八、制定進度計劃

1、概念：制訂進度計劃是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進度制約因素,創(chuàng)建項目進度模型的過程。

制訂進度計劃的步驟

• 項目描述

• 項目分解與活動界定

• 工作描述

• 項目組織和工作責任分配

• 工作排序

• 計算工作量

• 估計工作持續(xù)時間

• 繪制網(wǎng)絡圖

• 進度安排

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• 進度管理計劃

• 活動清單

• 活動屬性

• 活動資源需求

• 活動持續(xù)時間估算

4、工具技術

關路徑法(CPM)鍵

1.例題

2.畫網(wǎng)絡圖?—

3.【正向】求每個活動的"最早開始時間 | 工期 | 最早完成時間"

注意：

• ①當前活動的最早完成時間=當前活動的最早開始時間+當前活動的工期【起始活動從第0天開始，切不可以第1天開始】

• ②當前活動的最早開始時間=所有緊前活動最早完成時間中的最大值

解答題目

• ①關鍵路徑： 從起始節(jié)點到結束節(jié)點，最長(所有活動工期之和)的路線或路徑或活動順序—ADCEIJ【反向：尋找(最早完成時間=當前活動的最早開始時間)的緊前活動】

• ②總工期：關鍵路徑的最后一個活動的結束日期—21天

4.【反向】求每個活動的"最遲開始時間 | 總浮動時間 | 最遲完成時間"

★注意

• ①當前活動的最遲完成時間=所有緊后活動最遲開始時間中的最小值

• ②當前活動的最遲開始時間=當前活動的最遲完成時間-當前活動的工期

• ③當前活動的總浮動時間=當前活動的最遲完成時間-當前活動的最早完成時間

• ④當前活動的自由浮動時間=緊后活動的最早開始時間的最小值-本活動的最早完成時間

解答題目

• ①關鍵路徑：總時差全部為零的路線—ADCEIJ

• ②總工期：關鍵路徑的最后一個活動的結束日期—21天

• ③E的總浮動時間：0天

• ④E的自由浮動時間:緊后活動的最早開始時間的最小值-本活動的最早完成時間—13-13=0天

• ⑤G的總浮動時間：1天

• ⑥G的自由浮動時間:緊后活動的最早開始時間的最小值-本活動的最早完成時間—10-9=1天

關鍵鏈法(CCM)

• ①建立在關鍵路徑法之上,考慮了資源分配、資源優(yōu)化、資源平衡和活動歷時不確定性對關鍵路徑的影響

• ②關鍵鏈法增加了作為“非工作活動”的持續(xù)時間緩沖,用來應對不確定性

• ③項目緩沖：放置在關鍵鏈末端的緩沖稱為項目緩沖,用來保證項目不因關鍵鏈的延誤而延誤

• ④接駁緩沖：放置在非關鍵鏈與關鍵鏈的接合點,用來保護關鍵鏈不受非關鍵鏈延誤的影響

資源優(yōu)化技術

資源平衡

①為了在資源需求與資源供給之間取得平衡,根據(jù)資源制約對開始日期和結束日期進行調整的一種技術

②資源平衡往往導致關鍵路徑改變,通常是延長

資源優(yōu)化

①對進度模型中的活動進行調整,從而使項目資源需求不超過預定的資源限制的一種技術

②資源優(yōu)化不會改變項目關鍵路徑,完工日期也不會延遲

進度壓縮

• 趕工—可能導致風險和/或成本的增加

• 快速跟進—可能導致風險和返工的增加

輸出(成果)

進度基準

項目進度計劃

橫道圖(甘特圖)

①在橫道圖中,活動列于縱軸,日期排于橫軸,活動持續(xù)時間則表示為按開始和結束日期定位的水平條形,橫道圖相對易讀,常用于向管理層匯報情況

②跟蹤橫道圖【教材P265 圖6-3】

里程碑圖

與橫道圖類似,但僅標示出主要可交付成果和關鍵外部接口的計劃開始或完成日期

項目進度網(wǎng)絡圖

通常沒有時間刻度,純粹顯示活動及其相互關系【教材P265】

★時標邏輯圖(時標網(wǎng)絡圖)

概述：

• ①將網(wǎng)絡計劃的起點節(jié)點定位在時標網(wǎng)絡計劃表的起始刻度線上

• ②按工作的持續(xù)時間繪制以網(wǎng)絡計劃起點節(jié)點為開始節(jié)點的工作箭線

• ③除網(wǎng)絡計劃的起點節(jié)點外,其他節(jié)點必須在所有以該節(jié)點為完成節(jié)點的工作箭線均繪出后,定位在這些工作箭線中最遲的箭線末端。當某些工作箭線的長度不足以到達該節(jié)點時,須用波形線補足,箭頭畫在與該節(jié)點的連接處

• ④當某個節(jié)點的位置確定之后,即可繪制以該節(jié)點為開始節(jié)點的工作箭線

• ⑤利用上述方法從左至右依次確定其他各個節(jié)點的位置,直至繪出網(wǎng)絡計劃的終點節(jié)點

• 由《每天一小時，兩月拿證》整理制作，獲取更多1634網(wǎng)。

時標圖例子

實例講解

• ①關鍵路徑—從終點節(jié)點開始,逆著箭線方向,自始至終不出現(xiàn)波形線的線路

• ②總工期—關鍵路徑上最后一個節(jié)點的最早完成時間/最遲完成時間

• ③總浮動時間—以當前工作為開始節(jié)點,尋找到達終點節(jié)點的所有線路,然后計算各條線路波形線的長度和,取其中波形線長度和的最小值

• ④自由浮動時間—當前工作箭線上波形線的長度/與所有緊后工作時間間隔的最小值

解答題目

• ①B的總浮動時間=3;E的總浮動時間=2

• ②B的自由浮動時間=1;E的自由浮動時間=1

九、控制進度

1、概述

控制進度是監(jiān)督項目活動狀態(tài),更新項目進展,管理進度基準變更,以實現(xiàn)計劃的過程,其主要作用是,提供發(fā)現(xiàn)計劃偏離的方法,從而可以及時采取糾正和預防措施,以降低風險

關注的四個內容

• ①判斷項目進度的當前狀態(tài)

• ②對引起進度變更的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展

• ③判斷項目進度是否已經(jīng)發(fā)生變更

• ④當變更實際發(fā)生時嚴格按照整體變更控制流程對其進行管理

★縮短活動工期的方法

• ①趕工,投入更多的資源或增加工作時間,以縮短關鍵活動的工期—?增加資源有可能導致產(chǎn)生額外的問題并且降低效率,也可能由于經(jīng)常加班,造成成員辭職問題【風險/成本】

• ②使用高素質的資源或經(jīng)驗更豐富的人員

• ③改進方法或技術,以提高生產(chǎn)效率

• ④快速跟進,并行施工,以縮短關鍵路徑的長度—?但是可能造成【風險/返工】

• ⑤加強質量管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,減少返工,從而縮短工期

• ⑥縮小活動范圍或降低活動要求—?需要客戶同意

2、IPO圖

3、輸入(依據(jù))

• ?項目管理計劃—進度基準

• ?項目進度計劃

• ?工作績效數(shù)據(jù)

4、輸出(成果)

• ü工作績效信息—進度偏差SV與進度績效指數(shù)SPI

• ü進度預測

• ü變更請求—進度基準、范圍基準

匯總圖片