手不干了。
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我們應(yīng)該怎么做?其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是準(zhǔn)備一個(gè)較為恰當(dāng)的比喻,讓老板很快的理解你做事情的原理,步驟,以及達(dá)到的效果。還是剛剛的例子,你和老板說(shuō):我想做人機(jī)聯(lián)合作業(yè)分析。老板說(shuō):為什么?你回答:這能縮短交付期和減少成本。打個(gè)比方,一個(gè)人燒開(kāi)水,不知道水什么時(shí)候開(kāi),因為水開(kāi)了第一時(shí)間要把煤氣關(guān)了,所以他就一直等,本來(lái)可以在燒開(kāi)水的時(shí)候把衣服晾了,但是他最后燒完開(kāi)水時(shí)候才去晾衣服耽誤了時(shí)間。其實(shí)他只要知道自己晾衣服時(shí)間和燒開(kāi)水時(shí)間,他就可以在燒開(kāi)水的時(shí)候兩件事都做了。所以我現(xiàn)在先需要一點(diǎn)時(shí)間去測(cè)量設(shè)備,人操作的時(shí)間。然后我就可以對(duì)人和設(shè)備的運(yùn)行做合理的規(guī)劃,讓交付期最短。這樣你的老板就會(huì)理解,在你還沒(méi)有產(chǎn)生效益的時(shí)候,也去支持你。
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希望大家能在實(shí)際工作慢慢的體會(huì),總結(jié)吧。

3
? IE改善的目標(biāo)
一個(gè)工廠中,企業(yè)中,有很多可以改善的地方。但是選取哪邊改善呢?根據(jù)TOC(theory of constraints),要使得系統(tǒng)能力提升,要改善限制系統(tǒng)能力的地方,瓶頸。就是要加長(zhǎng)木桶效應(yīng)中的最短的那個(gè)木板。
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這個(gè)說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是真正的做起來(lái)很難。為什么?想象一下,工廠中就我一個(gè)IE。當(dāng)我入職的那一天開(kāi)始,就有各種各樣的問(wèn)題產(chǎn)生,大家都是知道我是能提升效率的,他們把各種和效率相關(guān)的問(wèn)題,比如夾具不好用,自己操作勞累,搬運(yùn)貨物距離長(zhǎng),產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定等等等一股腦的放在我的面前。我懵了,就我一個(gè)IE,我完全不知道怎么下手,去先解決哪個(gè)問(wèn)題。
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我建議,可以找你的老板,好好聊一次。搞清楚老板,甚至董事會(huì)他們所最關(guān)心的事情。然后讓他支持你完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的測(cè)量:測(cè)工時(shí)、繪制平面布局、清點(diǎn)在制品,成品庫(kù)存。做這些事情的時(shí)候是不能產(chǎn)生任何改善的效果的。但是這些東西能幫助你找到系統(tǒng)中導(dǎo)致老板們所關(guān)心的事情額外的主要原因(真正的瓶頸)!而不是讓你只看到其他人提出的雜亂無(wú)序的問(wèn)題。這段時(shí)間確實(shí)是非常難熬的,大家會(huì)覺(jué)得你什么貢獻(xiàn)都沒(méi)有。所以你必須得到你老板的理解和支持。
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好好聊一次?怎么聊呢?問(wèn)題又回到了第二部分的例子了。關(guān)鍵點(diǎn):
1、恰當(dāng)的比喻降低專(zhuān)業(yè)理解難度,
2、講清楚原理、步驟、預(yù)期效果。
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如果你覺(jué)得沒(méi)有必要在系統(tǒng)層面做改善(我十分不建議),那么就隨便按照一些書(shū)上、網(wǎng)上的內(nèi)容,隨便導(dǎo)入下比如6S,目視化之類(lèi)的。也沒(méi)有人說(shuō)你錯(cuò)的。如果別人站出來(lái)說(shuō)你做錯(cuò)了,你就反擊說(shuō)別人執(zhí)行力差就行了。(這招別說(shuō)是我說(shuō)的。)
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